Как выбрать программу 1С под задачи вашего бизнеса?
Что учитывать при выборе
Структура и масштаб бизнеса
Малый бизнес с простыми процессами может работать на базовой версии или в облаке (например, в 1С:Фреш). Это подойдёт ИП и компаниям с небольшим штатом, где не нужно настраивать систему «под себя».
Средние компании, особенно те, где есть отделы, филиалы или несколько юрлиц, обычно используют конфигурации уровня ПРОФ. Они гибче и допускают настройку под конкретные процессы.
Крупному бизнесу, с распределённой сетью, важно контролировать все процессы в единой системе. Здесь чаще всего применяются ERP-решения на платформе 1С.
Функциональные задачи
Важно заранее понять, какие блоки нужны. Примеры типовых направлений:
- бухгалтерия и налоговый учёт;
- кадровый учёт и зарплата;
- продажи, закупки, склад;
- клиентский сервис и маркетинг;
- производство, себестоимость, планирование.
Полный список может быть короче или шире — это зависит от специфики компании.
Бюджет
Цена системы складывается не только из стоимости лицензии. Нужно учитывать внедрение, возможные доработки, обучение пользователей и поддержку после запуска.
Какие программы подходят для разных задач
Платформа 1С предлагает множество программ для разных сфер и задач. Ниже показано, какие конфигурации обычно выбирают для тех или иных бизнес-процессов и направлений деятельности. Это поможет быстрее понять, какие решения стоит рассмотреть.
Розничная торговля
Задачи: управление продажами, закупками, запасами, персоналом, ассортиментом, ценами, акциями, бонусами, кассой. Аналитика продаж.
Программное решение: 1С:Розница, отраслевые решения (например, 1С:Розница 8. Салон оптики/Аптека/Магазин автозапчастей и так далее)
Оптовая торговля
Задачи: управление закупками, складом, продажами. Аналитика и планирование.
Программное решение: 1С:Управление торговлей, 1С:Управление нашей фирмой (УНФ)
Производство (деталей, отливок, окон и так далее)
Задачи: управление финансами, клиентами, заказами, товарами, персоналом, имуществом.
Программное решение: 1С:УНФ, 1С:Управление торговлей, 1С:Комплексная автоматизация
Транспортная логистика
Задачи: управление грузоперевозками (LTL, FTL, мультимодальными, «последняя миля»), автопарком, заказами. Учет путевых листов, ГСМ, ремонтов, ДТП, склада запчастей, водителей, финансов.
Программное решение: 1С:Управление Автотранспортом, 1С:Транспортная логистика, экспедирование и управление автотранспортом
Строительство
Задачи: управление строительным производством, ресурсами, финансами, составление календарных и оперативных планов, ведение производственного учета и анализа хода выполнения СМР
Программное решение: 1С:Управление нашей строительной фирмой, 1С:Подрядчик строительства. Управление строительным производством, 1С:Смета
Любые виды деятельности
Задачи: управление персоналом, кадровый учет, расчет зарплаты, налоги, отчетность.
Программное решение: 1С:Зарплата и управление персоналом
Любые виды деятельности
Задачи: Бухгалтерский и налоговый учет, подготовка обязательной отчетности
Программное решение: 1С:Бухгалтерия
Что стоит учитывать перед покупкой
Обсуждение с экспертом до начала проекта
Даже если внедрение планируется силами внутренних специалистов, консультация с профильным экспертом помогает уточнить требования, оценить специфику задач и понять, какие варианты стоит рассматривать. Такой подход снижает риски выбора неподходящего решения.
Выбор программы — только после анализа задач
При работе с подрядчиком предварительная покупка программы может привести к лишним расходам. На практике встречаются случаи, когда компания приобретает неподходящую конфигурацию, а затем тратит ресурсы на её переделку или замену. Сначала лучше оценить задачи и только потом переходить к лицензиям.
Организация поддержки после внедрения
После запуска система требует регулярного сопровождения: обновлений, консультаций для пользователей, адаптации под изменения в законодательстве. На этапе планирования важно определить, будет ли сопровождение выполняться внутри компании или передаваться внешнему партнёру.
Хорошо подобранная программа 1С обеспечивает устойчивость бизнес-процессов. Если подойти к выбору внимательно, можно избежать доработок и лишних трат в будущем.