Необходимость путевых листов для легковых авто
Информация в бланке дает представление о маршруте, подтверждает прохождение предрейсовых осмотров, содержит сведения о водителе и организации, которой принадлежит транспорт.
Когда необходим путевой лист?
При эксплуатации транспорта в рабочих целях в обязательном порядке необходимо оформлять путевку. Если машина числится на балансе, перед началом смены путевой лист заводится и заполняется независимо от того, является транспорт легковым или грузовым.
Можно ли ездить на служебном легковом авто без путевки?
Как юридические лица, так и индивидуальные предприниматели, использующие транспорт для коммерческих перевозок грузов или пассажиров, обязаны следить за наличием путевых листов на руках своих водителей.
Некоторые считают, что для легковых авто оформление путевки не нужно. Однако путевой лист необходим даже тогда, когда сотрудник использует свое личное транспортное средство для командировочного маршрута.
Путевой лист не обязательно оформлять в следующих ситуациях:
- Транспортное средство является собственностью физического лица и используется для личных нужд, либо используется для личных целей другим физическим лицом по доверенности.
- Если легковое авто эксплуатируется юрлицом или ИП по личным нуждам и для него не обязателен учет расходов на ГСМ.
Такие ситуации часто встречаются в реальной практике. Например, если ИП пользуется упрощенной системой налогообложения с объектом налогообложения «доходы», что упрощает выдачу доверенности на управление ТС.
В остальных ситуациях оформление путевого листа — обязательная мера. Получить путевку, оформленную по всем правилам действующего законодательства, можно в компании, специализирующейся на проведении предрейсовых осмотров.