Ничего страшного: почему удаленка — выгодно

За 2020 год на удаленную работу, вынужденно или по желанию, перешли около 6 миллионов сотрудников нашей страны — такие цифры озвучил Минтруд России. Более того, по их же прогнозу, примерно 2,5 млн продолжат работать из дома даже после полного снятия ограничительных мер.

Но, несмотря на рекомендации, далеко не все отправляли своих подчиненных полным составом в «home office».

Плюсы удаленки

Владельцы даже тех компаний, чьи сотрудники лишь частично ушли на удаленную работу, посчитали и пришли к выводу — это выгодно. Организации все время экономили на операционных расходах, оплачивая только интернет и использование профильного ПО. Теперь более подробно о списке явных достоинств удаленного типа работы специалистов:

Сокращаются траты на офис. Безусловно, хороший управленец снабдит удаленщика всем необходимым при переезде «на дом», но бумаги/краски для принтера, ручек и карандашей явно станет требоваться меньше. Если в офисе есть кухня, автоматически отпадает постоянная закупка в том же объеме, что и раньше питьевой воды, чая/кофе, сладостей и т.д. (мелочь, но немалые деньги). С помощью сэкономленных средств можно покрыть, например, коммуналку.

Рост эффективности сотрудников. Результаты исследования говорят, во время удаленной работы многие специалисты становятся более эффективны. Это связано с тем, что исчезает трата времени на путь до работы (общественный транспорт — всегда стресс), нет надобности постоянно отпрашиваться по личным делам. Подчиненные могут самостоятельно планировать свой рабочий день, выполняя поставленные задачи. Все эти факторы складываются в прирост «полезности».

Безопасность. Находясь «в домике», специалисты наименее подвержены заражению со стороны. Самоизоляция, риск подхватить заразу сокращается, люди больше времени уделяют семье и собственному здоровью.

Контролировать удаленно, но эффективно

При всех вышеуказанных плюсах, для любого руководителя важно понимать, действительно ли подчиненные работают, находясь вне офиса. Технологии в помощь — есть несколько эффективных способов контроля рабочего времени сотрудников на удаленке:

Табели онлайн. Обычно они представлены в виде гугл-таблиц со свободным доступом для подчиненных, которые там обозначены. Суть данного метода — сотрудник отмечает отработанное время, суммарное количество часов считается автоматически.

Звонки. Общаться с подчиненными — важно. Поэтому выходить на связь, пусть даже видео — нужно. Чтобы поинтересоваться, как именно проводит время специалист, хорошо ли себя чувствует, способен ли продолжать работу, чем занят в данный момент.

Приложения. Чтобы повысить личную эффективность и упростить работу удаленных сотрудников, можно использовать следующий набор программ:

1. Google Диск, Яндекс.Диск, Dropbox — облачное хранение;
2. Slack, Rocket.chat — корпоративные мессенджеры;
3. Zoom, Microsoft Teams, Skype — видеосвязь с коллегами и руководством;
4. Trello — управление задачами и проектами, организация работы;
5. CrocoTime — учет рабочего времени, распределение нагрузки, анализ эффективности сотрудников.

Конечно, мало приятного во всей этой истории с пандемией и удаленной работой. Но в плохом нужно пытаться искать хорошее. Не важно, где работает сотрудник, главное — насколько эффективно.