Кто расследует несчастный случай с аутсорсинговым работником? Ответ, который спасёт бизнес от миллионов штрафов

Минфин дал разъяснения, но практика Москвы и МО показывает: ошибка в ответственности может стоить компании миллионов рублей штрафов и репутации. Я, Ольга Шаповалова, управляю 22 000+ линейных сотрудников на объектах клиентов. Разберём тему с кейсами, рисками и практическим планом действий для бухгалтеров и кадровиков.

Что говорит Минфин: формальная ответственность ≠ реальная

Минфин РФ в обзоре разъяснил: формально расследование несчастного случая проводит принимающая сторона (ваша компания), но ключ — в кто реально управляет работником.

Два сценария:

1. Аутстаффинг/заём: работник в штате агентства, но под вашим контролем (графики, бригадиры, KPI). Расследует ваша компания.
2. Настоящий аутсорсинг: передача функции (комплектация, погрузка) с вашими подрядчиками (их бригадиры, их ответственность). Расследует аутсорсер.

Ошибка в модели = штрафы: 130 000 руб. за нарушение охраны труда + доначисления по страховке + уголовка для руководителя.

Кейс 1: Склад в Новой Москве — кто платил за травму?

На складе e-commerce в 2024-м комплектовщик сломал руку. Клиент (ритейлер) оформил аутсорсинг функции комплектации с нашей компанией.

Что произошло:

1. Наш бригадир назначил график, наш куратор проверял технику безопасности.
2. Пострадавший — в штате КОНСТАНТА.

Расследование: мы создали комиссию (председатель — наш руководитель объекта), клиент участвовал как свидетель. Выплатили страховку (ФСС покрыл 95%), клиент не получил претензий Роструда.

Урок для бухгалтера: договор должен чётко разделять управление и риски. Функция + наши бригадиры = наша ответственность.

Кейс 2: Производство в Подмосковье — мигрант на аутсорсе

Оператор линии получил ожог на заводе. Модель: аутсорсинг фасовки (40% персонала наши).

Процесс:

1. Травма под нашим контролем (наш бригадир, наши инструктажи).
2. Комиссия: КОНСТАНТА (председатель), клиент — эксперт по оборудованию.
3. Документы: наш медосмотр, страховка, патент.

Результат: ФСС выплатил компенсацию, клиент избежал проверок. Штрафов нет — риски разделили договором.

Цифры: страховка покрыла 1,2 млн руб., клиент сэкономил на расследовании и репутации.

Риски для бизнеса: штрафы, доначисления, уголовка

Что ловит Роструд:

1. Неправильная комиссия: принимающая сторона расследует, только если контролирует процесс.
2. Отсутствие инструктажей: аутсорсер отвечает за медосмотры, СИЗ, обучение.
3. Страховка: ФСС смотрит на реального «работодателя» по факту.

Штрафы:

1. Организации: 130 000–150 000 руб.
2. Руководителям: 5 000–15 000 руб.
3. Уголовка (ст. 143 УК РФ): до 5 лет, если смерть.

Практический план для Москвы/МО: 5 шагов к безопасности

Шаг 1: Проверьте договорФункция (комплектация) + наши бригадиры + наши KPI = наша ответственность.

Шаг 2: Документируйте управлениеИнструктажи, медосмотры, СИЗ — подрядчик. Графики — наши.

Шаг 3: Создайте шаблон комиссииПредседатель — от аутсорсера, эксперт — от клиента.

Шаг 4: Страховка и ФССПолис подрядчика + уведомление ФСС о модели.

Шаг 5: Тестируйте на пилоте1 объект, аудит документов. Всё чисто — масштабируйте.

Вывод: аутсорсинг — не риск, а щит

Несчастный случай с аутсорсинговым работником — не катастрофа, если модель правильная. Минфин дал ориентиры, практика КОНСТАНТЫ подтверждает: раздельная ответственность спасает нервы, деньги и репутацию. Бухгалтеры Москвы, переходите на аутсорсинг функций — и спите спокойно.