Обзор Deel: как работать с зарубежными клиентами и выводить деньги в России

Всем привет! На связи команда Easy Payments.

Deel — что за сервис?

Международная платформа Deel упрощает поиск исполнителей и заказчиков на самые разные проекты во множестве стран. В первую очередь сервис ориентирован на стартапы и малый бизнес, а также на HR-менеджеров и фрилансеров. Управление проектами и взаимодействие с контрагентами осуществляется онлайн, при помощи единого интерфейса.

Благодаря инструментам платформы становится проще нанимать исполнителей, рассчитывать зарплату, соблюдать законодательные требования и вести документооборот. С помощью сервиса можно также совершать мультивалютные платежи, уплачивать налоги, получать оплату от иностранных заказчиков.

Возможности Deel

Главные функции, которыми обладает сервис Deel:

• Расчет заработной платы в более чем сотне государств. Платформа соблюдает местные и международные требования к уровню зарплат.

• Услуги EOR (Employer of Record). Выступая в качестве «зарегистрированного работодателя», Deel расширяет возможности по найму сотрудников для работы, в том числе за рубежом.

• Мультивалютные платежи. Ограничения технического характера перестают быть проблемой. Проще проводить операции в разных валютах.

• Автоматический сбор налоговых форм. Пользователи избавляются от рутины, поскольку автоматизируются задачи, связанные с расчетом и уплатой налогов.

• Пользовательские шаблоны контрактов. На составление договора тратится еще меньше времени. Всегда можно воспользоваться шаблоном, лишь видоизменив его при необходимости.

• Интеграция с бухгалтерским программным обеспечением. Переносить информацию самостоятельно не потребуется: система Deel легко интегрируется с приложениями и сервисами.

• Возможность вывода денег на дебетовую карту. Никаких «серых» схем. Зарплату можно совершенно официально отправлять на банковские карты.

• Управление отпусками. Еще один вопрос, который работодателю проще решать благодаря возможностям платформы. Здесь также учитываются законодательные нормы.

• Служба поддержки. К специалистам всегда можно обратиться, если возникает вопрос, связанный с работой самой системы, с ее настройкой, подключением дополнительных модулей.

• Интеграции. Deel позиционируется как система с расширенными возможностями. Владельцам аккаунтов доступны инструменты для интеграции со сторонними сервисами.

Преимущества и недостатки

Главные плюсы проекта:

• Автоматизированное соблюдение требований. Оплата от иностранных клиентов будет полностью соответствовать местному законодательству.

• Поддержка выплат в различных валютах. Местонахождение и юрисдикция контрагентов перестают быть проблемой.

• Услуги EOR. Для пользователя Deel становится надежным посредником, избавляя от необходимости регистрировать много юрлиц за рубежом.

• Простота использования. Настройка базовых возможностей не создает трудностей, позволяя сразу перейти к основной работе в удобном интерфейсе.

• Качественная служба поддержки. К ней всегда можно обратиться, если возникают сомнения или вопросы по эксплуатации сервиса.

Однако есть и минусы:

• Сложное освоение. Чтобы изучить весь объем возможностей, нужно немало времени. Задача для некоторых может стать не самой легкой.

• Стоимость и комиссии. Перед тем как получать оплату от иностранных клиентов или платить зарплату, следует ознакомиться с тарифами и учесть расходы.

• Ограничение интеграций. Платформа синхронизируется далеко не со всеми программами, которыми пользуются владельцы бизнеса.

Кому подойдет Deel, а кому нет

По функциональности сервис превосходит многие HR-платформы, тем более что прием платежей от иностранных клиентов, как и выдачу зарплат, можно осуществлять онлайн. Но возникают другие финансовые затраты, а также расход времени на освоение. Тем, кому наиболее привычны прежние методы расчетов, перестроиться под новые возможности будет нелегко.

Deel больше всего подходит для малого бизнеса и для предприятий, которые выходят на международный рынок, стремясь оптимизировать ведение отчетности и совершение платежей, структурировать штат.

Искать работу на Deel могут и фрилансеры, и целые компании. Зарегистрироваться в системе можно в качестве физического или юридического лица. От этого, к слову, будут зависеть процесс регистрации, способы отчетности и процесс вывода денег.

Как работать с Deel из России заказчику?

Исполнителю важно понимать, как получить оплату из-за рубежа быстро и безопасно. А заказчика волнует, как собрать собственную команду с помощью сервиса. Найти персонал начинающий владелец бизнеса может двумя способами:

• Еще не используя Deel, поискать за его пределами исполнителей и пригласить их, чтобы они присоединились к платформе. Это позволит сразу начать вести дела внутри системы, не конкурируя с другими работодателями.

