Топ лучших приложений на своем сервере в 2024 году

Всем привет! На связи команда корпоративного мессенджера Compass. Всего за 10 минут можно установить мессенджер на свой сервер. А еще советуем посмотреть рекомендательную программус блекджэком и бонусами.

Содержание статьи:

I. Корпоративные мессенджеры

II. CRM

III. Таск-менеджеры

IV. Базы знаний

V. Сервисы видеоконференций

VI. Интерактивные доски

Важный момент: цены на сервисы в статье указаны только для своих серверов. Цены на облачные тарифы вы можете посмотреть на сайте интересующего вас продукта. Приступим :)

I. Корпоративные мессенджеры

Compass

Быстрый и удобный корпоративный мессенджер с открытым исходным кодом. Подходит всем компаниям и командам, которым нужно привести в порядок рабочее общение.

Плюсы:

1. есть видеозвонки и групповые чаты с тегами, тредами, реакциями, обменом файлами и голосовыми сообщениями;
2. все функции мессенджера доступны в платной и бесплатной версиях;
3. настраиваемый контроль доступов — можно запретить пересылку сообщений, ограничить скачивание файлов и т. д.;
4. есть статистика активности команды;
5. интегрируется с другими сервисами через чат-боты;
6. быстрые и стабильные приложения на всех платформах;
7. интуитивно понятный интерфейс — все важные функции на виду.

Минусы:

1. удалить сообщение можно только в первые 10 минут после отправки, если у вас нет прав администратора чата;
2. нет функции закрепа сообщений в чатах;
3. нет гифок и стикеров.

Стоимость: бесплатный.

Element

Зарубежный корпоративный мессенджер для звонков, видеоконференций и отправки сообщений. Работает на основе протокола Matrix. Вся информация распределяется между пользователями — похитить ее крайне сложно.

Плюсы:

1. бесплатный доступ для команд из 200 человек;
2. интегрируется с сервисами через ботов, мосты и виджеты;
3. стабильно работает в десктопной версии;
4. можно общаться с пользователями других мессенджеров.

Минусы:

1. сложен в освоении;
2. есть проблемы с приложениями для Android и iOS — некорректно отображаются шрифты, приложения вылетают и несовместимы с некоторыми системами;
3. трудно оплачивать из России.

Стоимость:

1. тариф Starter (до 200 пользователей) — бесплатный с базовыми функциями;
2. тариф Enterprise — 10 долларов в месяц за пользователя;
3. тариф Sovereign — обсуждается индивидуально.

Mattermost

Зарубежный корпоративный мессенджер с открытым исходным кодом. Организует общение команды в отдельном пространстве.

Плюсы:

1. неограниченное количество чатов и групп;
2. интегрируется с сервисами через API, вебхуки и плагины;
3. в дорогих тарифах можно проводить комплаенс-процедуры;
4. гибкие настройки доступа.

Минусы:

1. огромные проблемы со стабильностью приложений для Android и iOS — они вылетают и не отображают уведомления;
2. нет перевода на русский язык;
3. трудно оплачивать из России.

Стоимость:

1. тариф Free — бесплатный;
2. тариф Professional — 10 долларов в месяц за пользователя;
3. тариф Enterprise — обсуждается индивидуально.

II. CRM

Мегаплан

Российская CRM, которая помогает автоматизировать бизнес-процессы на уровне клиентов, команды и руководства.

Плюсы:

1. можно отслеживать всю коммуникацию с клиентом — письма, звонки, переписку — и сохранять в карточках;
2. сегментирует базы клиентов по настраиваемым признакам;
3. есть дополнительные инструменты — скрам-доски, матрица Эйзенхауэра, диаграмма Ганта и т. д.;
4. интегрируется с маркетплейсами и сайтами для сбора данных о клиентах и заказах;
5. поддерживает видеозвонки без лимита на количество участников.

Минусы:

1. облачная и коробочная версии стоят дорого;
2. ограниченные функции в недорогих тарифах.

Стоимость:

1. до 10 человек — от 45 до 105 тысяч рублей в год;
2. до 30 человек — от 115 до 275 тысяч рублей в год;
3. безлимит — от 350 до 849 тысяч рублей в год.

