Вы постоянно отвлекаетесь от работы? Советы, которые оценит даже босс

Вот, например, мой кот ни за что не притронется к миске, если рядом будет любимая игрушка. Хотя кушать он любит, справляется с этой миссией достаточно хорошо и с большой ответственностью.

Так бывает и с подчиненными: есть задача, которую обязательно надо выполнить. Но в то же время, боже мой, сколько в офисе всего интересного помимо работы. На кухне стоит прекрасная кофемашина, делающая потрясающий капучино. В зоне отдыха ждет приставка и жаждущий битвы коллега с джойстиком в руках. Да и возле компьютера найдутся сотрудники, занятые «всегда чуть меньше», которым постоянно есть о чем поговорить: «А ты слышал?», «Хочешь прикол?». В это время где-то начальник ждет, что задачи будут выполнены...

Можно прослушать миллион лекций на тему того, как перестать отвлекаться и научиться сосредоточиться на чем-то одном, но пока сам не захочешь и не возьмешь себя в руки — дохлый номер, результата не будет. Дальше несколько не столько советов, сколько уроков из своего опыта:

Возможно, придется перестраиваться

Так уж сложилось, что в определенные часы вам и вашему мозгу проще выполнять разные функции (если интересно, почему, можно посмотреть научный фильм по этому поводу). Работать, отдыхать, творить, принимать пищу — всему свое время.

• С 06:00 до 09:00 лучше всего работает логическое мышление. Подходящий момент продумать план на день.
• До 12:00 мозг работает лучше всего. В это время нужно выполнять самые трудные задачи.
• с 12:00 до 14:00 организм требует паузы. Именно поэтому в вашей компании, наверняка, наступает обеденный перерыв.
• А дальше до 18:00 — исключительно несложные задачи, так как мозг начинает постепенно уставать.
• Как ни странно, но в 21:00 просыпается внутренний художник, дизайнер, поэт или любая другая творческая натура. Если есть желание — творите! Но не забудьте про сон.

Сократите время пребывания в соцсетях

По статистике, россияне чуть ли на самые активные пользователи Интернета. Можете себе представить, только за год в стране выросло число зарегистрировавшихся в той или иной социальной сети аж на 6 миллионов.

Если уж и впрямь тяжело не обновлять постоянно ленту Инстаграм, просто отложите телефон подальше, а для работы используйте тот браузер, в котором нет ваших сохраненных паролей, всевозможных вкладок и закладок.

Не берите дурной пример

Окей, вы убрали телефон, закрыли ненужные вкладки, но рядом, как назло «щебечущие пташки» — вечно разговаривающие коллеги. Одно дело, когда они перекидываются новостями между собой. Другое — когда втягивают вас. Наушники вам в помощь (даже без звука), либо достаточно один раз попросить в меру вежливо.

Не загоняйте себя

Речь не о загонах, вроде «слушать депрессивные песни на подоконнике и смотреть, как идет дождь». Важно не перегореть, когда пытаешься все и везде успеть, допоздна засиживаешься на работе или спишь по 2 часа в сутки.

Используйте технологии

Вы же не разводите дома костер, чтобы приготовить ужин. Для этого есть современная плита. Или робот-пылесос, например, гораздо удобнее, особенно, когда уставший пришел с работы. Научить концентрироваться тоже могут помочь технологии. ИТ (ай-ти)-технологии. А конкретно системы учета рабочего времени.

В чем заключается их помощь? Во-первых, перед вами будет личная статистика: сколько времени и на какие задачи уходит. Так проще перераспределить нагрузку и стать намного эффективнее. Делали 5 задач в день, а будете 10, представляете, как удивится начальник. К слову о руководителе, он тоже может видеть, что вы реально работаете, данные о продуктивности могут быть доступны и ему.

Мой личный топ — это CrocoTime, Мой график и Workly.

Пользуйтесь и приносите пользу этому миру. А в первую очередь себе, конечно!

P.S. И не болейте. Вот.