Как сэкономить на разработке программного обеспечения при аутсорсинге

В современном мире давно стало нормой передавать разработку программного обеспечения на аутсорсинг. Будь то краткосрочный проект по разработке небольшой CRM-системы или долгосрочный проект по созданию многофункциональной интегрированной системы управления предприятием.

В случае с краткосрочными проектами все понятно: проще обратиться в специализированную компанию, чем собирать штатную команду на полгода-год. Однако, почему на аутсорсинг передаются долгосрочные проекты, длительность которых может составлять 3-4 года и более? Казалось бы, в этом случае уже можно собрать внутреннюю команду и осуществить разработку собственными силами.

Но оказывается, что собирать внутреннюю команду и осуществлять разработку собственными силами также экономически нецелесообразно.

Дело в том, что при аутсорсинге можно существенно сэкономить на затратах на рабочую силу и накладных расходах . При этом, как мы уже писали в предыдущей статье, качество полученного решения может быть, зачастую, значительно выше.

Экономия на затратах на рабочую силу

Было бы здорово, если бы программа могла создать другую программу, полностью адаптированную к потребностям конкретной организации. Тем не менее приложения по-прежнему разрабатывают люди. А, следовательно, появляются затраты на оплату труда.

В случае, когда Ваша компания находится в регионе с высоким уровнем заработной платы (в особенности, когда речь идет о таких регионах как Ненецкий и Ямало-Ненецкий автономные округа, Камчатка, Москва) эти расходы могут быть очень высокими.

В то же время, есть регионы, где ставки оплаты труда несколько (а иногда и намного) ниже.

Передавая свой проект компании из региона с более низким уровнем заработной платы, можно значительно снизить стоимость проекта.

Другими фактором экономии является более высокая производительность аутсорсинговых команд. В целом, это обусловлено наличием у них большего опыта, большей экспертизы, а также самой природой договорных отношений. Следовательно, проект будет закончен гораздо быстрее, чем если реализовывать его своими силами.

Т.е. передавая проект на аутсорсинг, расходы будут значительно ниже за счет более высокой производительности внешней команды благодаря их высокой экспертизе и большему опыту.

Помимо этого, практика показывает, что зачастую выгоднее обратиться к разработчикам с большим уровнем квалификации (и, естественно, более высокими ставками), нежели выбирать по принципу «чем дешевле, тем лучше». Аргументы здесь все те же:

• меньше ошибок, допущенных при программировании,
• меньше времени на исследования и более быстрое решение проблем,
  
• и, наконец, более высокая мотивация, обусловленная желанием подтвердить свою репутацию.
  

В результате, несмотря на то, что почасовая ставка в таких компаниях выше, общая стоимость проекта может быть значительно ниже именно за счет снижения количества затраченного времени.

Экономия на накладных расходах

Еще одно большое преимущество, которое вы получаете, передавая свой проект третьей стороне, — это экономия на накладных расходах. Эти расходы можно разделить на два основные группы:

• расходы на формирование команды и управление ею (затраты на рекрутинговую и адаптационную кампанию, обучение персонала, проектный и HR-менеджмент и т.д.),
• расходы на оснащение команды для работы над проектом (помещения, компьютеры, сервера и т.д.)
  

Поскольку при аутсорсинге разработки программного обеспечения Вам не нужно собирать штатную команду под проект, Вы не несете расходы на оплату услуг кадровых агентств, подачу объявлений о вакансиях, собеседование и отбор кандидатов.

Здесь следует отметить, что любой специалист охотнее пойдет к тому работодателю, который может обеспечить перспективы карьерного роста и стабильные условия труда. В случае же, когда собирается команда под определенный проект и на небольшой срок, у потенциальных кандидатов (особенно тех, кто обладает большим опытом и экспертизой) просто может не быть достаточной мотивации для обращения к Вам. Следовательно, процесс подбора команды может затянуться, а расходы на ее формирование — увеличиться:

• больше объявлений о вакансиях,
• больше времени затрачено на проведение собеседований,
  
• более длительный контракт с агентствами по подбору персонала.
  

У компании-аутсорсера команда уже сформирована, поэтому он не несет соответствующих расходов, которые так или иначе могли бы быть переложены на Ваш проект.

Что касается расходов на оснащение команды, то здесь следует отметить следующее.

Во-первых, несмотря на то, что компания-разработчик все это приобретает для своей команды, эти расходы будут лишь частично отнесены на Ваш проект. Остальное будет отнесено уже на проекты от других заказчиков. Тогда как в случае разработке собственными силами все оснащение Вам пришлось бы оплачивать в полном объеме из собственных средств. И здесь следует вести речь не только о прямых, но и о косвенных расходах.

Во-вторых, при разработке собственными силами Вы не только несете расходы на оснащение, но и принимаете на себя все риски, связанные с ее поломкой. Например, если один из компьютеров выйдет из строя, Вам придется нести дополнительные расходы на его починку, покупать комплектующие и т.д. В случае с аутсорсингом, эти риски и эти расходы будет нести уже компания-разработчик.

Таким образом, при передаче на аутсорсинг проекта по разработке программного обеспечения Вы полностью избавляетесь от затрат на формирование команды и в большей части — от затрат на ее оснащение.