Топ - 6 инструментов, которые необходимы для работы на удаленке
Лично меня волновали вопросы — как правильно организовать свое рабочее место и какими сервисами пользоваться чтобы быть продуктивной. На деле всё оказалось не так страшно, поэтому делюсь своей подборкой инструментов, которую любой начинающий «удаленщик» освоит в два клика.
Вводные данные:
деятельность — копирайтер/работа с текстами;
инструменты — смартфон и ноутбук с доступом в интернет;
рабочий график — плавающий, нет четкого расписания;
1. Google Диск.
Сервис для хранения и редактирования данных.В его состав входят приложения, которые позволяют работать с текстом, таблицами и презентациями. Стартовый объем хранилища 15 ГБ — для начала работы вполне достаточно.Можно установить приложение на смартфон и использовать попеременно с ноутбуком или пк. Лично для меня этот лайфхак оказался одним из ключевых — композиция текста рождается в течение дня и частями, поэтому удобно не бежать к ноутбуку, а делать наброски в телефоне. Потом можно перейти за ноутбук и продолжить работу там.
Еще одно удобство — можно разрешить доступ к документу конкретным лицам. Так, я открываю доступ моему редактору, после чего отправляю ссылку на Диск и жду его правок и замечаний, которые он может оставлять непосредственно в самом документе. Это экономит время и структурирует обратную связь.
У этого сервиса есть много классных фишек — можно делиться с коллегами своим расписанием или организовать совместное использование календаря, но лично мне он нужен для более тривиальных задач. В Календаре я отмечаю планы на день и сроки дедлайнов.
3. Полезные сайты для работы с текстом.
Одно из условий качественной работы с текстом — уникальность контента. Информации в сети много, выбор как правило есть, но иногда он ограничен, например, когда нужен рерайт определенной статьи. Тогда на помощь приходят словари синонимов (я пользуюсь sinonim.org ) и сайт text.ru на котором можно проверить уникальность текста, а заодно и орфографические ошибки. А glvrd.ru просканирует текст на наличие информационного мусора и подсветит канцеляризмы.
4. Canva.
Я использую его для графического оформления текста, например для создания карточек с картинками. Этот формат хорошо заходит в социальных сетях, а если ты не дизайнер и нет времени им становиться, то готовые шаблоны просто палочка-выручалочка. Программа довольно проста, интерфейс понятен.Мне удобна мобильная версия, но есть и десктопное приложение.
5. CrocoTime.
Программа для учета рабочего времени. Подходит организациям с удаленными сотрудниками с почасовой оплатой труда — работодатель отслеживает фактически отработанные часы. Бывает такое, что копирайтер работает сразу над несколькими текстами для разных заказчиков. Сложно фиксировать точное время каждого проекта при такой загрузке. Подключаешь CrocoTime и — «вуаля!» вся статистика как по полочкам — видно на что потрачено время. При этом никаких дополнительных кнопок нажимать не нужно, программа сама ведет учет. Собственно я так и делаю, а потом предоставляю данные работодателю для получения оплаты.
Благодаря CrocoTime я увидела моменты, которые меня отвлекали в течении дня. Так я вычислила, что наиболее продуктивны для меня утренние и вечерние часы, когда домашние не мешают, поэтому, я пересмотрела свой график работы. Новичкам я бы однозначно рекомендовала этот инструмент. Программа платная, но две недели бесплатного использования уже помогут понять как лучше выстраивать работу.
6. Telegram.
Аналог классической электронной почты. Менее официальный, более удобный, так же позволяет обмениваться файлами разных форматов. Учитывая, что работа происходит как со смартфона, так и с ноутбука, мессенджер прибавляет мобильности при отправке сообщений с разных устройств. Заказчика устраивает такой формат общения, поэтому с удовольствием используем Telegram оба.
Как видите, инструменты для работы на удаленке весьма просты — их может освоить даже новичок.
П.С. Начинать работу на удаленке волнительно — это выход из привычной зоны комфорта в неизвестность. Приведенный список инструментов может помочь сделать первый шаг, погрузить в процесс, но залог успеха в ваших руках. Важно помнить, что такая деятельность требует дисциплины и самоорганизации (дома так много соблазнов), некоего режима. Поэтому, инструментами пользуемся, а сами не плошаем)