Новые индикаторы риска Минтруда с января 2026: что именно проверяет инспекция и как подготовиться

И если раньше многие работодатели надеялись не попасть в поле зрения трудовой инспекции, то в 2026 году рассчитывать на случай уже не приходится. Проверки становятся все более автоматизированными, а данные о компаниях государственные органы получают практически в режиме реального времени.

Поэтому бизнесу важно понимать, какие именно индикаторы риска использует Минтруд и почему даже один совпавший критерий может стать поводом для внеплановой проверки.

Что такое индикаторы риска и почему они важны

Сразу важно уточнить один момент...

Индикатор риска — это не доказательство нарушения и не обвинение работодателя. Это сигнал для контролирующих органов о том, что в компании потенциально могут нарушаться права работников.

Если система фиксирует такой сигнал, Государственная инспекция труда получает основание для проведения контрольных мероприятий.

И кстати... достаточно совпадения всего по одному индикатору, чтобы организация попала в зону внимания инспекции. Поэтому игнорировать такие критерии точно не стоит.

Какие индикаторы риска действуют в 2026 году

Минтруд продлил действие действующего перечня индикаторов до конца 2026 года.

Сейчас инспекция обращает внимание на следующие ситуации:

• начало процедуры банкротства работодателя, если в компании работает 50 и более человек;
• признаки фиктивного проведения специальной оценки условий труда (СОУТ);
• рост количества производственных травм по сравнению с аналогичным периодом прошлого года;
• использование устаревших результатов СОУТ при наличии вредных или опасных условий труда;
• начисление заработной платы ниже установленного МРОТ;
• подозрительные отклонения по средней заработной плате сотрудников;
• снижение платежей в Социальный фонд без очевидных кадровых изменений;
• отдельные показатели, связанные с кадровой отчетностью и трудовыми отношениями;
• работа с большим количеством самозанятых.

На практике именно последние два пункта сегодня вызывают больше всего вопросов у бизнеса.

Почему особое внимание уделяют зарплатам

В 2026 году зарплатные показатели стали одним из основных источников информации для Роструда.

После повышения МРОТ до 27 093 рублей инспекция особенно внимательно отслеживает работодателей, у которых уровень оплаты труда подозрительно близок к минимальному значению или оказывается ниже него.

Кроме того, контролирующие органы анализируют данные из ФНС и Социального фонда.

Если компания резко снижает размер страховых взносов, но при этом численность сотрудников остается прежней, это может стать дополнительным сигналом риска.

И здесь важно понимать одну вещь: инспектору больше не нужно запрашивать информацию вручную. Большая часть данных поступает автоматически через государственные информационные системы.

Самозанятые под особым контролем

Отдельный блок проверок касается сотрудничества с самозанятыми.

В 2026 году инспекция уделяет особое внимание компаниям и ИП, которые работают с большим количеством исполнителей на НПД.

Индикатор риска может сработать, если:

• заказчик сотрудничает с 35 и более самозанятыми;
• среднемесячный доход конкретного самозанятого от одного заказчика превышает 35 тысяч рублей;
• отношения начинают напоминать трудовые.

Например, если исполнитель работает только с одной компанией, получает регулярные выплаты и фактически встроен во внутренние процессы бизнеса, вероятность проверки существенно возрастает.

Как подготовиться к возможной проверке

Самая распространенная ошибка работодателей — реагировать только после получения уведомления.

В 2026 году такой подход уже плохо работает. Гораздо эффективнее заранее провести внутренний аудит.

Рекомендую проверить:

• соответствуют ли зарплаты требованиям МРОТ;
• когда проводилась последняя СОУТ;
• нет ли роста производственного травматизма;
• корректно ли начисляются страховые взносы;
• сколько самозанятых привлекает компания;
• нет ли признаков подмены трудовых отношений договорами с НПД.

Также полезно назначить сотрудника, который будет регулярно отслеживать потенциальные риски и изменения в законодательстве.

Подводим итог

Главная особенность 2026 года заключается в том, что риск-ориентированный подход работает практически автоматически. Данные о зарплатах, взносах, травматизме и самозанятых поступают в надзорные органы без участия работодателя.

Поэтому лучший способ избежать внеплановой проверки — не ждать сигнала от инспекции, а самостоятельно контролировать показатели, которые входят в перечень индикаторов риска.

Сегодня выигрывают не те компании, которые лучше проходят проверки, а те, которые не создают для них поводов.

Ваш, Роман Игнатьев.