Тонкости и сложности процесса регистрации ООО

Какие шаги необходимо предпринять, чтобы запустить регистрацию своего бизнеса?

1. Придумать название компании. Название не должно противоречить требованиям, обозначенным в законодательстве РФ. Оно может быть универсальным, либо тематическим. Главное, чтобы оно было уникальным.

2. Определиться с количеством и составом участников ООО. Учредителями ООО могут быть как физические лица, так и юридические. От того, сколько и каких участников будет в вашем ООО, зависит, какие дополнительные документы вам придется приложить. Если все учредители не будут присутствовать при подаче документов, необходимо нотариально заверить их подписи, а также заполненную форму Р11001.

3. Собрать пакет документов. Сюда входит создание устава ООО, в соответствии со строго определенной формой, оформление и подписание протокола общего собрания учредителей и учредительного договора ООО. В этих документах должна быть зафиксирована информация о каждом участнике, название фирмы, фактический адрес ее местонахождения. В дальнейшем, если фактический адрес компании отличается от ее юридического адреса, это нужно четко разделять, чтобы не возникало путаницы и сложностей с перерегистрацией. Адрес подразделения налоговой службы, куда необходимо подавать документы на регистрацию, определяется по юридическому адресу вашего ООО.

Что касается учредительного договора, то в нем должны быть прописаны не только личные данные участников, но и их роли в процессе деятельности ООО, а также обязанности и права. Главная информация — это размеры долей каждого участника ООО, а также принцип распределения прибыли или убытков ООО между учредителями. Содержание учредительного договора утверждается на общем собрании участников путем голосования каждого учредителя. Результат необходимо зафиксировать в соответствующем протоколе. И этот протокол, вместе с учредительным договором, приложить в пакет документов на регистрацию компании.

4. Издать приказ о назначении директора компании. Директором ООО может быть любой из участников, либо другой человек, который не входит в состав учредителей. Если учредитель один, то, чаще всего, он же и становится директором компании.

5. Оплатить госпошлину в размере 4000 рублей и приложить оригинал квитанции в пакет документов на открытие. Если учредителей несколько, то госпошлина делится между ними поровну, вне зависимости от размера их доли в уставном капитале компании.

6. Сформировать уставный капитал. Он может состоять из долей или частей, внесенных учредителями. Это могут быть денежные средства или имущество. Если это денежные средства, то на протяжении четырех месяцев с момента открытия ООО, необходимо внести указанную в учредительном договоре сумму на банковский счет компании. Это должен сделать каждый участник в соответствии с размером его доли.

Если уставный фонд формируется имуществом, то к документам необходимо приложить заключения экспертизы об оценке имущества.

7. Указать соответствующие коды ОКВЭД, которые отобразят то, чем будет заниматься ваше ООО. Вы должны указать код главного вида деятельности (то, чем нат 70% будет заниматься ваша компания) и второстепенные. Это могут быть также и виды деятельности, на которые нужны специальные разрешения или лицензии. Указывая их, вы не обязаны сразу заняться оформлением этих разрешений. Но если вы задумаетесь об этой деятельности в будущем, вам не придется вносить изменения в регистрационные документы.

По каким причинам могут отказать в регистрации ООО, и что с этим делать

Если верить статистике, то около 20% заявлений на регистрацию юридического лица возвращают с отказом. Причины могут быть разными. Но, в любом случае, отказ в открытии ООО может повлечь за собой определенные проблемы для начинающего бизнесмена. Ниже будут перечислены самые частые ошибки, влекущие за собой отказ в регистрации компании.

· Самая частая причина отказа в создании ООО — это непорядок в документации. Проблемы могут быть любыми: нехватка каких-либо бумаг, неправильно заполненная форма заявления Р11001, исправления или ошибки в этой форме, неправильно заполненные реквизиты в платежной квитанции на госпошлину и другое.

· Также одна из наиболее частых причин отказа ― проблемы с юридическим адресом. Несмотря на то, что в перечне необходимых документов для подачи на регистрацию ООО не указано, что нужно приложить бумаги, которые подтвердят этот юр. адрес, их отсутствие может повлечь отказ в регистрации. Мы рекомендуем всегда прикладывать подтверждающее письмо от собственника, а также копии документов о праве собственности на указанную недвижимость. А также нередки случаи когда юридический адрес не подтверждается, или не соответствует Государственному адресному реестру (ГАР), в этом случае также выносится отказ в регистрации. Проверить свой адрес в ГАР можно через федеральную информационную адресную систему (ФИАС).

· Бывает, что причиной отказа становится нарушение самой процедуры подачи документов. Даже при всех правильно оформленных бумагах и грамотно заполненном заявлении Р11001, могут отказать в регистрации юрлица просто потому, что не был соблюден регламент подачи, а также подача не в тот регистрирующий орган.

· Еще одной частой причиной отказа в регистрации фирмы является неправомерность подписи на заявлении. Если форма Р11001 подписана лицом, которое не в праве это делать, то такое заявление не подлежит рассмотрению. Заявление формы Р11001 всегда подписывается либо лично заявителем, либо доверенным лицом. Плюс к этому, при невозможности личного присутствия участника при подаче, форма Р11001 заверяется нотариально, либо, если подача осуществляется онлайн, ― КЭП (квалифицированной электронной подписью) заявителя.

· Нередкой причиной отказа в регистрации становятся проблемы с названием компании. Для создания наименований компаний существует определенный регламент, прописанный в ст.1473 ГК РФ. Название фирмы не должно противоречить интересам общества, должно соответствовать принципам гуманности и морали, а также не содержать полных или сокращенных названий органов власти, общепринятых международных или межправительственных организаций и т.п. Налоговая служба не проверяет названия регистрируемых компаний на предмет их уникальности. Однако если окажется, что на российском рынке уже работает компания с таким же названием и сферой деятельности, то руководство этой компании в судебном порядке может потребовать, чтобы название нового ООО было изменено.

· Еще одна проблема, влекущая за собой отказ в регистрации ООО, может быть связана с учредителем или директором ООО. Это может произойти в том случае, если:

― директор либо учредитель имел отношение к большому количеству «неудачных» юридических лиц;

― учредитель ― юрлицо, находящееся в процессе банкротства;

― учредитель ― физлицо, не имеющее права вести предпринимательскую деятельность;

― директор был дисквалифицирован в судебном порядке, и срок этой дисквалификации еще не истек.