5 ошибок при использовании пломбировочных материалов 

Пломбировочные материалы — ключевой элемент защиты документов, ценностей и оборудования. Ошибки при их применении снижают уровень безопасности и могут привести к финансовым потерям. Рассмотрим пять основных ошибок, которых стоит избегать.

Ошибка 1. Неправильный выбор пломбировочного материала

В банковской сфере используются пластиковые, металлические или комбинированные пломбы. Частая ошибка — применение неподходящего материала, например, слишком хрупкого пластика для перевозки ценных грузов. Надежность и прочность материала должны соответствовать условиям эксплуатации.

Рекомендация: Подбирайте материал с учетом условий эксплуатации и требуемой прочности. Для перевозки ценных грузов отдавайте предпочтение прочным металлическим или комбинированным пломбам.

Ошибка 2. Отсутствие уникальной идентификации

Пломба должна иметь уникальный номер или отметку, позволяющую идентифицировать объект опломбирования. Ошибкой считается использование пломб без маркировки, что усложняет контроль и учет.

Рекомендация: Используйте пломбы с уникальными номерами или маркировкой для точного учета и контроля. Ведите журнал учета с фиксацией номеров пломб.

Ошибка 3. Нарушение технологии установки пломбы

Некорректная фиксация или слабое затягивание пломбы снижает её защитные свойства. Неправильное использование пломбировочных инструментов приводит к возможности вскрытия без следов.

Рекомендация: Обучите сотрудников правильной установке, используйте специализированные инструменты для надежной фиксации и затягивания пломб, чтобы нельзя было вскрыть их без следов.

Ошибка 4. Неиспользование средств изоляции и контроля доступа

Не применять коффердам, защитные контейнеры или несоблюдение правил хранения и транспортировки снижает эффективность пломб. Без контроля доступа риск несанкционированного вскрытия увеличивается.

Рекомендация: Обеспечьте применение коффердамов, защитных контейнеров и строгий контроль доступа к опломбированным объектам, чтобы исключить несанкционированное вскрытие.

Ошибка 5. Недостаточный контроль состояния пломб

Не проверять целостность пломб регулярно — серьёзная ошибка. Отсутствие регулярного визуального и документального контроля приводит к инцидентам с кражами и подлогами.

Рекомендация: Проводите регулярные проверки целостности пломб и ведите документацию для своевременного выявления нарушений. Назначьте ответственных за контроль пломбировочных материалов.

Пломбировочные материалы — инструмент для защиты документов, ценностей и оборудования от несанкционированного доступа. Избегая распространенных ошибок — неправильного выбора материала, отсутствия уникальной идентификации, нарушения технологии установки, игнорирования средств изоляции и контроля доступа, а также недостаточного контроля состояния пломб — можно значительно повысить безопасность и прозрачность процессов.