Штат или самозанятые: как компании пересматривают формат работы в 2026 году
Компании постепенно отходят от иллюзии, что самозанятость — это простая и безопасная альтернатива трудовому договору. Формат остается легальным и востребованным, но отношение к нему становится куда более осторожным и прагматичным.
Почему бизнес начал пересматривать работу с самозанятыми
Основная причина — рост внимания к переквалификации отношений. Формально режим самозанятости в России сохранится как минимум до конца 2028 года, и это официальная позиция Правительства РФ. Но при этом усиливается контроль за тем, как именно компании используют этот формат.
На практике я все чаще вижу одну и ту же картину: самозанятый годами работает с одной компанией, получает от нее 80–90% дохода, выполняет регулярные задачи по графику и фактически встроен в процессы как штатный сотрудник. Юридически — подрядчик. По факту же это трудовые отношения со всеми вытекающими рисками.
В 2026 году таких серых зон бизнес старается избегать заранее, а не тогда, когда приходит проверка.
Самозанятые больше не «универсальное решение»!
Важно понимать: самозанятость не исчезает. Но компании перестают использовать ее массово и без разбора. Если раньше логика была простой — «оформим как самозанятого и сэкономим», то сейчас на первый план выходит вопрос: а что будет, если этот формат признают трудовыми отношениями?
Риски здесь не только налоговые. Это доначисления страховых взносов, штрафы, перерасчет отпускных и больничных, а иногда и судебные споры с самими исполнителями.
Поэтому в 2026 году компании все чаще делят всех внештатников на две категории: разовые подрядчики и фактически постоянные исполнители. И с каждой группой работают по-разному.
Что я рекомендую проверить работодателям в первую очередь
Когда ко мне приходят собственники или HRD с вопросом «у нас все нормально с самозанятыми?», я предлагаю начать не с юристов, а с простой инвентаризации. В середине этого процесса полезно честно ответить себе на несколько вопросов:
- получает ли подрядчик более 70% дохода от вашей компании;
- есть ли у него фиксированный график и регулярные выплаты;
- подчиняется ли он внутренним правилам и руководителям;
- выполняет ли работу лично, без права привлечения третьих лиц;
- оформлены ли акты, договоры и переписка корректно и регулярно.
Если по большинству пунктов ответ «да», это сигнал: формат сотрудничества нужно пересматривать.
Какие альтернативы выбирают компании в 2026 году
- Первый вариант — распределение задач между несколькими самозанятыми. Это снижает риск зависимости одного исполнителя от одного заказчика, но подходит только для проектной или дробимой работы.
- Второй вариант — перевод постоянных подрядчиков на ИП. Это логичный компромисс для специалистов, которые работают регулярно, но не хотят идти в штат.
- Третий вариант — честный трудовой договор. Да, он дороже. Зато снимает большую часть юридических и управленческих рисков и упрощает контроль процессов.
И все чаще я вижу, как компании осознанно выбирают третий путь, особенно для ключевых ролей.
Почему HR и юристы должны работать вместе
В 2026 году работа с самозанятыми перестает быть только бухгалтерским или юридическим вопросом. Это зона ответственности HR. Именно HR видит реальную картину: кто как работает, кто встроен в команду, а кто действительно независимый подрядчик.
Поэтому я всегда рекомендую не просто проверить договоры, а СРАЗУ пересмотреть внутренние процедуры! Должны быть четкие правила: в каких случаях компания работает с самозанятыми, как оцениваются риски, кто принимает решение о смене формата сотрудничества.
Итог: гибкость вместо хаоса
Формат работы в 2026 году — это умение сочетать разные модели осознанно. Самозанятые остаются удобным инструментом для проектных задач и гибкой загрузки. Но массовое и бессистемное использование этого формата уходит в прошлое.
Компании, которые заранее проводят аудит, пересматривают договоры и честно оценивают реальную картину, входят в 2026 год спокойнее. Остальные же продолжают надеяться, что пронесет.
Как показывает практика, в вопросах трудовых отношений лучше рассчитывать не на удачу, а на систему.
Ваш, Роман Игнатьев