Культура найма в США. Как приглашать и увольнять сотрудников и не бояться, что тебя засудят

Привет всем, меня зовут Руслан Галифанов, я основатель IT-компании VEA, которая создала облачную систему для полиграфистов HelloPrint. В силу специфики своей работы я часто бываю за рубежом, большое количество времени провожу в США.

Трудовые отношения в современной России и ближнем зарубежье опираются на советское право, которое одним из своих главных достижений считало защиту рабочих и других наемных сотрудников (пролетариата). Отсюда берут свое начало 40-часовая рабочая неделя, право на отпуск, обязательная причина для увольнения. Можно долго дискутировать о реальном положении рабочих (и особенно крестьян) в СССР, но стремление к прогрессивному трудовому законодательству очертило те рамки, в которых работают люди, родившиеся уже после развала Союза.

Исторически США имеет свой опыт выстраивания трудовых отношений, основанный на прецедентном праве и актах Верховного суда. В этой стране нет ни трудового кодекса, ни даже уголовного (но есть налоговый). Трудовые отношения регулируются федеральными законами и законами штата, а правовая культура в США располагает к тому, что при малейшем нарушении могут обратиться в суд.

Особенности рынка труда в США

Жесткая конкуренция между компаниями, нежелание государства вмешиваться в трудовые отношения, большое количество мигрантов, в том числе и нелегальных, — все это накладывает свои особенности на культуру найма в Америке.

В Штатах тоже был восстановительный послековидный рост, который способствовал падению безработицы и появлению дефицита кадров в некоторых отраслях, однако в целом там ситуация получше, чем в России: созданная Голливудом репутация и розыгрыш грин-карт способствуют постоянному притоку квалифицированной рабочей силы.

Работодателю выгоднее работать с сотрудником официально, чем платить ему без оформления. Этому способствует американская налоговая система, где подавляющую часть налогов сотрудник платит сам за себя. Работать «в кэш» предпочитают неблагополучные слои населения — так они будут продолжать получать различные пособия и льготы от государства вроде продуктовых карточек (food stamps).

Процедура трудоустройства там максимально упрощена: уволить, как и уволиться, там можно одним днем.

Главное, чтобы в качестве причины увольнения не было конфликта из-за:

1. расы
2. пола
3. происхождения
4. семейного положения
5. возраста
6. инвалидности, если здоровье позволяет работать на этой должности
7. сексуальной ориентации
8. профсоюзной активности

Моему приятелю пришлось однажды уволить чернокожего, так тот собрался судиться. Пришлось отбиваться и доказывать, что дело было абсолютно не в цвете кожи. Это может работать в обратную сторону, когда меньшинствам будут отказывать из-за нежелания будущих проблем, хотя официально причина отказа в трудоустройстве, конечно, будет звучать иначе.

Особенности законодательства и правовой культуры

В США нет трудового кодекса (как и уголовного, и других). Трудовые отношения регулируются федеральными законами и законодательством на уровне штата, в меньшей степени на них оказывает влияние Конституция США.

Главным законом, который оказал огромное влияние на трудовое право в США, является Национальный закон о трудовых отношениях, который был принят в 1935 году на фоне популярности социалистических и прочих левых идей. Он встретил ожесточенное сопротивление со стороны корпораций.

Закон разрешал создание профсоюзов, определял разрешенные формы борьбы рабочих за свои права, например, забастовки и пикеты, а также запрещал работодателям вмешиваться в руководство и управление профсоюзами. Отдельно упоминался запрет на так называемые «желтые» профсоюзы, то есть организации на предприятии, созданные и напрямую контролируемые руководством.

Забавно, что под действие закона не попадали ключевые предвоенные отрасли: железнодорожная и авиационная, а также государственные структуры.

Спустя 12 лет, уже после начала холодной войны, был принят закон Тафта-Хартли, который существенно ограничивал деятельность профсоюзов и требовал от их лидеров публичных антикоммунистических заявлений и согласований забастовок. Этот закон действует до сих пор.

Конституция США защищает от увольнения тех людей, которые сообщили о коррупции или другом преступлении внутри своей компании.

Собеседование

В последние десятилетия законодатели в Штатах уделяют огромное внимание теме инклюзивности. Если при устройстве на работу у сотрудника спросят про то, к какой расе он себя причисляет, то это не значит, что работодатель вторгается в личную жизнь. Эта информация нужна будет для отчетности. При этом про семейное положение и наличие детей спрашивать нельзя. Впрочем, в России этого делать тоже не стоит. Еще не следует уточнять возраст и гражданство (но нужно спросить о праве на работу в США).

