Быть или не быть: топ мифов о контроле сотрудников
К примеру, если рабочий на заводе халатно относится к изготовлению деталей автомобиля, то вряд ли на нем можно будет далеко уехать. Такой же принцип действует в вопросе контроля сотрудников. Нет мониторинга — нет уверенности в успешности бизнеса. Возникает вопрос: а законно ли это? Разберем мифы на тему контроля подчиненных.
«Это незаконно»
Забегая вперед, сразу отметим: трудовой кодекс РФ не запрещает использовать программные продукты в достижении целей. Кроме этого, руководство компании имеет полное право на чтение личной переписки сотрудников. Но только в том случае, если речь идет о работе в компании, где отношения регулируются с помощью коммерческой тайны. Но если говорить, например, о PR-агентстве, важно не перегнуть палку.
«Нарушается личное пространство»
Да, многие программные продукты нацелены на мониторинг различных сайтов и программ. Но, при этом, руководителей обычно интересует не что, кто и кому написал в личном сообщении, а какие именно ресурсы подчиненный задействует в своей работе.
Менеджерам важно понимать, чем, вместо работы занят специалист. Большая часть профильного ПО фиксирует сам факт посещения сайта или сервиса, не включая в отчет подробности.
«Контроль демотивирует»
Мониторинг может негативно отразиться на продуктивности тех, кто даже без контроля трудится «спустя рукава». Те сотрудники, которые всегда ответственно подходят к собственным задачам, обычно оценивают достоинства программ учета рабочего времени. Хотя бы потому что руководитель всегда в курсе, кто «пускает пыль в глаза», а кто действительно старается.
«Тотальный режим»
Часто сотрудники переживают, что с внедрением систем мониторинга рабочего времени они потеряют возможность выпить чашку кофе, покурить или пообедать. Такое невозможно. Действие Трудового Кодекса в этом плане на стороне подчиненных. В документе говорится, что нужно отработать 40 часов, но люди должны иметь возможность отдыхать.
Пример в доказательство
Когда в нашей компании встал вопрос с внедрением системы мониторинга, в первую очередь мы оповестили персонал, чтобы люди были готовы. Это было сделано, чтобы получить обратную связь.
Следующим шагом было составление договоров — зафиксировать уведомление о появлении ПО.
Третий шаг — объяснение тонкостей программного продукта. В качестве инструмента контроля мы выбрали CrocoTime, потому что мониторинг с ней деликатен. Из преимуществ — статистика по сотрудникам: кто, над какими проектами работал, насколько эффективно. Переговоры по работе, совещания и созвоны учитываются программой как рабочее время.
Эти факты стали определяющими.
Создатели CrocoTime обещают рост эффективности на 30%, надеюсь, мы именно на этом пути. Всем роста!