Как увеличить эффективность с помощью техники Pomodoro

От автора Telegram-канала Аналитика и Growth mind-set.

Решила снова попробовать эту технику, так как днем я работаю, а по вечерам учусь и делаю свой проект. Поэтому встал вопрос: Как все это успеть и не сойти с ума?

Мои проблемы, которые были «до»

1. Так как высокая загруженность по задачам, я постоянно смотрю в монитор, даже когда обедаю — параллельно чатюсь по работе и делаю какую-нибудь задачу
2. Постоянно «молниеносно» реагирую на рабочие сообщения в телеге, отвлекаюсь от основных задач и теряю время
3. Многие задачи, которые можно сделать за 1 час, растягиваются на несколько часов

Итог — на работе я в стрессе и кое-как терплю, чтобы не сорваться. К концу рабочего дня чувствую себя очень уставшей. После 18.00 уже сложно делать свои дела

Почему «Pomodoro»?

На ютьюбе случайно наткнулась на парня, который учится по 12 часов в прямом эфире с помощью «Pomodoro».

Поискала еще — оказывается, в англоязычном пространстве чтут эту технику. Почему бы снова не попробовать, хоть и раньше не получалось?

Суть классической техники Помодоро

— 25 минут работаешь

— 5 минут отдыхаешь

— после каждого 4-го «Помидора» — перерыв на 15 минут

Это классика, но и время работы, и время отдыха можно настраивать под себя.

Что стало после

Результаты использования метода неидеальны, но в среднем значительно увеличили эффективность.

1. Удивлена, но те задачи, на которые я закладывала ранее по 2-4 часа, сейчас делаются в рамках 1го «помидора», то есть за 25 минут. Видимо, концентрация решает
2. За счет небольших 5ти минуток отдыха, я расслабляюсь, отвлекаюсь и в итоге стресса гораздо меньше

Итог — теперь успеваю почти все, что запланировано. К концу дня чувствую себя относительно бодро.

Трудности в использовании

1. На мой взгляд, метод работает только в случае, если понятно, что делать, и есть конкретные задачи
2. Иногда все-таки отвлекаюсь и слетаю с концентрации где-то в середине «помидора» и «помидор» проходит впустую
3. Иногда трудно оторвать себя на 5минутный перерыв, так как «залипаешь» на работе. Насильно заставляю себя это сделать, иначе пострадает общая эффективность

Что делаю в перерыв 5 минут?

— И что мне делать в этот перерыв? (Спросила меня коллега)

На самом деле в 5ти минутный перерыв можно сделать много чего.

Я слушаю 2-3 любимых песни. Делаю несколько упражнений (либо зарядку, либо несколько поз из йоги). Завариваю чай. Читаю новости в телеграме. Закидываю белье в стиральную машинку. Банально проверяю соц сети.

Суть перерыва — отвлечься, переключить внимание и отдохнуть.

Инструменты

1. самое простое — таймер, но это не очень удобно
2. телеграм-боты
3. специальные программы на смартфоны и ПК
4. я использую одно из расширений для хрома

В ботах, программах и расширениях не нужно ставить таймеры, там все автоматизировано — и это удобно.

Как долго планирую продолжать?

Так долго, как метод будет работать на мне.

А какие методы для увеличения эффективности работают лично у вас? Пишите в комментариях.

Подписывайтесь на мой телеграм канал Аналитика и Growth mind-set.