Как мониторинг работы подчиненных помогает компаниям экономить?

На что он ответил: «Нет, у меня слишком мало времени, чтобы уложиться в дедлайн и закончить проект». На секунду я подумал, да что в этом такого, если рабочая пауза станет длиннее на пару минут!? Но так ли это безобидно?

Да, индивидуальные перерывы иногда положительно сказываются на продуктивности. Но я работаю в экономическом отделе, и мозг рассуждает математически. Ясно, на чем по итогу отразится слишком большой обеденный перерыв моего приятеля — на прибыли компании, в которой он работает. Почему?

Представьте, в вашей компании используют стандартные методы для точного расчета и планирования всяческих расходов. Без программного обеспечения для мониторинга рабочего времени сотрудников у руководителя не будет всех данных для определения истинных финансовые затраты (или потерь).

Допустим, у вас появилась программа мониторинга, которая собирает нужную информацию. Как использовать имеющиеся данные о рабочем времени подчиненных? Сначала нужно выявить «непродуктивные» часы. По сути это то время, за которое руководитель платит, но сотрудник в этот момент не работает. Вместо этого он может вести переписку в соцсетях, общаться с коллегами или задерживаться на обеде с приятелем.

Вот простой пример того, как можно использовать данные о времени в бизнесе.

Представьте, что вы оцениваете работу специалиста (отдела по работе с клиентами) по определенным проекту конкретного типа в 50 000 рублей. Как правило, вам нужен один сотрудник на каждого клиента, для завершения сделки с которым требуется 10 «продуктивных» часов. Но если специалист начинает злоупотреблять перерывами и «перекурами», количество «холостого» и, что важно, оплачиваемого времени растет. Плата в прямом смысле за воздух. Каждый «дополнительный» час стоит дополнительных денег, и так каждый раз. Именно поэтому без информации о деятельности подчиненных невозможно оценить возможных потерь компании.

Контроль с помощью специальных программных инструментов учета рабочего времени (CrocoTime, ПланФикс, Flowlu и других) поможет вам быстро выявить проблемы. Это относится как к крупному, так и к малому бизнесу.