Как мы повысили продуктивность производителя детской одежды на 35,2%: кейс внедрения бизнес-процессов в Битрикс24

Когда коммуникации разрознены, а контроль за сделками и задачами ведётся вручную, это неизбежно приводит к потерям времени и снижению продуктивности.

В этом кейсе рассказываем, как мы помогли компании «Аврора» выстроить систему бизнес-процессов в Битрикс24 и увеличить продуктивность на 35,2%.

О компании

Компания «Аврора» — российский производитель детской одежды с многолетним опытом работы. С 2006 года бренд активно участвует в крупных международных выставках, таких как «Текстильлегпром», «BabyTimeSiberia» и «CJF Детская мода».

Развитие компании и сложный производственный цикл потребовали внедрения инструментов, которые позволили бы систематизировать работу и повысить управляемость процессов.

Получить бесплатный аудит вы можете -> здесь

Цели проекта

Перед нами стояли комплексные задачи:

1. оптимизировать временные затраты сотрудников;
2. наладить эффективную коммуникацию между руководством и командой;
3. объединить взаимодействие с клиентами из разных каналов;
4. автоматизировать контроль за сделками и оплатами;
5. повысить прозрачность процессов.

Ключевая цель — сделать процессы управляемыми и предсказуемыми, снизив зависимость от человеческого фактора.

Сложности проекта

Основной вызов заключался не в технической реализации, а в глубокой проработке логики процессов.

Битрикс24 позволяет автоматизировать практически любые сценарии, но без детальной настройки это может привести к хаосу вместо порядка. Поэтому важно было продумать каждую деталь: от триггеров до сценариев поведения системы при различных условиях.

Ход работы

1. Анализ и формализация процессов

На первом этапе мы собрали детальную информацию о текущих процессах компании:

1. как ведутся сделки;
2. как контролируются сроки;
3. как происходит взаимодействие между сотрудниками;
4. где возникают задержки и ошибки.

После этого мы провели формализацию бизнес-процессов — описали логику действий, условия и последовательность этапов.

2. Разработка бизнес-процессов

На основе анализа были реализованы три ключевых бизнес-процесса в Битрикс24:

1. Контроль сроков сделок Система ежедневно проверяет сделки на определённых этапах. Если приближается срок или он уже нарушен, автоматически ставится задача ответственному сотруднику.

2. Уведомления о просрочках При просрочке система повторно проверяет статус сделки и отправляет уведомления, пока задача не будет выполнена. Это исключает «забытые» сделки.

3. Продление цепочки сделок При закрытии сделки система уточняет, является ли она финальной. Если нет — автоматически создаётся новая сделка, что особенно важно для компаний с регулярными заказами и длительным циклом работы.

3. Интеграция каналов коммуникации

Дополнительно была настроена интеграция с сайтом и социальными сетями.

Теперь все обращения клиентов обрабатываются в одном окне Битрикс24, что значительно упрощает коммуникацию и повышает скорость реакции.

Результаты внедрения

После внедрения бизнес-процессов компания получила ощутимые изменения:

1. продуктивность выросла на 35,2%;
2. сократилось время на работу с документами;
3. исчезли «забытые» сделки и просроченные задачи;
4. улучшилась дисциплина сотрудников;
5. ускорилась обработка клиентских обращений;
6. взаимодействие внутри команды стало более структурированным.

Преимущества для бизнеса

Внедрение Битрикс24 дало компании следующие преимущества:

1. рост общей эффективности работы;
2. единый канал коммуникации между руководством и сотрудниками;
3. внутренняя телефония с возможностью контроля звонков;
4. обработка заявок с сайта прямо в CRM;
5. работа с сообщениями из социальных сетей в одном интерфейсе;
6. автоматический контроль сроков и этапов сделок.

Вывод

Автоматизация бизнес-процессов — это ключевой фактор роста для производственных компаний с длительным циклом работы.

В случае компании «Аврора» внедрение Битрикс24 позволило не только ускорить работу сотрудников, но и создать прозрачную систему управления, в которой каждый этап сделки контролируется и прогнозируется.

Если вы хотите:

1. сократить время на рутинные задачи,
2. автоматизировать контроль сделок и оплат,
3. объединить все каналы коммуникации,
4. повысить эффективность команды,

оставьте заявку на внедрение Битрикс24 — мы проанализируем ваши бизнес-процессы и предложим решение, которое даст реальный, измеримый результат 🚀

Узнать стоимость услуги вы можете -> здесь

Если статья оказалась для вас полезной и интересной, поддержите нас своим лайком! 👍🏻 Ваше внимание помогает нам развиваться и создавать ещё больше ценного контента. Спасибо за вашу поддержку!