Цикловая конференция – что это, зачем, и в чем ее польза для всех

Цикловые мероприятия — возможность посмотреть на ситуацию с разных сторон и под разными углами, хорошо провести время, сплотить команду, обменяться идеями и пообщаться в неформальной обстановке. В них включают объединяющее обучение, мотивационные сессии, деловые игры, различные командообразующие активности.

Если ваша компания проводит цикловые конференции, давайте разберемся, как сделать их эффективными и по-настоящему полезными для всех, а если вы еще не проводили цикловые мероприятия — самый раз попробовать этот эффективный инструмент для роста и развития компании.

Цикловая конференция — что это, зачем, и в чем ее польза для всех

Цикловая конференция (как и цикловое совещание) — это корпоративное или отраслевое регулярное мероприятие дляподведения итогов, обучения, мотивации, стратегического планирования и обмена опытом.На цикловой конференции обычно подводят итоги определенного периода (год, квартал) и строят планы на следующий период.

Цикловые мероприятия — возможность посмотреть на ситуацию с разных сторон и под разными углами, хорошо провести время, сплотить команду, обменяться идеями и пообщаться в неформальной обстановке. В них включают объединяющее обучение, мотивационные сессии, деловые игры, различные командообразующие активности.

Если ваша компания проводит цикловые конференции, давайте разберемся, как сделать их эффективными и по-настоящему полезными для всех, а если вы еще не проводили цикловые мероприятия — самый раз попробовать этот эффективный инструмент для роста и развития компании.

Основные цели цикловой конференции

Так сложилось, что цикловые конференции стали популярными в последние годы в фармацевтической отрасли, где перемены, инновации и процессы трансформации пришли раньше и более стремительно, чем в других отраслях. Нужно было меняться и встраиваться в новую реальность буквально на лету. Главной задачей таких цикловых мероприятий было аккумулировать опыт и ресурсы для поиска новых подходов и для реализации амбициозных планов. Другие отрасли тоже подхватили этот формат вслед за медицинскими компаниями, отметив его актуальность и эффективность.

Основные цели цикловой конференции —снабжение сотрудников актуальными знаниями и навыками, генерация идей, мотивация сотрудников и формирование единого видения развития компании.

Мотивация сотрудников и команд

Представители бизнеса успели заметить, что цикловая конференция — это простой и действенный инструмент мотивации сотрудников. Сотрудники в ходе цикловой конференции много слышат о желаемых бизнес результатах, о бизнес целях, узнают о том, как работают другие подразделения, — и начинают больше понимать, как работает бизнес, что делают коллеги, каких результатов нужно достичь и как каждый участник процесса может на них повлиять.

Участников цикловых конференций мотивирует принадлежность к дружной компании, понимание своего вклада, осознанность усилий по достижению цели. Мотивирует сотрудников и сама цель, они видят в ней пользу для самих себя. Мотивация сотрудников — уже достаточный повод провести цикловой ивент.

Сама атмосфера действует на сотрудников окрыляюще, они готовы творить, генерировать идеи, раскрываться и уже в ходе мероприятие давать пользу своей организации.

Новые идеи

В такой воодушевляющей атмосфере уместны мозговые штурмы, фасилитации, деловые игры, тренинги, командные сессии. В ходе всех этих мероприятий рождаются новые идеи, которых может хватить компании на целый год. Участники с удовольствием ищут решения накопившихся проблем, собирают идеи по повышению эффективности, планируют.

К цикловым конференциям готовятся: презентуют свои проекты, выступают с докладами, делятся результатами исследований. Новая информация вызывает обсуждения, дискуссии, в ходе чего появляются идеи, а иногда и наброски новых продуктов. Генерация идей — одна из целей таких мероприятий.