Мероприятия — это не только организация процессов. Это система тонких связей, в которых держится весь проект

Тогда я понял: внешняя команда может сыграть ключевую роль в запуске сложных проектов на территориях.

Ведь проблема редко в идее. Идеи есть у всех. Сложность в том, что у каждой стороны свои интересы и ожидания. И они сталкиваются.

Казалось бы, обсуждаем программу, но разговор легко уходит в сторону:

— кто получит больше внимания,

— чей логотип окажется первым в афише,

— кого пригласят на открытие, а кого упомянут только в пресс-релизе.

В итоге речь идёт уже не о проекте, а о распределении ролей и статуса.

В такие моменты особенно важно наличие внешнего медиатора — команды или человека, которые выстраивают ясные рамки коммуникации и помогают всем участникам почувствовать значимость их вклада.

Мы брали это на себя:

— привозили опыт проведения крупных событий;

— становились «нейтральной» территорией для переговоров;

— принимали на себя эмоциональный накал, чтобы местные команды могли работать спокойно и слаженно;

— делали акцент на локальных героях, чтобы именно их увидел город.

За десять лет я убедился: внешняя команда нужна не для того, чтобы «привезти решение». Она нужна, чтобы создать пространство, где проект сможет состояться. Где каждый проявится, но никто не перетянет одеяло слишком сильно. Где переговоры работают на общее движение вперёд, а не на воспроизводство старых конфликтов.