Главное Свежее Вакансии   Проекты
714 0 В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем

5 самых распространённых неисправностей оргтехники

Представьте, как выглядел бы ваш рабочий день без копировального аппарата или принтера–вы могли бы писать от руки сотни отчетов, чтобы раздать их во время большого собрания. Именно тогда, когда оргтехника начинает выходить из строя, начинает скапливаться множество задач.

Ремонт и обслуживание оргтехники

Давайте разберём пять основных неисправностей оргтехники, которые можно устранить на месте.

Убедитесь, что расходные материалы не закончились


Самые простые решения часто упускаются из виду.

Допустим, вы находитесь в процессе печати, и вдруг все резко останавливается. Вашей первой мыслью может быть «о нет». Вместо того, чтобы предполагать худшее, подумайте о самой простой вещи, которая может вызвать задержку. Загружена ли бумага в лотки принтера? В лотках мало бумаги или они переполнены? Любой из этих сценариев может привести к появлению сообщения на дисплее оргтехники, требующего вашего внимания.

Некоторые принтеры уведомляют пользователей о низком уровне бумаги в лотке, даже если это не используемый лоток. Вы можете либо загрузить лоток, либо нажать «ок», чтобы проигнорировать сообщение.

Принтеры различаются от модели к модели, поэтому при обслуживании офисного оборудования будет удобно держать руководство пользователя под рукой.

Полностью устраните замятие бумаги


У вас возникло небольшое замятие бумаги при печати. Это может произойти, когда бумага загружена неправильно, в результате чего бумага сминается, рвется и застревает.

Проблема также может возникнуть, когда печатная техника случайно помещает в устройство подачи несколько страниц одновременно.

Какова бы ни была причина, замятие бумаги необходимо полностью устранить, чтобы принтер продолжал нормально функционировать. Если в сканере останутся небольшие клочки бумаги, это может вскоре привести к еще одному замятию бумаги, что еще больше нарушит ваш рабочий процесс.

Вытрите пыль


Точно так же, как вы протираете мебель, техническое обслуживание оргтехники включает в себя простую задачу — протирание вашего оборудования для удаления пыли, чернил и отпечатков пальцев. Чернильные картриджи необходимо обслуживать и чистить, чтобы предотвратить появление пятен чернил при печати.

Протирание вашего оборудования—простая задача, которую можно быстро и часто выполнять с помощью салфетки из микрофибры.

Проверьте наличие обновлений программного обеспечения или встроенного ПО


Устаревшее программное обеспечение или прошивка, будь то на вашем компьютере или оргтехнике, которую вы пытаетесь использовать, могут привести к остановке. Ваши устройства, вероятно, предупредят вас в любое время, когда будет доступно обновление, поэтому не игнорируйте это сообщение. Обновление ваших устройств гарантирует, что они будут работать оптимально в любое время.

Например, обновления принтеров и компьютеров позволяют устройствам эффективно работать и регулярно устранять сбои в системе. Обновление программного обеспечения похоже на обслуживание офисной техники, выполняемое за вас—все, что вам нужно сделать, это убедиться, что обновление установлено.

Позвоните специалисту по обслуживанию оргтехники


Иногда нам нужна помощь специалиста для решения проблем. Возможно, вы исчерпали все свои возможности и все еще не нашли причину неисправности, или вы просто не знаете, как это исправить. Обратитесь в специализированный сервисный центр по ремонту и обслуживанию оргтехники в офисе.

0
В избр. Сохранено
Авторизуйтесь
Вход с паролем