Ключевые преимущества программного обеспечения для адаптации персонала

Быстрая адаптация

Встроенные приложения могут помочь консолидировать, структурировать и предоставить доступ к контенту, такому как видеоролики о вашей организации, политиках, заявлениях о видении и миссии и многом другом. В результате становится проще организовать адаптационное обучение новых сотрудников. Кроме того, встроенное программное обеспечение позволяет собирать формы (например, подтверждение политики) без необходимости распечатывать печатные копии.

Регистрация без ошибок

Заполнение нескольких регистрационных форм занимает много времени и увеличивает риск человеческой ошибки. Используя программное обеспечение для адаптации, новые сотрудники могут заполнять и подписывать все необходимые формы и документы в электронном виде. Более того, программное обеспечение позволяет менеджерам создавать рабочие процессы адаптации и отслеживать, как новые сотрудники следуют им, что помогает избежать путаницы и возможных ошибок.

Соблюдение правил адаптации

При приеме на работу нового сотрудника может потребоваться проведение нескольких комплаенс-процедур. Например, некоторым новым сотрудникам может потребоваться подписать соглашение о неразглашении, пройти проверку биографических данных, пройти тест на наркотики и т. д. Программное обеспечение для адаптации сотрудников помогает создать электронный журнал, который позволяет легко отслеживать, когда материалы доставляются, проверяются, принимаются и т. д., что помогает поддерживать соответствие нормативным требованиям. Кроме того, программное обеспечение для адаптации предлагает записи с отметками времени, которые позволяют легко увидеть, какие сотрудники знают о соответствующих политиках, законах и правилах, а какие нет.

• Лучшие инструменты адаптации сотрудников Prorazrab рекомендует

GoCo

Обзор: GoCo автоматизирует такие процессы, как сбор документации по приему на работу, добавление новых сотрудников в систему расчета заработной платы компании и их регистрацию в планах льгот.

Особенности: GoCo позволяет быстро дорабатывать входящие документы, включая добавление к ним электронных подписей. Программное обеспечение также облегчает создание и назначение задач адаптации.

Ограничения: Программное обеспечение иногда может работать медленно. Нет встроенной функции проверки данных.

Цена: 5 долларов за сотрудника в месяц. Доступна бесплатная пробная версия.

BambooHR

Обзор: BambooHR — это SaaS-приложение для адаптации сотрудников, которое включает в себя систему отслеживания кандидатов (ATS), электронное подписание документов о приеме на работу, автоматическое отслеживание выходных и возможности управления производительностью.

Особенности: Программное обеспечение предлагает возможности электронной подписи и встроенный инструмент отслеживания времени. Он может включать автоматизированные задачи и рабочие процессы, например, отправку расписаний сотрудников менеджерам для проверки и утверждения за каждый период оплаты.

Ограничения: Нет возможности управления заработной платой.

Цена: $4,95 за сотрудника в месяц. Доступна бесплатная пробная версия.

Talmundo

Обзор: Talmundo — это облачное решение для адаптации сотрудников, которое позволяет новым сотрудникам выполнять задачи адаптации, общаться с коллегами и обмениваться документами.

Особенности: Простая интеграция с существующими системами управления персоналом. Чат-бот помогает новичкам.

Ограничения: Нет экспорта ваших настроенных электронных форм в сторонние HR-инструменты.

Цена: доступна по запросу у продавца.

Надеюсь данная стать была полезна

Полезная статья

Автомобильный IoT: более умные автомобили, оптимизированное производство

С наилучшим пожеланием от команды Prorazrab !