Онлайн-модуль для удобного документооборота в вашей компании

На собственном опыте мы убедились, что в бухгалтерских шкафах важные документы теряются, на поиск нужного файла тратится слишком много драгоценных минут. Когда в компанию приходит новый сотрудник, ему нужно дать должностную инструкцию и познакомить с оргполитикой — голова болит у всех. Знакомо?

Мы например устали от горы бумажек, папок и документов под подпись, создали программу, помогающую хранить всю документацию компании в одном месте онлайн.

Возможности приложения

Оргполитика устанавливается в портал Битрикс24. Приложение позволяет информировать сотрудников о новых приказах, правилах и стандартах. Руководитель имеет возможность отследить в статистике, кто увидел и прочитал документы. Бесплатная версия приложения позволит вам создать 10 материалов.

Руководителям доступны следующие функции:

• создание регламентов, информационных писем, приказов и др;
• распределение информации по категориям;
  
• установка права на категории разным группам сотрудников или конкретным пользователям;
  
• уведомления для сотрудников о выходе новых статей в доступных для них категориях;
  
• проверка в интерфейсе, ознакомился ли сотрудник с отправленным документом.

Сотрудник получает уведомление о выходе новой статьи и приглашение ознакомиться с документом по ссылке. Ему доступны такие функции:

• прочтение новых документов и подтверждение своего ознакомления с ними с помощью кнопки «Ознакомлен»;
• бессрочный доступ ко всем статьям, на которые сотруднику было выдано разрешение.
  

Сейчас Оргполитика закрывает сразу несколько проблем, с которым сталкивается руководитель компании. Все документы теперь хранятся в одном месте и любой приказ удобно найти с помощью категорий или по поиску. Информировать сотрудников о новых распоряжениях становится гораздо проще, к тому же есть возможность в любой момент проверять, кто из подчиненных изучил распоряжение, а кто не спешит.

Как начать пользоваться Оргполитикой

Приложение устанавливается на ваш Битрикс24 в четыре шага:

1. Создайте портал Битрикс24 бесплатно в 2 клика. Для этого этого откройте эту ссылку и следуйте инструкциям системы.
2. Если вы уже пользуетесь Битрикс24, просто зайдите в маркетплейс по ссылке и нажмите кнопку «Установить» или воспользуйтесь поиском по фразе «Оргполитика».
   
3. Система попросит принять лицензионное соглашение, и через пару секунд программа установится в вашем портале.
   
4. Оргполитика появится в левом меню и в разделе Приложения. Вы можете приступать к наполнению системы регламентами и распределению прав доступа!
   

Модуль доступен для всех пользователей. В бесплатной версии можно создать до 10 записей. Если в вашей компании хранится большое количество документации, которая регулярно обновляется, советуем выбрать подходящий тариф, где ограничений по количеству записей нет.

Приложение уже доказало свою эффективность — им пользуются более 200 компаний в 10 странах мира!

Подробную информацию о модуле можно узнать на сайте. Напишите нам, если появятся вопросы по установке или функционалу приложения!