Экосистема для организации мероприятий

Бизнес-кабинет

Каждый организатор может следить за мероприятиями и продажей билетов в бизнес-кабинете. Интуитивно понятный интерфейс и только необходимый функционал. Организаторам перед размещением своих мероприятий в сервисе Eventssion необходимо пройти процедуру заключения договора в автоматическом режиме.

Организаторы событий могут размещать свои мероприятия с целью:

а) продажи билетов;

б) привлечения дополнительной аудитории и новых клиентов;

в) получения аналитических отчётов.

Дополнительно в бизнес-кабинете предоставляется возможность создать запрос на вывод средств в любое время суток. Процесс полностью автоматизирован и в короткие сроки вы получаете деньги за проданные билеты.

Для формирования более комфортных финансово-юридических условий сотрудничества предоставляется возможность создания нескольких организаций под разные события.

Полное освещение событий

Eventssion предлагает новый формат освещения мероприятия. Создается событие и в нём указываются все детали его проведения. Если это тренинг, workshop, конференция или форум — описывается программа мероприятия, указывается информация о том, какие спикеры будут выступать. Дополнительно можно составить удобное расписание для освещения всех направлений и следить за ним в день проведения мероприятия.

Страница, на которой размещается мероприятие выглядит минималистично и в то же время имеет набор необходимых функций и детальным описанием. Пользователь видит:

• обложку;
• данные об организаторе;
• дату, время, место проведения;
• стоимость билета;
• расписание (если оно есть);
• информацию о мероприятии;
• галерея фото и видеоматериалов;
• комментарии и чат.

Функция для участников пойду/интересует позволяет вам, как организатору, просмотреть вовлеченность аудитории.

Билеты и опции

Бизнес-кабинет Eventssion позволяет создать событие для различных целей с разными вариантами входа:

· с продажей билетов;

· бесплатный;

· вход с регистрацией;

· благотворительный;

· проведение вебинаров или онлайн-трансляций.

Гибкая настройка билетов, дает возможность сформировать эффективный график продаж, установив разные типы билетов, их стоимость и количество в определенный период.

Анкета регистрации

Для того, чтобы получить дополнительную информацию об участнике события, организатору предлагается создать регистрационную анкету с любыми вопросами.

Почему это удобно для организаторов? Автоматически можно сформировать отчет и собрать базу будущих клиентов, так как у вас теперь есть их контакты.

Конструктор дизайна билетов и бейджей

Eventssion предлагает всегда оставаться уникальными. Создавайте билеты, которые соответствуют стилю вашего мероприятия, а также уникальные персональные бейджи для каждого участника. Всё это возможно в конструкторе билетов при создании события. Уникальное событие — уникальные и билеты/бейджи.

Скидки и промо-коды

Продавайте больше билетов, предлагая скидку или промо-код. Таким образом вы сможете значительно увеличить ваши конверсии.

Автолиды

Пользователь, который пытался купить билет, но не завершил процедуру, попадает в базу потенциальных участников. Организатор получает уведомление в отдельный канал оповещения со списками этих пользователей и может самостоятельно связаться с клиентом, чтобы помочь завершить покупку билета.

Возврат средств

Настройте правила возврата в бизнес-кабинете, и участники в любое время смогут запросить «возврат средств» без лишних хлопот. В свою очередь, Вам поступит уведомление о том, что был выполнен «возврат средств».

Аффилиат программа

«Приводи друга и получай %» — можете использовать такой слоган для участников вашего события. Проще говоря,предоставляется возможность настроить начисление % или фиксированных бонусов за то, что они приведут еще одного участника, который купит билет. Такой приятный бонус позволит получить больше продаж билетов на ваше событие.

Аналитика и отчеты

Каждое событие по его завершению требует подведения итогов. Команда Eventssion — это понимает и предлагает вам аналитические отчеты, которые удобно экспортируются в Excel. Таким образом вы сможете проанализировать продажи и источник трафика. В дальнейшем это позволит перенастроить рекламу, изменить бюджет и сэкономить.

Дополнительно организатор получает ежедневную сводку о количестве проданных билетов на e-mail.

Интеграция пикселей трекинга трафика

Организатор имеет возможность установить свой пиксель FB или Google Ads для отслеживания конверсий. Пиксели необходимы для того, чтобы вести статистику совершенных целевых действий, и вместе с тем можно отслеживать свою целевую аудиторию и вовлекать повторно на новые мероприятия с помощью инструментов ретаргетинга.

Платёжные системы

Eventssion сотрудничает с инновационными и надежными партнерами и предлагает на выбор:

1. WayForPay
2. Interkassa

Предлагается сервис, в котором покупатель может осуществить оплату легко и удобно.

AndroidPay, ApplePay, Masterpass помогает осуществлять покупки быстрее обычного.

Для корпоративных клиентов, есть возможность автоматически генерировать счета для безналичной оплаты.

Check-in в день мероприятия

Каждый билет, купленный на сервисе Eventssion имеет уникальную защиту в виде QR-code. Это также позволяет организаторам в день мероприятия упростить проведение check-in.

И дополнительно в бизнес-кабинете отображается информация о том, кто уже прибыл на мероприятие и прошел регистрацию. То есть, можно отследить количество пришедших участников в реальном времени. Если мероприятие не масштабное, можно даже связаться с теми, кто еще не пришел и уточнить у них, планируют ли они быть.