Битрикс24

Цифровое рабочее пространство для компании, которое закрывает сотни задач сотрудников.

Плюсы:

1. интегрируется с цифровыми продуктами Apple, Google и Microsoft, а также с системами 1C;
2. есть многоуровневые системы доступа к данным;
3. работает на Android и iOS;
4. содержит набор готовых отчетов.

Минусы:

1. перегруженный интерфейс — много кнопок, вкладок и других элементов;
2. дорого подключать пользователей сверх тарифа.

Стоимость:

1. тариф «Интернет-магазин + CRM» — 109 тысяч рублей в год;
2. тариф «Корпоративный портал» — от 159 до 599 тысяч рублей в год;
3. тариф «Энтерпрайз» — от 1,3 миллионов рублей в год.

RetailCRM

Российская CRM-система, которая собирает данные по всем каналам продаж, создает наглядные отчеты и позволяет автоматизировать бизнес-процессы.

Плюсы:

1. интегрируется с маркетплейсами, мессенджерами, сайтами объявлений, перевозчиками, системами оплаты и т.д.;
2. можно составлять прогнозы продаж и рассчитывать LTV;
3. позволяет анализировать каналы продаж и визуализировать данные;
4. есть функция выпуска купонов и подарочных карт, выдачи сертификатов;
5. можно организовать программы лояльности покупателей.

Минусы:

1. сложно настроить под свой бизнес — нужна помощь службы поддержки;
2. нельзя выгружать данные из CRM;
3. согласно отзывам пользователей, высокая стоимость подключения серверной версии продукта.

Стоимость: обсуждается индивидуально.

III. Таск-менеджеры

WEEEK

Планировщик задач со встроенными функциями тайм-менеджмента и собственной CRM-системой.

Плюсы:

1. есть встроенная CRM-система;
2. можно подписывать документы с ЭЦП;
3. много инструментов управления командой — таймеры, канбан-доски, групповые чаты и т. д.;
4. поддерживает перенос данных из Jira, Notion и Trello.

Минусы:

1. сервис сложен в освоении;
2. безлимитное хранение данных доступно только в самой дорогой версии платформы.

Стоимость: обсуждается индивидуально.

Shtab

Российский сервис управления проектами. Его главная функция — трекер рабочего времени, благодаря которому можно мониторить активность сотрудников, особенно на удаленке. Среди других инструментов — доски, списки, карточки и отчеты. Они позволяют ставить задачи и наблюдать, как команда выполняет план.

Плюсы:

1. автоматически рассчитывает зарплаты сотрудников с почасовой оплатой;
2. можно поделиться карточками с людьми вне сервиса;
3. есть детальная статистика с выгрузкой в таблицы Excel;
4. интегрируется с 5 000+ сервисов через Zapier и Albato.

Минусы:

1. нет приложения для Android;
2. мало настроек прав пользователей.

Стоимость: обсуждается индивидуально.

Лидертаск

Российский сервис для совместной работы над проектами. Есть доски канбан, настройки доступа, проекты, поручения, уведомления. Техподдержка на русском языке.

Плюсы:

1. Настройки задач: чек-листы, метки, цвета и другие;
2. Повторяющиеся задачи для автоматизации;
3. Чаты внутри задач для обмена сообщениями и файлами;
4. Группировка сотрудников по отделам;
5. Календарь со списком дел;
6. Синхронизация и доступ к приложению офлайн.

Минусы:

1. Требует времени для освоения.

Стоимость: версия для своих серверов — от 449 990 рублей в год для команд от 50 человек.

YouGile

«Синтез Trello и Telegram» — таск-трекер с мессенджером для общения команд.

Плюсы:

1. пространство планировщика организовано иерархически: команда → проекты → доски → колонки → задачи;
2. есть отчеты по каждой задаче — их можно выгружать как Excel-таблицы;
3. можно создавать неограниченное количество чатов;
4. есть распределение ролей пользователей и настройки доступа к данным.

