Налоговая отчетность без доначислений: как исключить блокировки ЕНС
Алгоритм видит расхождение в цифрах, автоматически рисует минус на ЕНС и моментально задействует блокировку банковских счетов.
Чтобы налоговая отчетность сдавалась без доначислений, а ЕНС всегда оставался в «зеленой зоне», мы рекомендуем внедрить в компании жесткий регламент двойного контроля перед отправкой любых документов в ФНС.
3 главные причины, почему автоматика ФНС «банит» счета
- Ошибки в Уведомлениях об исчисленных налогах. С появлением ЕНС декларация — это лишь итоговый отчет за период, а текущими списаниями денег «рулят» уведомления. Забыли отправить уведомление до 25-го числа или ошиблись в коде периода/КБК? Деньги с ЕНС не спишутся под конкретный налог, у вас образуется мнимая недоимка, а следом — арест счета.
- Нарушение контрольных соотношений. ФНС автоматически сверяет показатели из разных деклараций. Если сумма НДФЛ в отчете 6-НДФЛ не сходится с уплаченными взносами в РСВ или выписками банка, робот моментально забракует отчет и выставит требование с штрафом.
- Неверный период и отмена «резерва». Если деньги лежали в резерве под налог, но итоговая декларация сдана с задержкой или с ошибкой, резерв автоматически «расформировывается». Деньги улетают в общее сальдо, по конкретному налогу возникает долг и начинаются начисляться пени.
Чек-лист двойного контроля: 4 шага перед кнопкой «Отправить»
Чтобы каждую отчетную кампанию вы спали спокойно, ваш бухгалтер (или аутсорсер) должен строго выполнять следующие четыре шага:
Шаг 1. Предварительная сверка сальдо ЕНС
За 3–5 дней до отправки отчета заберите из Личного кабинета ФНС актуальную справку о наличии сальдо ЕНС и справку о принадлежности сумм. Нужно убедиться, что на счете нет скрытых долгов, прошлых пеней и что уплаченные авансы лежат именно в тех резервах, где они должны быть.
Шаг 2. Проверка Уведомлений «на дубли и КБК»
Сверьте данные в уведомлении с платежными поручениями:
- Правильно ли указан код ОКТМО и КБК конкретного налога?
- Верно ли зафиксирован код налогового периода?
- Зачислена ли сумма на ЕНС в полном объеме?
Шаг 3. Внутренняя и междокументарная проверка
Не ограничивайтесь встроенной автоматической проверкой программы 1С. Проведите ручную сверку смежных показателей:
- Сходится ли база по налогу на прибыль/УСН с банковской выпиской за период?
- Нет ли разрывов между декларацией по НДС и книгами покупок/продаж?
- Совпадают ли показатели фонда оплаты труда в 6-НДФЛ, РСВ и кадровой отчетности?
Шаг 4. Фиксация квитанции и контроля списания
Сдать отчет — это только полдела. На следующий день после отправки бухгалтер обязан получить из системы ЭДО Квитанцию о приеме и Извещение о вводе. На 29-е число (после даты массового списания) нужно зайти в ЛК ФНС и лично убедиться, что сальдо ЕНС осталась нулевым или положительным, а налог полностью списался из резерва.
Резюме
Блокировка счета по ЕНС — это почти всегда результат невнимательности и отсутствия промежуточного контроля.
Эксперты компании «Честные Числа» используют автоматизированные сервисы проверки контрольных соотношений и трехступенчатый контроль отчетности. Мы сдаем налоги день в день, проверяем каждую цифру «под микроскопом» и берем на себя полную финансовую ответственность за отсутствие блокировок.
Мы предлагаем пройти экспресс-оценку состояния учета и налоговых рисков. Для получения разбора оставьте заявку на сайте.
Случались ли у вас блокировки счета из-за опечаток в уведомлениях ЕНС или забытых отчетов?
Передача бухгалтерии в руки профессионалов, таких как компания «Честные числа», освобождает ваше время и силы для стратегического роста бизнеса.