Восемь шагов к повышению вашей продуктивности

По словам известного предпринимателя и филантропа Михаила Пелега, каждый может достичь такого уровня продуктивности с небольшими усилиями.

Многие из нас не так продуктивны, как нам бы хотелось, по двум причинам: плохие привычки и нехватка концентрации. Мы проводим большую часть дня, тушуя пожары, вместо того чтобы стратегически распоряжаться временем и вкладывать его туда, где оно принесет максимальную отдачу. Решение этой проблемы простое, и Михаил Пелег доказал его эффективность неоднократно, оптимизируя собственный рабочий процесс, а также процессы в своих командах, превращая многие стартапы в прибыльные предприятия.

Рассмотрим восемь шагов Михаила Пелега к увеличению вашей продуктивности и становлению лучшей версией себя каждый день:

1. Поддерживайте здоровую утреннюю рутину

Используйте утро, чтобы сосредоточиться. Избегайте проверки электронной почты с утра, вместо этого уделите время хорошему завтраку, тренировке или медитации. Это поможет вам сосредоточиться и даст энергию на весь день.

2. Планируйте сложные задачи на наиболее продуктивное время дня и не занимайтесь многозадачностью

Определите время дня, когда вы наиболее продуктивны, и планируйте важные дела исходя из этих часов. Одна из наиболее распространённых ошибок, которую заметил Михаил Пелег в офисной среде — это многозадачность, которую многие считают способом ускорения работы. Однако многозадачность убивает продуктивность. Исследования показывают, что многозадачность может снизить продуктивность до 40% из-за кратковременных умственных блоков, вызванных переключением между задачами. Поэтому прекратите пытаться делать все сразу и сосредоточьтесь на одной задаче. Это повысит вашу продуктивность и поможет чаще находиться «в потоке.»

3. Готовьте список дел накануне вечером

Хороший список дел — ключ к повышению продуктивности. Он помогает организовать и стратегически распорядиться вашим временем. Кроме того, это также дает вам ощущение удовлетворения, когда вы можете перечеркивать пункты после их выполнения. Создав список дел накануне, вы гарантируете, что утром не будете тратить самое продуктивное время на поиски того, что нужно сделать в этот день.

4. Делайте список дел кратким

Легко увлечься и включить в список дел слишком много пунктов, которые невозможно выполнить за день. Чтобы быть эффективным и обеспечить себе успех, держите список дел кратким. Ваша цель — закончить день с полностью выполненным списком, поэтому будьте реалистом.

5. Научитесь делегировать

Как только вы научитесь эффективно делегировать, вы удивитесь, насколько более продуктивным станет ваш день. По словам Михаила Пелега, ключ к эффективной делегации — поручать задачи правильным людям — тем, у кого есть навыки и опыт, соответствующие задаче. Отпускание контроля и доверие важных задач другим людям может быть сложным на первых порах. Но со временем вы обнаружите, что можете сделать гораздо больше, эффективно делегируя задачи своей команде. К тому же, это позволит вашей команде учиться и развиваться.

6. Планируйте телефонные звонки

Входящие звонки — еще один огромный убийца продуктивности. Чтобы сохранить фокус, планируйте наиболее важные и сложные задачи между звонками и встречами и переводите телефон в беззвучный режим. Это позволит вам полностью сконцентрироваться на текущей задаче. Затем вы сможете перезвонить по пропущенным вызовам, закончив работу, и уделить свое полное внимание собеседнику.

7. Будьте оптимистом

Счастливые люди более продуктивны — это факт. Исследование Оксфордской школы бизнеса Саида показало, что сотрудники на 13% более продуктивны, когда счастливы. Исследование было сосредоточено на работниках колцентра. Ученые обнаружили, что оптимистичные сотрудники в среднем совершали больше продаж и получали большие бонусы. Есть логика в этих выводах: позитивный настрой дает вам уверенность и энергию для решения проблем и завершения начатого.

8. Высыпайтесь

Все знают, что недостаток сна влияет на продуктивность: это снижает нашу способность концентрироваться, ухудшает память, нарушает логику и способность выполнять простые математические операции. Даже одна бессонная ночь может негативно сказаться на нашей способности эффективно работать на работе на протяжении остальной части недели. Взрослым людям обычно требуется семь-девять часов сна. Но если ваш график просто не позволяет хорошо выспаться ночью, вы можете восполнить его дневным сном, который позволит вам дойти до конца дня с достаточным запасом энергии и умственной концентрации.