Уже на этапе заполнения вакансии или собеседования нельзя, чтобы был хоть малейший намек на дискриминацию по какому-то признаку, в том числе по возрасту и полу. В самой вакансии нужно описать будущие задачи и сформулировать необходимые компетенции для сотрудника.

Кстати, в США очень распространена практика звонков на прошлое рабочее место, поэтому расставаться все стороны предпочитают на хорошей ноте.

Оффер (Job Offer)

В отличие от России, в американском трудовом законодательстве оффер имеет силу полноценного документа. В своем предложении работодатель должен указать название должности, размер зарплаты, условия и режим работы, список гарантий и социальный пакет. В случае, если реальные условия работы будут отличаться от того, что было указано в оффере, то суд вполне спокойно может опираться на последний.

Типы трудовых отношений

Трудовой договор «по желанию» (at-will)

Самый распространенный тип трудовых договоров в США, который появился еще в XIX веке. При таком типе трудовых отношений работодатель может отказаться от сотрудничества с наемным работником в любой момент, никак не обосновывая причину увольнения. В таких случаях работодатель не обязан сообщать о планируемом увольнении заранее, предлагать другую должность в компании и вообще как-то переживать за будущее этого сотрудника.

Каким-то образом сотрудник может обезопасить себя настояв на заключении дополнительного договора, где будут оговорены условия увольнения, но так происходит далеко не всегда.

Сторонники такого типа взаимоотношений указывают, что и работодатель, и сотрудник находятся в равных условиях — ведь последний тоже может уйти, когда он захочет. Правда, обычно так никто не делает, ведь все хотят расстаться с бывшим работодателем в хороших отношениях — его рекомендация может серьезно повлиять на будущую карьеру.

По умолчанию всегда заключается договор at-will, если не оговорено другое. В некоторых из них работодатель может указать условие, например, что работник может быть уволен только при нарушении трудовой дисциплины. Юристы называют такие договоры «at-will не в чистом виде» (not pure at-will labor agreement).

Обычно вместе с таким договором сотрудник ставит подпись под внутренними правилами компании (handbook guide), где уже могут быть более подробные аспекты, например, внутренние корпоративные правила и стандарты общения, процедура увольнения, правила получения отпуска и выхода на больничный. Еще предлагают подписать NDA, соглашение о неконкуренции и правила работы с бизнес-партнерами.

Договоры at-will сложно оценивать однозначно, но ни один штат от них не отказался, кроме штата Монтана — американский законодатель видит в таком виде договоров возможности, а не ограничения. Для меня, как бизнесмена, это выглядит привлекательно. Тебе не нужно тратить огромные ресурсы на проверку каждого линейного сотрудника, чтобы потом не ломать голову, как его правильно уволить. С другой стороны, весь этот рай для капиталиста разбивается, если есть хоть мельчайший повод заподозрить работодателя в увольнении из-за принадлежности сотрудника к меньшинствам.

Работник по контракту (Contractual employee)

Все условия работы прописываются с учетом мнения обеих сторон, поэтому и социальные гарантии в договоре можно прописать разные. Обычно по такой схеме нанимают высококлассных специалистов: юристов крупных компаний, врачей, топ-менеджеров. Первым делом адвокаты по американскому трудовому праву выясняют, есть ли у человека этот договор. Если нет, то трудовые отношения рассматриваются по договору at-will.

По срокам работы

Существуют постоянные и временные работники, а также независимые подрядчики (independent contractor) — по сути, как наши самозанятые или ИП, которые имеют обязательства только по определенной задаче или проекту.

С нормированным и ненормированным графиком

С нормированным графиком (non-exempt employees) чаще работают синие воротнички — у них строго прописанное рабочее время и есть фиксированная оплата работы за час. За переработки больше 40 часов в неделю они должны получать сверхурочные.

С ненормированным рабочим графиком (exempt employees) работают почти все офисные сотрудники, от линейного до топ-менеджера. Подразумевается, что они продают свой умственный труд, поэтому могут перерабатывать и выполнять работу в нерабочее время. У них нет минимальной зарплаты, а их переработки никак не оплачиваются. Именно про них идет речь, когда кто-то рассказывает про постоянные переработки в Америке и 16-часовой рабочий день.

