Обзор корпоративного мессенджера ZentrySpace

Комплексный продукт состоит из трех модулей: мессенджер, HRM, ИИ-ассистент и уже завоевал признание жюри престижных диджитал-премий России: Рейтинг Рунета, Tagline. А также продукт не только в активной фазе развития, но и в процессе попадания в реестр российского ПО.

На сегодняшний день мессенджером пользуется уже более 50 команд из разных сфер: строительство, недвижимость, логистика, найм, медтех, диджитал — от стартапов до представителей среднего бизнеса.

Десктопная версия SaaS-продукта поддерживается на Windows и macOS, мобильная — на iOS, Android, веб-версия обеспечивает доступ через браузер без установки приложения.

Для чего компании используют ZentrySpace:

1. централизованное управление сотрудниками и структурой компании;
2. настройка ролей, доступов и внутренних процессов;
3. организация рабочих коммуникаций в единой среде;
4. замена нескольких корпоративных инструментов одним.

Платформа предполагает создание рабочих пространств, каждое из которых представляет отдельную организацию или команду с собственными пользователями, настройками и данными.

Как зарегистрироваться?

Очень просто! Скачать приложение можно прямо с официального сайта ZentrySpace, а для создания пространства достаточно ввести адрес электронной почты и получить на него код доступа — теперь вы можете протестировать все возможности продукта абсолютно бесплатно и пригласить для этого своих коллег по ссылке.

Основные модули ZentrySpace

ZentrySpace состоит из двух ключевых модулей, объединённых в единую систему.

HRM-система

HRM-модуль предназначен для управления персоналом и внутренними процессами компании и отображает кадровое состояние компании.

Он включает функциональность для:

1. работы со структурой компании;
2. управления должностями, ролями и подчинённостью;
3. ведения профилей сотрудников;
4. работы с кадровыми и внутренними процессами.

Корпоративный мессенджер

Платформа включает встроенный корпоративный мессенджер, предназначенный для рабочих коммуникаций внутри компании.

Мессенджер поддерживает:

1. личные чаты между сотрудниками;
2. командные и групповые каналы;
3. обмен файлами;
4. ВКС;
5. аудиосообщения;
6. интеграцию с профилями сотрудников.

Роли и уровни доступа в ZentrySpace

В ZentrySpace используется ролевая модель управления доступом. Каждая роль определяет набор доступных действий и уровень управления рабочим пространством.

Владелец организации

1. полный доступ ко всем функциям платформы;
2. управление пользователями, ролями и доступами;
3. настройка структуры компании и системных параметров;
4. контроль всех данных и процессов рабочего пространства.

Администратор

1. расширенные права управления сотрудниками;
2. работа со структурой компании и профилями пользователей;
3. управление доступами и настройками в рамках предоставленных прав;
4. отсутствие доступа к критическим параметрам владельца.

Пользователь

1. доступ к рабочим инструментам платформы;
2. участие в коммуникациях и процессах;
3. выполнение задач в рамках назначенной роли;
4. отсутствие прав на управление структурой и пользователями.

Роль пользователя влияет на доступные разделы системы и набор допустимых действий.

Функциональные возможности

ИИ-помощник Zentry

ИИ-помощник Zentry — это встроенный помощник платформы ZentrySpace, доступный в корпоративном мессенджере.Он помогает находить информацию о возможностях системы и подсказывает, как выполнить различные действия в интерфейсе. Он не выполняет действия в системе и используется для консультаций и навигации по функциональности.

Каналы

Каналы (публичные или закрытые) — это основные пространства для общения внутри команды. Они помогают объединять сообщения, файлы и обсуждения по темам, проектам или рабочим группам. Каналы позволяют вести диалоги открыто и прозрачно, чтобы информация была доступна всем участникам.

Личные сообщения

Личные сообщения — это личные чаты между двумя пользователями. Такой чат доступен только его участникам и не отображается в списке каналов.

Групповые чаты

Групповые чаты — это личные беседы между несколькими пользователями. В отличие от каналов, такие чаты не имеют типов (публичный/закрытый) и отображаются в секции сообщений, а не каналов. Они созданы для быстрых обсуждений в небольших командах.

Обсуждения

В Зентри можно отвечать на конкретное сообщение, создавая обсуждение. Это позволяет обсуждать одну тему, не перегружая основной чат. Ответы будут сгруппированы в отдельной цепочке, а исходное сообщение останется в основном чате.

