Месяц "отдыхать"? Как бизнесу наладить удаленку

Неделю назад соцсети пестрили заголовками, что все плохо, работать нельзя, что же будем делать? Я уже рассказывала, какие шаги предприняли в нашей компании. Перед многими стоял вопрос: «Как работать дальше?». Благо, что Кремль все-таки разрешил досужие слухи и дал пояснения, «переведенные на удаленный офис могут продолжить работу в таком режиме и на следующей неделе». Уф. Ну а вчера все слышали слова президента и его объявление о сохранении подобного режима в течение апреля... Что ж. Работаем.

После прошлой статьи мне написали даже пару раз в вк относительно того, почему я порекомендовала конкретный софт. Были и претензии :) Ок, да будет правда!

Разберемся подробнее:

Планирование

Что: Trello

Почему: удобство, комфорт, простота, бесплатно

Детали: наш штат — 31 человек на текущий момент, из них 3 бухгалтера и 1 юрист, 5 человек в продажах. Мы пользовались Trello раньше, постепенно внедряли во всей компании. Начинали постепенно: сначала специалист по рекламе использовала ее чисто в своих целях: расписывала задачи, добавляла документы, ставила дедлайны. Это заметили, решили попробовать перенять опыт коллеги и организовать общие доски. У нас их несколько: для руководителей, по отделам. Кто хочет — ведет личную доску. Разграничение доступов очень простое, заходить можно по корпоративной почте.

Альтернатива: нам активно советовали Jira или Wrike. Да, вариант. Однако Jira все-таки больше для программистов, для нас функционал слишком нагруженный. А Wrike...а Wrike дороговато.

Мессенджеры и онлайн-конференции

Что: Telegram, Snapсhat, Skype

Почему: наглядно, быстро, просто

Детали: по поводу видеоконференций раньше вопрос практически не вставал, один на один мы пользовались Скайпом, самый очевидный вариант. Ребята предлагали использовать FaceTime, но идея угасла, практически не получив развития и обсуждений: не у всех в компании «яблочная» продукция. Пока тестируем Snapchat, но думаем насчет Zoom. Правда, вот это малость (нет) пугает. С другой стороны, не хочется использовать много ресурсов и тянуть «тяжелые» сервисы. Так что тут пока в раздумье.

К Telegram мы пришли практически вынужденно. Нужно было что-то простое, понятное, многими используемое, чтобы легко и непринужденно внедрить корпоративное общение в жизнь. Telegram предложила все та же коллега из рекламы, откуда к нам пришло Trello :) Нас еще не так много, поэтому общий чат для 31 человека вполне удобно, во флуд люди ударяются в отдельных беседах. Есть общая беседа и отдельный канал для публикации основных новостей, чтобы не потерять важные посты.

Альтернатива: как раз Zoom

Системы учета времени

Что: CrocoTime

Почему: выгодно, просто, полезно

Детали: да, не самое любимое персоналом ПО, но деваться некуда. «Зондировать почву» на эту тему мы начали еще в феврале. Общаясь с командой, сформировали ряд требований, которым должно соответствовать будущее IT-решение. Основное — не делать скриншотов/видео/аудио. Не надо такого. Несмотря на большой рынок решений, выбирали мы только из 3 программ. Остановились на CrocoTime потому что:

1. наличие облачной версии, а как объяснил нам вежливый молодой человек, при выборе годовых лицензий будет доступна максимальная скидка (мы ее взяли);
2. сервис работает тихо, не мешает основным бизнес-процессам;
3. возможность экономить время бухгалтера и автоматом создавать табели рабочего времени;
4. трекинг своих задач. Отметился — и все видно;
5. можно бесплатно потестить 2 недели

Альтернатива: офисМЕТРИКА, как мы поняли, не особо популярный продукт, но вызвал у нас любопытство. Не самый богатый функционал, но самая базовая составляющая (статистика, отчеты) присутствует. И еще любопытная система Yaware, но под наши требования (нет скриншотам) она все-таки не подходила.

Да, новость про продление «каникул» застала нас все-таки врасплох: месяца мы не ожидали, придется пересматривать политику работы. Как станет возможно — выйдем снова в офис, но пока пытаемся сохранять оптимизм и строить планы на будущее.