10 способов мотивировать сотрудников на удаленке
Ниже предложены несколько способов и методов мотивации из опыта ТОП-менеджмента российских и зарубежных компаний.
«Теперь это ваше новое рабочее место»
Начать нужно с того, чтобы создать условия для труда удаленных сотрудников. Да, у каждого, наверняка, дома есть кухонный стол и табуретка, но не все имеют нужную мебель для организации рабочего пространства, ноутбук, гарнитуру и прочее. Работодатель обязан обеспечить сотрудника необходимым оборудованием, программами и т.д.
«Доброе утро, коллеги!»
Как встретишь рабочий день, так его и проведешь. Эффективная практика — перед тем, как удаленные сотрудники возьмутся за свои привычные обязанности, проведите небольшую планерку в Zoom. Или Teams. Поинтересуйтесь настроением членов команды, их самочувствием, целями и планами. Как правило, на это уходит пара минут, а положительного заряда хватает на весь день.
«Знакомьтесь, наш новый сотрудник!»
Находясь в офисе, люди имеют возможность видеть друг друга и лично знакомиться с новыми сотрудниками. В период удаленки свежим кадрам важно помогать вливаться в коллектив. Организуйте дружеский контакт с командой, интересуйтесь не только профессиональными навыками, но и личной жизнью. Налаживайте дружескую атмосферу с первых секунд. Задумайтесь над дистанционной программой адаптации новых сотрудников: проведите вводное обучение, виртуальную экскурсию по офису и т.д.
«Любой труд должен быть оплачен»
Заработная плата всегда была, есть и будет одним из сильнейших мотиваторов. С переходом на удаленку сотрудники должны быть уверены, что условия труда сохраняются. То же самое прописано в ТК РФ. Помимо этого, должны сохраняться и различные бонусы для полного спокойствия подчиненных и желания оставаться эффективными.
«Поиграем?»
Поддерживать корпоративную культуру важно даже в дистанционном режиме, ведь неформальное общение позволяет лучше друг друга узнать, да и просто хорошо провести время. Если в компании до пандемии были свои традиции, их стоит перенести/адаптировать в онлайн.
«Это ваше личное время»
Находясь дома, сложно находиться в «рабочем тонусе» с утра до вечера. Всегда есть соблазн отвлечься на бытовые дела. Поэтому обозначьте для своих подчиненных четкое время на выполнение наиболее важных задач, созвонов с руководителями, чтобы они могли самостоятельно выстроить график на день с учетом личных дел.
«Берем ручки, записываем»
Чтобы люди не чувствовали, что во время пребывания в home office они теряют собственные навыки, устройте для них обучение в виде онлайн-митапов. Дайте сотрудникам понять, их развитие в интересах компании.
«Двери офиса открыты»
Предоставьте специалистам возможность работать гибридно. Наверняка, в команде есть люди, которые хотели бы решать собственные задачи, находясь на привычном рабочем месте. Тем более, что в Москве и некоторых регионах отменили обязательную удаленку не менее 30% сотрудников.
«Работаем по плану»
Чтобы оставаться продуктивными продолжительное время (неизвестно, как долго придется работать удаленно), каждому сотруднику нужно предоставить список задач, которые он должен выполнить, и расставить дедлайны. Для удобного планирования пригодятся такие сервисы, как Trello, Notion или Any.do — виртуальный рабочий стол с табличками-задачами, благодаря которому проще видеть, что сделал, а что нужно сделать.
«Остаемся эффективными»
Для организации удаленного типа работы требуется высокий уровень профессионализма менеджера и повышенное внимание к потребностям подчиненных. В то же время руководителю необходимо контролировать рабочие процессы, чтобы понимать, насколько специалисты продуктивны. В этом способны помочь технологии — системы учета рабочего времени: CrocoTime, Monitask, Workly, Мой график и другие.