После приема на работу

В первый день сотрудник должен заполнить ряд документов, в том числе форму W-4, где, наконец, раскроет свое семейное положение и укажет количество иждивенцев, а также суммы, которые должны быть уплачены с зарплаты (например, алименты). Эта форма необходима для налоговой отчетности. Еще есть форма I-9, которая представляет собой отчетность перед госорганами о новом сотруднике. Многие компании используют объединенные базы данных, чтобы сравнивать информацию, которую указал сотрудник, с тем, что он указывал ранее. Так, например, можно подтвердить право этого человека на работу в США.

Социальный пакет (Benefits)

Медицинская страховка в США чрезвычайно дорогая, особенно если вы не принадлежите к социальному меньшинству. Полностью или частично медицинское страхование предоставляют более 80% американских компаний для своих сотрудников, а также для членов их семей и даже домашних животных.

Еще в соцпакет могут входить дополнительные дни оплачиваемого отпуска. С учетом праздничных дней конкретного штата и дней на обследование это может составлять от 8 до 10 дополнительных выходных дней в год.

Есть специальные программы дополнительных пенсионных отчислений. Это не обязанность работодателя, но такая программа высоко ценится сотрудниками. В соцпакет также часто входит оплата допобразования, спортзала, страхование от увольнения в случае беременности и страхование жизни сотрудника при работе в особо опасных условиях.

В США многие компании серьезно вкладываются в социальный пакет, так как это одна из главных возможностей конкурировать за высококлассных сотрудников.

Отпуск и декрет

Уверенность работников в будущем своих компаний к 2024 году стала значительно ниже, чем даже в разгар эпидемии COVID-19

Американское законодательство не требует от большинства работодателей предоставлять право на отпуск в привычном нам понимании. То есть гарантировать отпуск для поездки на море никто не может. Фактически, человек может взять больничный и отпуск на восстановление после болезни, а также отпуск по семейным обстоятельствам (сюда входит рождение и усыновление детей). Роженица имеет право на пособие по нетрудоспособности до 26 недель. Федеральный закон FMLA разрешает запросить у работодателя отпуск по уходу за новорожденным до 12 недель.

Многие компании устанавливают возможность отпуска на две недели после пяти лет работы в компании, но так происходит далеко не всегда. Кроме того, даже в этом отпуске могут отказать, если дела у компании плохи.

Увольнение

Как уже следует из вышесказанного, всего в Штатах существуют два вида увольнения: по причине и без причины. По договору at-will могут уволить без объяснения причин и выходных пособий. В связи с участившимися в последнее время исками, связанными с незаконностью увольнения, работодатели предпочитают увольнять с причиной, причем, если это связано с явным нарушением трудового распорядка, закона или правил компании, то предпочитают иметь нескольких свидетелей, которые могли бы доказать дисциплинарный проступок.

Знакомый бизнесмен столкнулся со случаем, когда в штате, где легализована марихуана, сотрудник покурил на ланче. Когда ему объяснили, что на работе курить нельзя, то он сказал, что не видит в этом ничего такого, ведь это законно. Пришлось с ним вполне законно расстаться.

В 2022 году количество наркопотребителей в США превысило потребителей алкоголя

Кроме того, работодатели стараются все же поддерживать сотрудников, если вынуждены переезжать в другой штат и увольнять человека после многолетней честной работы. В таком случае они могут выплатить вознаграждение за несколько месяцев.

Пенсия

Пенсионная система в США работает с 1935 года. Сейчас возраст выхода на пенсию в США составляет от 66 до 67 лет для мужчин и для женщин (в зависимости от года рождения). На раннюю пенсию можно уйти в 62 года, а можно работать и до 70-ти. Размер пенсии напрямую зависит от зарплаты, которую получал работник во время трудовой деятельности, если зарплата была хорошая — человек может получать больше трех тысяч долларов, а если не работал, то будет получать минимальную, которая привязывается к прожиточному минимуму, установленному в штате.

Среди американцев популярны и дополнительные частные пенсионные программы вроде IRA, 401(k), 403(b). Самая популярная — 401(k), названная в честь статьи Налогового кодекса США. Программа позволяет добровольно вносить деньги на будущую пенсию, причем делать это с зарплаты до уплаты налогов. На этот же счет дополнительные взносы может делать работодатель (от 10% до 100%) — это считается важным бонусом с точки зрения сотрудника. Особенность этой накопительной системы в том, что человек сам определяет, куда инвестировать эти деньги. Даже имеет на них неотъемлемое право собственности. На свои деньги — сразу, а на деньги работодателя — через 5-6 лет.

В комментариях интересно было бы услышать мнение тех, кто успел поработать на постсоветском пространстве, в США или других странах.