Минусы:

1. версия для своих серверов стоит дорого;
2. не поддерживает интеграции с другими сервисами;
3. мало возможностей для автоматизации процессов — всеми функциями нужно управлять вручную.

Стоимость: 645 рублей в месяц за пользователя.

IV. Базы знаний

Teamly

Платформа для разработки базы знаний. Она позволяет оформлять, хранить и обсуждать данные по проектам прямо в рабочем пространстве.

Плюсы:

1. много функций редактирования и оформления материалов;
2. интегрируется с Telegram и сохраняет сообщения в базе знаний с помощью телеграм-бота;
3. можно создать рабочие пространства для каждого отдела компании;
4. сквозной поиск по всей базе знаний и документам;
5. есть отчеты по взаимодействию с материалами.

Минусы:

1. сложно работать с таблицами;
2. мало горячих клавиш.

Стоимость: обсуждается индивидуально.

Minerva Knowledge

Один из нишевых сервисов для создания базы знаний. Позволяет создавать страницы данных и объединять их в большие руководства, а также запускать обучение сотрудников.

Плюсы:

1. можно создавать обучающие курсы;
2. есть элементы геймификации — достижения, баллы, полоски прогресса;
3. простой редактор для оформления материалов;
4. интегрируется с другими сервисами.

Минусы:

1. устаревший дизайн.

Стоимость: обсуждается индивидуально.

V. Сервисы видеоконференций

IVA MCU

Корпоративная платформа видеоконференций для встреч разных форматов — лекции, рабочие звонки, совещания и т. д.

Плюсы:

1. поддерживает опросы и голосования в конференци;
2. есть функция записи ивента;
3. можно создать стенограмму видеозвонка, чтобы содержимое сохранилось в текстовом формате;
4. легко подключить и оплатить;
5. простой интерфейс, который можно брендировать;
6. есть приложение для Android и iOS.

Минусы:

1. функционал мобильной и десктопной версий отличается.

Стоимость: обсуждается индивидуально.

Труконф

Платформа для видеозвонков, конференций и обмена сообщениями. Создана, чтобы ускорить коммуникации между сотрудниками, в том числе на удаленке.

Плюсы:

1. поддержка разных режимов видеоконференций — например, уроки, вебинары, «все на экране» и селекторы;
2. можно обмениваться сообщениями и файлами в чатах;
3. интеграция с другими сервисами через API;
4. бесплатно для команд до 50 пользователей.

Минусы:

1. требует высокой производительности сервера.

Стоимость:

1. бесплатная лицензия с ограниченным функционалом;
2. стандартная лицензия — от 23 тысяч до 4,5 миллионов рублей в год;
3. академическая лицензия — обсуждается индивидуально.

МТС Линк (ex- Webinar.ru)

Российская платформа видеосвязи, которая принадлежит компании МТС. Позволяет проводить видеоконференции с любого устройства, запускать демонстрации экрана и даже создавать лендинги под вебинары и конференции.

Плюсы:

1. интеграция с YouTube, Vimeo, календарем Google и другими сервисами;
2. можно запускать голосования в конференциях;
3. легко проводить встречи, совещания, вебинары и сессии обучения;
4. есть функция автозаписи экрана;
5. простой и удобный интерфейс.

Минусы:

1. в бесплатной версии есть ограничение на длительность звонков — 60 минут;
2. нестабильно работает на Linux.

Стоимость: обсуждается индивидуально.

VI. Интерактивные доски

Эсборд

Российский сервис, который стал главным на внутреннем рынке после ухода Miro. Позволяет создавать визуальные ТЗ, делать роадмапы проектов, проводить командные брейнштормы и многое другое.

Плюсы:

1. можно перенести доски из Miro, FigJam и Mural;
2. подходит для решения любой задачи — от ретроспективы до анализа ЦА и написания User Story;
3. нет ограничения на количество редакторов доски;
4. сервис легко оплатить из России.

Минусы:

1. непрозрачная система расчета стоимости on-premise.

Стоимость: обсуждается индивидуально.

Если хотите поделиться опытом работы в сервисах из подборки или посоветовать продукт, который мы не упомянули, ждем в комментариях