• Найти в рамках платформы подрядчиков и сформировать штат. Следует учитывать, что профессиональные сотрудники, скорее всего, уже будут загружены поручениями и заказами от других пользователей.

Прежде всего, нужно зарегистрироваться в качестве владельца бизнеса, выбрать тариф, указать форму контракта для работы с исполнителями: оплата поэтапно — или единоразово в конце. Предоставив требуемые документы, можно переходить к началу задачам.

Как работать с Deel из России исполнителю?

Благодаря платформе работа с зарубежными заказчиками также перестает быть проблемой, тем более что сервис функционирует более чем в сотне государств. Прежде всего, нужно зарегистрироваться в системе в качестве исполнителя, при этом указав статус — физическое или юридическое лицо: эта информация будет задействоваться в счетах и в налоговой документации.

Перед тем как получать зарплату из-за границы, надо создать учетную запись. При регистрации необходимо указать сведения о себе: имя и фамилию, логин для учетной записи, гражданство, страну налогового резидентства, дату рождения, паспортные данные, номер телефона. После процесса регистрации можно приступать к поиску проектов или заданий, размещенных на платформе.

Как выводить деньги с Deel, если вы находитесь в России?

Еще несколько лет назад для российских пользователей при работе с Deel вывод средств не создавал препятствий. Однако в дальнейшем были введены санкции и различные ограничения, направленные против РФ и ее резидентов. В связи с этим нельзя напрямую выводить деньги на российские счета, личные или корпоративные. Но решение есть, и его выбор зависит от статуса пользователя:

• Тому, кто является юридическим лицом в России, потребуется зарегистрировать свой бизнес за рубежом: в США, Великобритании, ОАЭ, на Кипре. На вновь созданную компанию можно будет открыть бизнес-счет в онлайн-банке Payoneer или Wise, чтобы управлять своими финансами без проблем.

• Иначе обстоит ситуация с физическими лицами, фрилансерами, которые используют платформу для выполнения заказов. В этом случае можно оформить на себя карту банка СНГ. Так, открытие физического счета в Киргизии, Казахстане, Армении позволит прямо с Deel вывести деньги на него, а затем на карту российского банка.

Дебетовая карта может подойти и для бизнесменов, если возможности или желания открывать компанию за рубежом нет.

Следует принимать во внимание законодательные особенности. В частности, об открытии личного счета нужно уведомить налоговую службу. Чтобы избежать лишних рисков, разумнее всего добросовестно уплачивать налоги с доходов, полученных из-за рубежа. Их иностранное происхождение не снимает с граждан РФ обязанности налогоплательщиков.

Что касается криптовалюты, то некоторые граждане используют ее, чтобы выводить денежные средства с Deel, обеспечивая себе анонимность и безопасность. Однако на практике такой способ может быть в какой-то момент расценен представителями налоговых органов как прием оплаты в криптовалюте — даже если она не применялась как основное расчетное средство. А принимать оплату криптовалютой в России запрещено согласно Федеральному закону N 259-ФЗ от 31 июля 2020 года, хотя за это и не предусмотрено никаких наказаний.

Подробную статью-кейс с нашим клиентом, которому мы помогли начать выводить деньги с Deel, можете прочитать здесь.

Работа с Deel из России — без проблем

Несмотря на санкции и прочие ограничения, из-за которых прямой перевод денег в Россию из-за рубежа может быть затруднен, платформа Deel сохраняет популярность. И заказчики, и исполнители могут взаимодействовать с этим сервисом, оставаясь российскими резидентами и полностью соблюдая правовые требования.

Подобрать решение можно и для граждан, и для бизнеса. Управлять финансами станет проще благодаря открытию личного счета в банке СНГ или регистрации бизнеса за рубежом.

Спасибо, что прочитали нашу статью!

Команда Easy Payments напоминает, что мы всегда готовы помочь вам:

— открыть компанию за рубежом,

— зарегистрировать бизнес-счет в онлайн-банке,

— получить аккаунт в международных платежных системах Stripe и PayPal,

— оформить именную дебетовую карту в банках СНГ.

Подробнее об Easy Payments

Если наша статья оказалась для вас полезной...

Пожалуйста, порадуйте нас своим лайком и подпишитесь на обновления, чтобы не пропустить следующую статью.

Подписывайтесь на наш Telegram! Вы найдете там еще больше новостей о выходе на зарубежный рынок.