ЭПД с 1 сентября 2026: пошаговая настройка в 1С:Рознице и 1С:УНФ
Государственная информационная система электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) — легитимный хаб для обмена данными о грузах. Обмен ведется через операторов ЭДО. В экосистеме 1С для этого используется сервис «1С-ЭДО».
- ЭТрН (электронная транспортная накладная) — цифровое ядро перевозки, фиксирующее договор и юридическую ответственность сторон.
- ЭЗЗ (электронный заказ или заявка) — документ-оферта, закрепляющий коммерческие условия доставки до момента подписания основного договора.
- ЭПЛ (электронный путевой лист) — допуск водителя к рейсу. Важно: сохранен бумажный формат для большинства. Обязательная форма только для алкоголя.
Когда переходить обязательно: если доставка выделена как возмездная услуга и при участии в коммерческой цепочке поставки между юрлицами/ИП. Переход не нужен при доставке собственным транспортом физлицам, перемещении товаров между своими складами и когда логистика включена в цену, не являясь отдельной услугой.
Цифровая логистика в 1С: пошаговый старт работы с ЭПД
Чтобы начать работу с ЭПД в «1С:Рознице» и «1С:УНФ», необходимо последовательно подготовить инфраструктуру, настроить сервисы и обучить сотрудников.
- Подготовка базы. Работать нельзя без УКЭП. Руководителю надо проверить ее срок. Чтобы работники могли подписывать документы от имени организации, на каждого должна быть оформлена машиночитаемая доверенность (МЧД).
- Настройка сервисов. После подключения «1С-ЭДО» модуль «1С-ЭПД» становится доступен в «1С:Рознице» и «1С:УНФ». Он отвечает за титулы, подписание, отправку. Завершите процесс приглашением к обмену.
Что насчет мобильного приложения «1С-ЭПД»? Водители, механики и медики должны иметь возможность вносить данные в рейсовые документы без доступа к ПК. Для этого есть мобильное приложение. Через него водитель получает задания, видит маршрут, подтверждает погрузку и выгрузку. Приложение синхронизируется с 1С, передавая титулы даже при нестабильном интернете, обеспечивая непрерывность.
Полное руководство по использованию мобильного приложения «1С-ЭПД»
Рабочее место ЭПД: создает свой первый документ
Операции сосредоточены в разделе «Продажи» — «Доставка» — «Электронные перевозочные документы». Там создаются заказы-заявки/накладные, отслеживаются статусы. Для аудита и подписания есть переход к спискам из раздела «Компания».
Оформление заказов на перевозку в электронном виде станет обязательным. Документ фиксирует участников, параметры груза, транспорт и оплату. «Заказ» оформляется для разовых, нерегулярных перевозок при отсутствии рамочного договора. «Заявка» — приложение к договору перевозки, уточняющее детали поездки. ЭЗЗ создается как самостоятельный документ или на основании учетных данных: «Заказа покупателя», «Счета на оплату», «Расходной накладной» и «Заказ-наряда». Согласование состоит из обмена титулами между грузоотправителем/перевозчиком.
ЭТрН подтверждает заключение договора автоперевозки, передачу ответственности. Ее можно ввести на основании расходной накладной, заказ-наряда, созданной ЭЗЗ. Грузоотправитель формирует первый титул, перевозчик принимает ответственность вторым, грузополучатель ставит отметку о приемке третьим, а четвертый закрывает расчет. При привлечении экспедитора добавляется доп. цикл. Каждый участник заполняет свою часть, подписывает титул и отправляет. Они отображаются в верхней части документа, позволяя быстро понять, на каком этапе сейчас находится процесс.