Один вопрос, который может определить успех городского проекта

Но есть вопрос, который мы задаём подрядчикам всегда. И практика показывает: он порой важнее всех презентаций и цифр.

Сколько времени команда проведёт на территории до начала проекта?

На первый взгляд это кажется организационной деталью.

На деле — это точный показатель профессионального подхода и уважения к месту, людям и самому проекту.

Почему это важно

За более чем десять лет работы «Териномики» я видел десятки городских событий — от масштабных фестивалей до локальных форумов. И каждый раз убеждался: качество проекта напрямую зависит от того, сколько времени команда подрядчика провела на месте, а не дистанционно.

Сильные проекты рождаются там, где команда не просто «заехала» на монтаж и уехала после финала, а действительно прожила контекст города:

— понимала площадку и инфраструктуру,

— общалась с жителями,

— наблюдала за ритмом улиц и площадей,

— чувствовала атмосферу конкретного места.

Ни одна онлайн-встреча не заменит личного ощущения, как вечером заполняется площадь, как люди перемещаются между локациями или как меняется настроение города после заката. Эти нюансы напрямую влияют на то, как жители воспринимают событие.

Ошибки на старте

Бывало, что ключевой специалист приезжал за сутки до открытия — и в последние часы начинались репетиции, переносы, экстренные изменения.

Чем это оборачивается:

— команда выгорает ещё до старта,

— заказчик теряет спокойствие,

— часть задуманного просто не успевают реализовать.

Вместо улучшений приходится догонять то, что не учли заранее.

Я видел проекты с отличной концепцией и достойным бюджетом, которые теряли эффект именно из-за отсутствия погружения в местный контекст. В городских проектах среда — это полноценный участник, и игнорировать её нельзя.

Завершённость и выводы

Есть и другая ошибка: руководитель покидает площадку до финала.

Формально событие проведено, отчёты закрыты, но у участников остаётся ощущение незавершённости.

Что теряется:

— чувство целостности,

— взгляд на проект глазами зрителей и участников,

— главное — возможность провести совместную рефлексию с партнёрами и заказчиком.

Для руководителя это важная часть работы: не просто собрать эмоции и отзывы, а понять, что сработало лучше всего, а что стоит улучшить.

Такая работа редко заметна со стороны, но именно она делает следующий проект сильнее.

Как мы работаем в «Териномике»

Берясь за очные мероприятия, наша команда приезжает на место заранее — за неделю, а для крупных проектов и за две-три недели до старта.

Мы проводим много времени на территории во время подготовки: знакомимся с площадкой, партнёрами, ритмом города. Это позволяет решить все детали до старта и избежать неожиданных проблем.

Мы уверены: время, проведённое на территории до начала события, — это не лишняя статья расходов, а инвестиция в качество и устойчивость проекта.

Что важно помнить заказчику

Если вы готовите значимое городское событие, важно обратить внимание, как подрядчик планирует работу на месте.

Команда должна приезжать заранее и оставаться до завершения проекта, чтобы видеть общую картину и успеть подвести итоги вместе с партнёрами и заказчиком.

В «Териномике» мы убеждены: городские проекты должны не просто радовать зрителей в момент проведения — они должны оставлять после себя ценность: опыт, изменения и новые связи между людьми.