Бумажный документооборот vs Электронный документооборот

В современном бизнесе лидирует тот, кто использует современные технологии.
Давайте рассмотрим преимущества ведения документооборота в электронном виде перед ведением документооборота в бумажном виде.

Для сравнения приведем лишь некоторую статистику, которую предоставляет Siemens Business Services:

90% всех внутренних документов большую часть времени находятся в пути, то есть передаются от одного сотрудника к другому

Получается, что непосредственно продуктивной работе над документом уделяется всего лишь 10% затраченного на него времени. В системе электронного документооборота документы передаются от одного сотрудника к другому мгновенно. Время обработки документов сокращается на 90%!

По данным Siemens Business Services, в среднем каждый внутренний документ копируется до 20 раз

В системе электронного документооборота документы не плодятся и не дублируются – существует один актуальный оригинал документа и он проходит путь по заранее определенному маршруту: при рецензировании, обсуждении или утверждении документ мгновенно попадает на следующий шаг.

60% распечатываемых копий документов теряют свою актуальность в тот же день

Больше половины распечатанных документов попадают в корзину в тот же день или остаются лежать на столе мертвым грузом. Нет смысла делать огромное количество копий одного документа, ведь это ведет к нецелевому расходованию средств и приводит к неразберихе в огромном количестве бумаг.

Около 6% прибыли компаний направляют на обслуживание своего бумажного документооборота

Система электронного документооборота позволяет снизить данные расходы за счет автоматизации документоориентированных процессов и сокращения сопутствующих затрат.

От того, насколько качественно оптимизированы и автоматизированы процессы организации, зависит эффективность ее деятельности.

XPD Документооборот – система электронного документооборота, которая позволяет автоматизировать различные процессы организации и повысить эффективность ее деятельности. Бизнес-решение XPD Документооборот построено на платформе XPages Dynamic с применением надежных технологий IBM.