Как Черкизово организовали обязательное профессиональное обучение 1000+ сотрудников
Привет! На связи компания «Амплуа» — брокер на рынке обучения и управления персоналом. Подбираем проверенных и надежных исполнителей и экспертов для решения любых, даже самых сложных, hr-задач. В этом кейсе рассказываем, как помогли компании «Черкизово» оптимизировать процессы обучения персонала, кратно уменьшить время на согласование документации и прогнозировать обучение в реальных цифрах.
О компании
Группа «Черкизово» — крупнейший производитель мяса в России. География предприятий компании насчитывает 19 регионов России.
Ситуация до старта работ
Задачу по организации процессов обучения передали в HR из другого отдела. Компания попробовала реализовать её своими силами, но поняла, что это требует много времени и ресурсов. Подписание договора со всеми согласованиями может занимать несколько недель. Стало очевидно, что нужен аутсорс.
Сложность — широкая география
Компания «Черкизово» проводит обучение во многих регионах России (19 филиалов по всей стране). В каждом городе нужно найти провайдера и обеспечить все этапы документооборота. Причём не всегда это крупные города, где легко отыскать поставщика.
«Амплуа» стали имплантом внутри процессовгруппы «Черкизово»
Индивидуальный формат взаимодействия. Обычно мы работаем по системе брокерского договора. В этом случае «Амплуа» подбирает для клиента провайдера, проводит общую встречу-знакомство и «отходит в сторону», являясь только связующим звеном между заказчиком и поставщиком. Также существует формат агентского договора: мы регулярно подбираем провайдеров для различных задачи сами заключаем соглашения с ними.В случае с кейсом «Черкизово» понадобилась иная система. Нашу команду (с ограниченными доступами, которые касаются только реализации заявок) подключили во внутреннюю систему компании. 2 наших сотрудника оказались официально трудоустроены в «Черкизово». Благодаря этому, коллеги расширили возможности оптимизации процессов: больше не нужно так долго согласовывать внутреннюю передачу данных.
Оперативный подбор провайдеров по разным направлениям. Обучение необходимо организовать специалистам различного профиля: стропальщикам, электрикам, дезинфекторам и т. д. В месяц мы обрабатывали более 30 заявок, иногда даже по несколько в день. При этом число заявок увеличивалось почти каждый месяц.
Результаты
За год мы помогли компании «Черкизово» провести обязательное профессиональное обучение более 1000 сотрудников. Вместе с коллегами, мы:
- Утвердили единый подход к обучению и закрепили зоны ответственности — установили форматы обучения для разных специальностей. Так, для водителей мы всегда проводим очные практические занятия, чтобы обеспечить высокое качество, даже несмотря на то, что этот формат не является обязательным условием обучения.
- Упростили документооборот и ускорили внутреннее согласование в несколько раз.
- Оптимизировали затраты ресурсов. Благодаря взаимодействию с «Амплуа», у компании теперь есть аналитика по проведенному обучению в цифрах, что позволяет прогнозировать следующий год. Ранее такой сводки данных у HR не было.
Если хотите так же
За 26+ лет опыта на рынке мы накопили и продолжаем наращивать большую базу надёжных провайдеров. Общаясь как с поставщиками, так и с HR-ами, мы знаем, что нужно обеим сторонам рынка, какие ожидания у них друг от друга, ресурсы и возможности.Мы предлагаем новые для рынка опции: сотрудничество по брокерской (мы подбираем лучших провайдеров — вы выбираете, с кем заключить договор) и агентской (мы выступаем вашим агентом в подборе и организации работы с провайдерами) системам. Подробности и контакты на сайте «Амплуа».