Аутсорсинг. Волшебная палочка для вашего бизнеса

Когда компании обращаются за услугами к аутсорсеру, они закрывают свои непрофильные бизнес-процессы. Персонал на аутсорсинге помогает компаниям сосредоточиться на основных задачах, что помогает им достичь успеха на рынке. В этой статье мы рассмотрим ключевые преимущества использования аутсорсинга и его влияние на развитие вашего предприятия.

Что такое аутсорсинг и как он может помочь вашему бизнесу?

Аутсорсинг — это передача сторонней компании части бизнес-процессов. Это может быть производство, маркетинг, продажи, логистика или другие направления деятельности. В результате компании могут сосредоточиться на своих основных компетенциях и развитии своего бизнеса, отдав те задачи, которые не являются их сильной стороной.

Важно отметить, что при использовании аутсорсинга необходимо тщательно выбирать партнера и контролировать качество его работы. Одним из ярких кейсов, использования аутсорсинга, в практике Preama, является компания, специализирующаяся на производстве, дистрибуции и продаже мебели. Вместо того, чтобы снабжать свое производство и складские помещения работниками, искать их, создавать отдел кадров, вести учет и контроль работников, опасаться кадрового голода, они передали этот процесс компании по аутсорсингу линейного персонала Preama, которая не только помогла им наладить работу, но и осуществить новые бизнес-процессы.

Преимущества аутсорсинга для бизнеса:

1. экономия на персонале за счет снижения нагрузки на кадровый, юридический и бухгалтерский отделы, а также страховые платежи. В случае с аутсорсингом эти платежи осуществляет компания аутсорсер.
2. повышение эффективности бизнес-процессов, зачастую за счет большего уровня компетенций аутсорсера в определенной области бизнеса;
3. стратегический рост компании за счет высвобождения ресурса и времени руководства;
4. доступ к опыту и знаниям специализированных компаний;
5. оптимизация налоговой нагрузки;

Также, благодаря аутсорсингу закрывается вопрос массового подбора сотрудников. Что немаловажно для крупных компаний или при открытии, например, новых филиалов, где на старте нужно сразу укомплектовать штат. Однако далеко не все компании способны сразу закрыть все потребности в разновидном персонале.

Опыт Preama показывает, что аутсорсинг может стать настоящим спасением для бизнеса. Компания использует методику обучения персонала, что привело к сокращению кадрового голода, как для самой компании, так и для клиентов, которым этот персонал необходим.

Какие шаги по усовершенствованию бизнес-процессов помогли Preama развить свой имидж и узнаваемость на рынке, что привело к лояльности и доверию клиентов

1. Менеджмент. С каждой рабочей группой мы даем собственную вертикаль управления.

Подход, при котором каждая рабочая группа имеет собственную вертикаль управления, является одним из подходов к управлению в организации. В данном случае, менеджер проекта, как руководитель рабочей группы, непосредственно контролирует деятельность своей бригады и отвечает за достижение поставленных целей. Оплата менеджера уже учтена в финансовом плане, что может означать, что его заработная плата и премии напрямую зависят от результатов работы команды.

Такая система управления может обеспечить четкое распределение ответственности и полномочий между руководителями на разных уровнях и улучшить механизмы контроля и координации работы внутри группы. Обладая собственной вертикалью управления, менеджер проекта имеет возможность принимать оперативные решения, координировать действия членов бригады и обеспечивать выполнение поставленных задач.

2. Пакетные решения или метод одного окна.

В условиях, когда бизнесу массово нужны разноплановые сотрудники, например, в ритейле: кассиры, грузчики, сборщики заказов и пр. предложение заключения пакетного контракта на длительный период времени, например, от четырех месяцев, может служить эффективным инструментом управления кадровыми ресурсами в условиях переменчивой нагрузки и спроса.

Плюсы такого подхода включают:

• Гибкость и масштабируемость: Можно легко увеличить или уменьшить количество разнопрофильных сотрудников в зависимости от текущей потребности в одном месте и не подключать разных аутсорсеров под каждый профиль.

• Экономическая эффективность: заключение контракта на длительный период с одной компанией позволяет сэкономить на затратах по сравнению с постоянным наймом сотрудников для работы на недолгий срок. Компания оплачивает услуги сотрудников только в период, когда они действительно нужны для выполнения задач. Аутсортер несет ответственность за предоставленный персонал, что вызывает доверие у заказчика и он идет в долгое сотрудничество.

• Быстрый доступ к специалистам: заключение контракта предполагает, что компания может быстро привлечь квалифицированных специалистов на временную работу, что особенно актуально в случае неожиданных или временных увеличений объема работы.

• Удобство и управляемость: контракт на предоставление персонала на определенный период времени позволяет четко определить условия сотрудничества, включая количество рабочих часов, распределение обязанностей и оплату труда.

3. Кадровые окна. В случае ухода штатного сотрудника в отпуск, или на больничный, производство может начать простаивать. В случае с аутсорсингом, вместо штатного сотрудника можно пригласить работника на замену.

4. HR экономия. Заказчику больше не нужен HR отдел. Preama закрывает весь цикл поиска, найма и мотивации персонала.

Эффективное управление ресурсами является ключевым фактором успеха бизнеса. Делегирование полного цикла поиска, найма и управления персоналом внешнему подрядчику может помочь компании сэкономить ресурсы и сосредоточиться на своем основном бизнесе.

Заключение:

Итак, аутсорсинг — это инструмент, который может существенно помочь вашему бизнесу стать более эффективным и конкурентоспособным. Однако для успешного использования необходимо тщательно выбирать партнеров и контролировать качество их работы. Пример Preama доказывает, что аутсорсинг может быть «волшебной палочкой» для бизнеса, если использовать его с умом. Аутсорсинг помогает бизнесу становиться гибким, давая возможность быстро масштабировать ресурсы в зависимости от потребностей. Использование услуг профессионалов способствует повышению стандартов качества продукции или услуг. Таким образом, аутсорсинг помогает компаниям оптимизировать свои процессы, снизить затраты и повысить эффективность работы, что в итоге приводит к росту и развитию бизнеса.