Урок стоит 2 000 рублей. Почему рабочий час может приносить 1 167

Я Данила Прядко, репетитор и создатель UrokDesk. При работе над калькулятором ставки важно было разделить два вопроса: сколько стоит занятие для ученика и сколько денег приходится на весь рабочий час преподавателя. Эти числа могут сильно отличаться. Ниже — вымышленный пример, а не статистика наших пользователей. На обложке — расписание из демонстрационного кабинета, а не данные реальных учеников.

Начинаем с состоявшихся занятий

Предположим, на четыре недели в календаре выделено 80 часовых окон. Из них удалось заполнить 64, а восемь встреч отменились без оплаты и не были перенесены в этот месяц. Осталось 56 проведённых и оплаченных уроков по 2 000 рублей.

Если умножить цену на все возможные окна, получится 160 000 рублей. Фактическая выручка в этом примере — 112 000. Разница возникла ещё до расходов: свободное время в календаре не стало оплаченной работой.

Для такого расчёта лучше брать один завершённый месяц. Если ученик заранее оплатил будущие занятия, весь аванс нельзя одновременно считать выручкой за уроки этого месяца. Для оценки поступлений денег нужен отдельный расчёт: это другой вопрос.

Добавляем работу между уроками

Пусть подготовка и проверка заданий занимают в среднем 30 минут на проведённый урок. Ещё 12 часов за месяц уходят на переписку, поиск учеников и организацию занятий.

Проведённые и оплаченные уроки: 64 − 8 = 56.
Выручка: 56 × 2 000 = 112 000 ₽.
Время уроков: 56 × 1 = 56 часов.
Подготовка и проверка: 56 × 0,5 = 28 часов.
Другая работа: 12 часов.
Всё рабочее время: 56 + 28 + 12 = 96 часов.
Выручка на рабочий час: 112 000 / 96 ≈ 1 167 ₽.

Это сумма до расходов и налогов. Если на отменённую встречу уже потратили время, его тоже нужно прибавить. То же относится к бесплатным знакомствам, дороге и промежуткам, которые нельзя использовать иначе. В примере они должны попасть в те самые 12 часов либо увеличить их.

Три формулы для своей таблицы

Обозначим: N — количество проведённых оплаченных уроков, P — цену урока, L — его длительность в часах, A — подготовку на урок, B — другую работу за месяц.

Выручка = N × P.

Рабочее время = N × (L + A) + B.

Выручка на рабочий час = выручка / рабочее время.

Если длительность записана в минутах, сначала разделите её на 60. Не включайте одни и те же затраты времени одновременно в подготовку и в другую работу. При разных ценах занятий выручку лучше сложить по фактическим урокам, а не подставлять произвольную «среднюю» ставку.

Меняем по одному условию

В нашем примере можно проверить три отдельных сценария.

Подготовка занимает 20 минут вместо 30. При прежних 56 уроках и 12 часах другой работы получается около 86,67 часа. Те же 112 000 рублей дают примерно 1 292 рубля на рабочий час. Это полезный сценарий, только если сокращение подготовки действительно возможно без потери качества.

Все 64 записанные встречи состоялись и оплачены. При прежней подготовке по 30 минут получаем 128 000 рублей и 108 рабочих часов — примерно 1 185 рублей в час. Месячная выручка выросла заметнее, чем результат на час: дополнительные уроки тоже потребовали времени.

Цель — 1 600 рублей выручки на рабочий час при прежней нагрузке. Для 96 часов и 56 уроков расчётная цена составляет 1 600 × 96 / 56 ≈ 2 743 рубля за занятие. Это условие выбранной модели, а не рекомендация немедленно менять прайс. Расчёт не знает, сколько учеников согласится на такую цену.

Где модель обычно начинает врать

Один удачный месяц легко принять за обычный. На практике нужно отдельно посмотреть каникулы, незаполненные окна и время на привлечение учеников. Полезно сравнить спокойный, обычный и загруженный месяцы, сохраняя одинаковые определения показателей.

Ещё одна ошибка — считать только занятия и забывать работу после них. Десятиминутная проверка здесь и несколько сообщений там по отдельности незаметны. Записи за неделю помогают увидеть их суммарный объём.

Для первого расчёта достаточно календаря, записей об оплатах и простого учёта времени. Мы сделали калькулятор ставки с Excel-файлом, где можно подставить свою нагрузку, расходы и удержания. Это наш инструмент; расчёт доступен без регистрации. Формулы выше позволяют проверить основную логику самостоятельно.

Смысл такой проверки — понять, какое допущение влияет на результат сильнее всего. Иногда это цена, иногда число оплаченных встреч, а иногда незаметные часы между ними.