Хотите сэкономить на штатном бухгалтере?

Каждый предприниматель отчётливо понимает, что без бухгалтера успешно вести дело будет невозможно. Кто-то сам себе бухгалтер, кто-то нанимает человека в штат и, при этом, смутно представляет себе, чем тот вообще занимается.

Бухгалтер может многое. Он ведет документацию, фиксирует доходы и расходы, рассчитывает сумму налога и отчисляет нужные суммы государству, ходит на почту, получает корреспонденцию, кое-кто из бухгалтеров прекрасно готовит и приносит кофе, и даже может держать своего шефа за руку, когда тот паникует.

Но, по сути, плотно бухгалтер в штате занимается своими обязанностями, то есть бухучётом, несколько раз в год, а зарплату 40-100 тыс. получает каждый месяц. Такая математика. Поэтому многие предприниматели, отказываются от услуг штатного бухгалтера, понимая, что ведение бухгалтерии на аутсорсе обойдется гораздо дешевле.

На сегодняшний день существует несколько вариантов замены штатного бухгалтера. Каждый предприниматель может сам выбрать наиболее удобный и выгодный для него формат сотрудничества.

Автоматизированные сервисы

Речь идёт об онлайн-сервисах, с помощью которых предприниматель может сам вести бухучёт, рассчитывать зарплату и сумму налогов, а также подготавливать отчётность. Стоимость использования таких сервисов, как правило, невелика, но при этом бизнесмену приходится тратить своё время и самостоятельно разбираться в бухгалтерии.

Кому подходит: начинающим предпринимателям, которые хотят сэкономить деньги и направить их на развитие бизнеса, и сами располагают временем, чтобы разобраться в бухучете.

Сколько стоит: в год обойдётся в среднем в 10 000 руб.

Бухгалтер на удалёнке

Удалёнщик приходит в офис, выгребает первичку и другие документы, делает бухучёт, выдаёт результат и отправляется восвояси. Собственно, благодаря электронному документообороту нештатный бухгалтер может вообще не посещать компанию, а получать все необходимые документы по электронке.

Услуги приходящего бухгалтера обходятся дешевле, чем содержание штатного специалиста. Однако есть и свои нюансы, так удалёнщик может заболеть, уехать или оказаться проходимцем, который сделает свою работу плохо или вообще не сделает. В таком случае, все риски несёт на себе предприниматель и последствия разгребать ему же. Кроме того, многие фрилансеры, чтобы заработать на свой хлеб с маслом, ведут сразу несколько фирм, естественно, в период сдачи отчётности кто-то может оказаться не удел.

Кому подходит: услуги бухгалтера на удалёнке подойдут тем, кто хочет сэкономить и категорически не желает сам вникать в суть бухгалтерии, но в штат сотрудника пока принимать не готов.

Сколько стоит: обойдётся предпринимателю в 10 000 — 30 000 в месяц.

Аутсорсинговая компания

Следующий уровень бухгалтерских услуг — обычная аутсорсинговая компания. Как правило, в таких компаниях работает несколько бухгалтеров. За каждым клиентом закрепляется отдельный менеджер, который запрашивает и передаёт бухгалтерам всю необходимую информацию от клиентов.

Возможности таких компаний шире, чем у фрилансеров. Кроме непосредственно аутсорсинга бухгалтерии, они готовы предложить своим клиентам дополнительные юридические услуги.

Разумеется, услуги аутсорсинговых компаний обходится дороже. Однако они надёжнее. Бухгалтера, как правило, подстраховывают друг друга, если ваш бухгалтер внезапно заболел или уволился, то его обязательно заменит другой.

Однако даже сотрудничая с аутсорсинговой компанией полностью забыть страшное слово на букву «Б» не получится, чтобы бухгалтер качественно сделал свою работу ему необходимо вовремя предоставлять все необходимые документы, а это уже — ваша забота.

Классический пример такой аутсорсинговой компании — сервис «Черная Бухгалтерия». Кроме бухгалтерского учета компания оказывает клиентам юридические услуги, предоставляет личного менеджера и разделяет финансовые риски с клиентом. В случае ошибки, компенсируют убытки. Для получения и отправки документов используют мессенджеры.

Кому подходит: всем компаниям.

Сколько стоит: от 3 000 до 70 000 руб. в месяц. Сумма формируется в зависимости от оборота и потребностей бизнеса.

Аутсорсинговая компания с IT-решениями

Самый продвинутый уровень в бухгалтерии на сегодняшний день — это аутсорсинговые компании, которые предлагают своим клиентам использовать удобные мобильные приложения, через которые можно отправлять первичку и другие документы, а также отслеживать работу бухгалтеров.

Одним из популярных сервисов в этом направлении на сегодня является «Кнопка». Компания предлагает разные решения, в зависимости от размаха бизнеса, широкий спектр юридических услуг, закрепляет личного менеджера и несёт материальную ответственность. В среднем в месяц услуги «Кнопки» обходится от 3 000 до 50 000 рублей.

Другой популярный сервис — «Гардиан Консалтинг». Компания также осуществляет бухгалтерский и кадровый учет, подготовку и сдачу отчётности. Документооборот осуществляется через приложение Главбух Ассистент. В нём можно отслеживать отчёты о прибылях и убытках, налоги, зарплату работников, доходы и расходы по категориям. Сервис заменяет бухгалтера, кадровика, юриста и личного ассистента. Стоимость услуг от 8990 до 11490 рублей в месяц.

Вывод таков: современному предпринимателю нет необходимости содержать в штате бухгалтера. Бухучёт без проблем можно делегировать продвинутой надёжной аутсорсинговой компании, которая, хоть полностью не освободит от беготни с бумажками, но значительно облегчит жизнь.