Узкое горлышко или как в команде организовать процесс маркировки рекламы и отчетности в ОРД?

Особенно для тех, у кого объемы размещения условно «не пара-тройка публикаций в месяц»

Стоит понимать, что вы, как специалист по работе с ОРД, может прекрасно отстроить со своей стороны весь процесс ведения отчетности, но и здесь обольщаться не стоит от слова «совсем»

О чем я?

Дело в том, что при ощутимых объемах размещения рекламно-информационных материалов в командах по проектам есть всегда разграничение обязанностей и полномочий.

Техзадание с токенами, которое подготовит специалист по отчетности в ОРД, с указанием что, где и куда наносить насчет атрибутов маркировки, направляются коллегам по проекту в лице дизайнеров, вебмастеров, админов и прочих специалистов для непосредственного нанесения атрибутов маркировки на рекламно-информационные материалы.

И здесь имеет место то самое узкое горлышко

Особенно, когда вам скидывают кучу креативов для получения токенов и создания техзадания на маркировку со словами «размещение завтра утром»

Кроме этого, при непосредственном нанесении маркировки на баннеры, посты, видео в суматохе и веренице ежедневной работы коллегами иногда будет выполнена некорректно либо с критическими ошибками для последующей вашей отчетности в ОРД. Особенно при больших объемах вручную маркируемого материала. Кейсы есть!

И то, что предназначалось для креатива в паблике ВК появится на креативе для паблика в Телеграм, несмотря на то, что специалистом по ОРД в техзадании черном по белому было прописано что, куда и как наносить.

Причем, возможно вы увидите это только после публикаций постов и баннеров, если регламентом не было предусмотрено проверку ОРД специалистом отмаркированных креативов до публикации (это может резко удлинять временную цепочку перед стартом рекламы), что потребует экстренного решения проблемы.

Поэтому выстраивание процесса отслеживания отмаркированных не вами материалов, также надо отстраивать очень внимательно

Более того, вас, как специалиста по отчетности в ОРД, могут даже не известить о том, что какой-нибудь отмаркированный рекламный баннер (например, для саморекламы) вдруг был размещен на ином своем интернет-ресурсе.

Мотивироваться это будет тем, что «маркировка то есть», потому что никто из них не в курсе про разаллокации по креативам и площадкам при отчетности в ОРД.

Да, специалист по ОРД об этом знать не будет, в отличие от робота Роскомнадзора)

В итоге ерид будет там болтаться неприкаянный, а статистику с разаллокацией по данной площадке специалист по ОРД делать не будет, так как он и в помине не знает о таких импровизациях.

Также был разовый кейс, когда отмаркированный баннер для мобверсии сайта также размещался в соцсетях, без ведома специалиста по ОРД. Причем к нему прицепляли текст и все это публиковалось как отдельный пост. С точки зрения Роскомнадзора это однозначный штраф, так как ерид получен под креатив «Баннер», а пост это уже другой креатив — «Баннер + Текст» и он требует отдельного ерида для маркировки

И таких "курьёзов"может быть — море)

Специалисту по ОРД «кровь из носу» требуется прописать в регламенте для коллег по команде базовые правила, иначе последствия могут быть таковы, что из ОРД будут отправлены некорректные данные либо вообще не будет данных для отправки в ЕРИР из блока Статистика с разаллокацией по креативам и площадкам.

Более того, надо понимать, что выполнение в полном объеме регламента крайне не просто порой добиться от вебмастеров и специалистов по SMM, так как для них вся «эта маркировка» это выход из зоны комфорта.

Базовый ориентир для регламента при организации процесса:

1. Все, кто несет ответственность за публикацию рекламных материалов на интернет-площадках, в том числе сайты, каналы и соцсети, должны отмаркировать каждый рекламный материал перед публикацией строго и в соответствии с техзаданием, указанному в Гугл таблице на соответствующей вкладке для креатива
2. Все, кто несет ответственность за публикацию отмаркированных рекламных материалов на интернет-площадках, в том числе сайты, каналы и соцсети, должны указать в Гугл таблице дату публикации
3. Все, кто несет ответственность за публикацию отмаркированных рекламных материалов на наших интернет-площадках, в том числе сайты, каналы и соцсети, должны после удаления рекламных материалов зафиксировать в Гугл таблице дату удаления
4. Все, кто несет ответственность за публикацию отмаркированных рекламных материалов на интернет-площадках (каналы и соцсети), должны перед удалением рекламных материалов зафиксировать в Гугл таблице количество официальных просмотров
5. Запрещается публиковать отмаркированные рекламные материалы на иных интернет-площадках, кроме тех, которые указаны в техзадании в Гугл таблице
6. Нельзя использовать любой erid из Гугл таблицы, для иных публикаций кроме, тех, которые упоминаются в техзадании

Я уверен, у каждого, кто занимается маркировкой на профессиональном уровне есть уже свои собственные правила при организации процесса, чтобы свести возможные проблемы к минимуму либо исключить их.

Я буду очень благодарен, если вы здесь поделитесь вашими идеями и кейсами насчет организации процесса.

***

В моем Телеграм-канал вы всегда сможете получить ответы по вашим кейсам, найти свежую информацию и экспертизу по маркировке рекламы, а также научиться оформлению отчетности в ОРД, чтобы избежать штрафов от ФАС и Роскомнадзора

Рекомендации по моим публикациям насчет маркировки рекламы:

1. Мой блог про Маркировку рекламы и отчетность в ОРД

1. Настройка отчетности в ОРД Озон для блогеров
2. Гайд по маркировке рекламы в новом ОРД Яндекс для блогеров
3. Маркировка рекламы для блогеров с разаллокацией в ОРД Сбер
4. Маркировке рекламы для digital-агентства на ОРД Амбердата (ОРД-А)
5. Отчеты в ОРД Медиаскаут для владельца интернет-площадки
6. Маркировка рекламы для блогеров в ОРД Билайн (1ОРД)
7. Как маркировать рекламу рекламному агентству в ОРД ВК
8. Маркировка рекламы для блогеров в ОРД Вконтакте