5 проверенных способов победить прокрастинацию и начать действовать

За годы развития CODDY от небольшой школы программирования до международной образовательной сети я не раз сталкивалась с прокрастинацией — как своей собственной, так и в своей команде. И я поняла: победа над ней не произойдет случайно, и нельзя полагаться только на мотивацию для преодоления плохих привычек.

Если вы хотите быть более продуктивными, применяйте правильные стратегии, которые помогут разорвать шаблоны деструктивного поведения, облегчат действие, помогут набрать импульс и оставаться продуктивными.

1. Выявите реальную причину промедления

Возможно, у вас есть тенденция откладывать дела или затягивать их до последнего момента.

«Я займусь этим, когда придет подходящее время.»

«У меня нет мотивации начать сегодня.»

«Я не в настроении.»

«Завтра будет лучше, потому что [какое-то оправдание].»

Замечаете ли вы, что даете себе такие оправдания?

Трудно измениться, если вы продолжаете игнорировать свои тенденции к избеганию или даже не признаете их.

В нашей компании мы проводили анонимный опрос о прокрастинации и выяснили, что 67% сотрудников откладывают важные задачи из-за страха неудачи. Понимание истинной причины — первый шаг к изменению.

Чтобы преодолеть прокрастинацию, начните с осознания реальности:

1. Что именно я пытаюсь избежать?
2. Какова моя реальная причина откладывания?
3. Что самое худшее может случиться, если я приложу все усилия?
4. Что заставляет меня саботировать собственный шанс на успех?

Всегда есть веская причина, почему вы действуете способами, которые не соответствуют вашим целям. Не игнорируйте и не отрицайте эти чувства. Но в то же время не предполагайте, что все, что говорит вам ваш ум, — правда.

2. Применяйте принцип инверсии

Вы можете прокрастинировать, когда представляете, что задача невыполнима или сложнее, чем она есть на самом деле. Ваши ограничивающие убеждения могут заставить вас думать обо всех причинах, почему что-то не может быть сделано, игнорируя все обратные возможности.

Принцип инверсии помогает мыслить нестандартно и подходить к проблемам с другой стороны, открывая мир новых возможностей, о существовании которых вы не знали.

Когда я работала над запуском нашего первого онлайн-курса, я постоянно откладывала запись видеоуроков. Я была уверена, что они не будут достаточно профессиональными. Применив инверсию, я задала себе вопрос: «Что сделает эти уроки максимально полезными для учеников?» Сместив фокус с «почему это не получится» на «как это может получиться», я сняла блокировку и начала действовать.

Победите привычку прокрастинации, инвертируя свое мышление:

• Вместо того, чтобы думать о том, что делает задачу трудной для начала, подумайте о том, что делает ее легкой
• Вместо того, чтобы думать о том, как вы можете потерпеть неудачу, подумайте о том, как вы можете добиться успеха

3. Используйте силу маленьких побед

Когда вы беретесь за новую задачу или делаете что-то впервые, волна сомнений неизбежна. Размышления о конечном результате могут помешать вам начать. Огромный объем и сложность задачи в сочетании с возможностью неудачи делают ее еще труднее.

Путь к достижению цели может быть не ясен, но вы можете добраться туда через серию крошечных шагов.

В CODDY мы применили этот подход к созданию методических материалов. Вместо того, чтобы требовать от методистов создать целый курс сразу, мы разбили процесс на микрозадачи:

• Составить структуру одного урока
• Разработать одно практическое задание
• Создать одну презентацию
• Получить обратную связь от коллег
• Усовершенствовать материал

Результат? Продуктивность увеличилась на 40%, а уровень стресса значительно снизился.

Маленькие шаги приводят к маленьким победам, которые, по словам исследователя Чарльза Дахигга, «обладают огромной силой, влиянием, непропорциональным величине самих достижений... Как только достигнута маленькая победа, в движение приводятся силы, которые способствуют еще одной маленькой победе.»

Когда вы сталкиваетесь с трением, чтобы начать, и склоняетесь к прокрастинации, спросите себя: «Какой первый маленький шаг я могу сделать к достижению своей цели?»

4. Четко расставляйте приоритеты каждый день

Когда у вас длинный список дел или слишком много задач, но вы не потратили время на четкую расстановку приоритетов на день, вы можете быть заняты несущественными задачами, не добираясь до важной работы, которую нужно выполнить.

Использование матрицы Эйзенхауэра поможет вам структурировать задачи по их срочности и важности:

• Важные и срочные (Квадрант 1): Делайте немедленно
• Кризисные ситуации
• Неотложные проблемы
• Дедлайны, которые нельзя пропустить
• Важные, но не срочные (Квадрант 2): Запланируйте конкретное время
• Стратегическое планирование
• Обучение и развитие
• Построение отношений
• Срочные, но не важные (Квадрант 3): Делегируйте
• Некоторые встречи
• Определенные электронные письма
• Прерывания
• Не важные и не срочные (Квадрант 4): Исключите
• Отвлечения
• Некоторые звонки
• Активность ради активности

В конце каждого дня используйте матрицу Эйзенхауэра для расчистки, планирования, и делегирования ваших приоритетов на следующий день. Начало каждого дня с пониманием того, что нужно сделать, предотвращает прокрастинацию.

5. Не оставляйте действия на волю случая

Всех предыдущих шагов может быть недостаточно, чтобы привести ваш план в действие.

Что, если вы забудете действовать или не сможете воспользоваться подходящей возможностью?

Как убедиться, что вас не сбивают с пути отвлечения или вы не возвращаетесь к старым привычкам?

Исследования показывают, что простое написание плана, указывающего точное время и место, когда вы намерены действовать, значительно увеличивает вероятность следования через.

Психолог Питер Голлвитцер называет это создание намерений реализации — заранее составление плана о том, когда и где вы собираетесь действовать.

Намерение реализации = Я буду [ДЕЛАТЬ ДЕЙСТВИЕ] в [ВРЕМЯ] в [МЕСТОПОЛОЖЕНИЕ]

Например:

• Я буду работать над исследованием для нового продукта в понедельник в 10 утра за своим рабочим столом.
• Я буду писать отчет о производительности в среду в 14:00 в кафетерии.
• Я буду создавать проектный документ в пятницу в 15:00 в конференц-зале.

В CODDY мы внедрили эту практику в нашу ежедневную работу. Каждый сотрудник формулирует свои «намерения реализации» на следующий день и делится ими с командой. Это создает не только личную ответственность, но и элемент социальной поддержки.

Результаты, которые говорят сами за себя

После внедрения этих пяти стратегий в CODDY мы наблюдали впечатляющие результаты:

• 34% увеличение своевременного выполнения проектов
• 27% снижение уровня стресса среди сотрудников
• 41% рост удовлетворенности команды своей продуктивностью

Прокрастинация не является неизбежной. Это просто привычка, а привычки можно изменить с правильными стратегиями и последовательным применением.

А какие стратегии борьбы с прокрастинацией работают для вас? Поделитесь своим опытом в комментариях!