Как заставить Word печатать под вашу диктовку
Начните с того, что уже можете объяснить
Допустим, нужно составить предложение для заказчика. Вы знаете, какие работы предстоят, и могли бы рассказать о них на созвоне. Попробуйте перенести это объяснение в документ:
«Предлагаем сначала обновить главную страницу. Добавим примеры работ и короткую форму заявки. После согласования перейдём к страницам услуг».
Теперь можно дописать стоимость, указать сроки и разделить предложение на пункты. Голосовой набор текста в Word помогает получить основу, которую вы затем уточните.
Как начать диктовать в Word
Если нужна локальная обработка речи, можно использовать WhispeRu — программу для голосового ввода на Windows. После установки назначьте удобную горячую клавишу.
Чтобы печатать голосом в Word, щёлкните в нужном месте документа и снимите выделение. В режиме удержания зажмите назначенную клавишу, продиктуйте фрагмент и отпустите: WhispeRu вставит распознанный текст туда, где стоит курсор.
Запишите и отредактируйте один абзац
- Произнесите несколько связанных предложений в привычном темпе.
- Завершите запись и проверьте, правильно ли передан смысл.
- Исправьте названия, числа и оговорки.
- Оформите абзац и переходите к следующей части документа.
Диктовка текста удобнее, когда вы делаете паузы между мыслями. Если сбились, остановитесь: отдельную фразу можно дописать руками.
Оставьте оформление на потом
Когда вы начинаете набирать текст голосом, не обязательно одновременно решать, где будет заголовок и какой пункт стоит выделить. Сначала изложите содержание, а затем расставьте акценты.
В предложении заказчику особенно внимательно проверьте суммы, сроки и обещания. Распознавание помогает записать речь, но готовый документ всё равно стоит перечитать.
Начните с одного абзаца. После диктовки добавьте детали, о которых собеседник мог бы у вас переспросить.