Обмен файлами

Пользователи продукта могут отправлять файлы прямо в чат или канал, чтобы делиться документами, изображениями и другими материалами.

Запись и обмен аудиосообщениями

Аудиосообщения можно отправлять в любых чатах: каналах, групповых чатах и личных беседах, просто нажав на значок микрофона.

Видео-конференц-связь

Видеовстречи в режиме реального времени на любое число участников, в канале, групповом чате или чате на двоих. Доступно как в десктопной, так и мобильной версиях.

Упоминания

В мессенджере Зентри вы можете привлекать внимание коллег с помощью упоминаний. Упоминания помогают отметить конкретного пользователя или всю команду.

Реакции на сообщения

Реакции позволяют быстро выразить эмоцию, согласие или отметить сообщение без отдельного ответа.

Статусы

В настройках можно установить любой статус профиля с использованием эмодзи.

Поиск

Мессенджер Зентри позволяет быстро находить нужные сообщения, файлы, каналы и пользователей с помощью встроенного поиска. Поиск работает во всех каналах и чатах, к которым у вас есть доступ.

Список сотрудников

Доступен для просмотра всем пользователям в системе и отображает общую численность команды.

Заявки

В разделе «Заявки» можно оставить заявку любого типа — например, на отпуск, отгул, больничный, комплектующие для техники, необходимые справки.Владелец пространства и администраторы могут создавать, редактировать и деактивировать шаблоны заявок, принятые в компании, в разделе «Создание заявки». Пользователи системы получают доступ только к подаче готовых шаблонов.

Структура компании

Раздел «Структура компании» позволяет создавать, редактировать и удалять офисы, департаменты и должности в виде иерархического древа с поддержкой связей руководитель > подчиненный. Владелец пространства, Администратор могут создавать, редактировать и удалять элементы структуры.Обычный пользователь может только просматривать структуру (без возможности вносить изменения).

Напоминания

На электронную почту, указанную при регистрации или добавлении пользователя, приходят напоминания о днях рождения сотрудников. А также уведомления о добавлении, удалении новых пользователей и смене должности, чтобы команда была в курсе кадровых перестановок.

Профиль сотрудника

Раздел «Профиль сотрудника» предназначен для хранения и управления основной кадровой информацией о пользователе компании. Он используется для просмотра данных сотрудника, взаимодействия с ним и выполнения действий, связанных с доступом к системе и работой в рабочем пространстве.

Профиль сотрудника является персональной карточкой пользователя и не заменяет список сотрудников или структуру компании. Отображение базовых данных о сотруднике доступно всем пользователям.

Безопасность

Безопасность данных достигается при помощи мультифакторной аутентификации.

Тарифы

В ZentrySpace предусмотрено три тарифных плана: «Команда», «Стартап», «Бизнес».

В тарифе «Команда» можно протестировать все функции продукта абсолютно бесплатно. Подходит небольшим командам и для тестирования продукта. Возможности тарифа:

1. Управление сотрудниками
2. История сообщений 30 дней
3. Дисковое хранилище 10 ГБ
4. 10 безлимитных каналов
5. До 3 пользователей в групповых чатах

Тариф «Стартап» предоставляется по цене 119 руб/меc за сотрудника, при оплате за год — 99 руб/меc за сотрудника. Подходит растущим командам и стартапам. Возможности тарифа:

1. Управление сотрудниками
2. История сообщений 90 дней
3. Дисковое хранилище 10 ГБ + 2 ГБ каждому сотруднику
4. 25 безлимитных каналов
5. До 5 пользователей в групповых чатах

Тариф «Бизнес» предоставляется по цене 189 руб/меc за сотрудника, при оплате за год — 149 руб/меc за сотрудника. Подходит крупным командам и корпорациям. Возможности тарифа:

1. Управление сотрудниками
2. Безлимитная история сообщений
3. Дисковое хранилище 10 ГБ + 10 ГБ каждому сотруднику (макс. 500 ГБ)
4. Безлимитные каналы
5. Без ограничений по групповым чатам

Если не знаете, какой тарифный план выбрать, мы всегда готовы помочь. Ну а протестировать продукт совершенно бесплатно можно по ссылке.