Фрилансер поневоле: как распоряжаться своим временем, сидя на удаленке

Это не с неба свалившиеся несколько часов для прогулок с дочкой по парку или походы с друзьями в баню. Может быть, получается экономить время и деньги, потому что в офис не нужно ехать, только и того. Поначалу было сложно перестроиться и привыкнуть к тому, что рабочие процессы, выстроенные в стенах компании, должны сохраниться и дома. Незначительные, на первый взгляд, вещи как поездка на маршрутке до работы, чашка кофе на офисной кухне, включение ноутбука, беседа с коллегами — все это раньше являлось рабочими ритуалами. И когда такое пропадает с переходом на удаленку, концентрироваться на одних лишь задачах сложно, мысли начинают путаться. Нужно было учиться управлять своим временем.

Признаюсь, над тайм-менеджментом никогда серьезно не задумывался. Обычно это была прерогатива моих руководителей. Но вот ты предоставлен себе, и волей-неволей начинаешь выстраивать распорядок дня. У меня появился список главных целей:

• Научиться концентрироваться на одной конкретной задаче. На первых порах хватался сразу за несколько задач, естественно, ничего хорошего не вышло. Понял, лучше выполнить все в назначенное время, чем получить по шапке от руководителя.

• Адекватно оценивать свои возможности. Нужно было вычислить свой средний объем задач, которые могу выполнить за день. Когда знаешь, что над проектом предстоит работать долго, заранее можешь высчитать время его сдачи. Не хотел накапливать ненужные дела.

• Завести календарь. Ну или дневник, кому как угодно. Хотел вести запись дел, данных, чтоб какой-то план на день появился. Смотришь: задача, ожидания клиента, дедлайн. И по мере выполнения так пафосно ручкой вычеркивать то, что уже не актуально.

Конечно, изобретать велосипед было глупо, поэтому перелопатил в поисках полезных инструментов тонны интернета. И вот первое, что я нашел, это ежедневник. А точнее мега-удобную его версию. Это был Trello. И это была любовь с первого взгляда. Оказалось, чуть ли не самая популярная система своего рода. Но первое, на что я обратил внимание — интерфейс. Просто, красиво и со вкусом.

Перенес свои проекты туда. Получилась целая доска. Разноцветная, со множеством карточек-задач. Было похоже на визуализацию в голове Шерлока (помните, как он мысли в воздухе руками перебирал?). Тут то же самое, только представлять ничего не надо, все перед глазами. Оказалось, задачи мышкой перемещать прикольнее, чем переписывать ручкой. Выполнил — ставишь метку.

С контролем своего рабочего времени оказалось куда сложнее. Вычитал, что нужен тайм-трекер. До этого пользовался исключительно словом Time)).

По тому же принципу, что и с «дневником» — перечитал кучу «топов» сервисов, программ, инструментов и прочего.

Предупреждаю, дальше исключительно то, чему я уделил больше всего внимания. Если описывать все, что находил и хотел попробовать, это займет целый рабочий день, а мы с вами время контролировать учимся, помните?

Далее по списку:

В описании Time Doctor было сказано: «для отслеживания» — первое, что меня напрягло. Вообще, это слово и в последующих описаниях тайм-трекеров встречалось часто. В общем, перейду сразу к преимуществам. Их немного. Собственно, сама возможность создания отчетов о затраченном времени на выполнение задач, несколько интеграций (не знаю, чем они полезны), ну и собственно, все. Смутило еще и ограниченное пользование в браузере Google Chrome, приложение я не планировал устанавливать. Короче говоря, «Доктор время» больше для офисной работы в команде, нежели для контроля/фиксации своих задач.

Дальше остановился на primaERP. Нужно отметить, функционал неплохой. Облачный режим, тоже отслеживает отработанное время, управлять отчетами приятно. Но как вы уже поняли, меня привлекает красивая картинка. Так вот, чисто визуально — не впечатлен. Плюс задачи максимально общие, хотелось конкретики.

Не мог не отметить самую «адовую» вещицу — это Kickidler. Извините за прямоту, но когда пытался понять, что это такое, было ощущение, будто я попал в колонию строгого режима. Как отец ребенка, слышал, что с помощью этой программы контролируют компьютеры в школьных классах и следят за мониторами детей. В таких целях — ок. Но для удаленщика или фрилансера — это самоистязание. Во-первых, онлайн показ экрана ПК, видео- и аудиослежка, кейлоггер. Думаю, достаточно. Тестить не стал.

Пока искал нужное, часто на глаза попадалась система учета рабочего времени CrocoTime. Здесь тайм-трекер выступает в роли доп.функции. Дизайнерам отдельное спасибо, картинка приятная. Моих навыков новичка в тайм-менеджменте хватило, чтобы «въехать» в функционал продукта: ушло минут 30 на понимание, что к чему. Нашел необходимое — отчеты по дням, подробное описание проектов и задач: какое время на что потрачено, начало работы, окончание, сколько уходит на отвлечения. Двухнедельного бесплатного тестового периода (при том, что я разобрался за полчаса) предостаточно. В техподдержке живые люди, позвонил, проверил.

В итоге остановился на CrocoTime, просто потому что прога показалась наиболее удобной. Конечно, за все хорошее приходится платить. Но сумма там незначительная, оно того стоит.