Анализ личных финансов: как подвести итоги месяца и оптимизировать расходы

Итак..

В конце каждого месяца, желательно после получения зарплат и поступлений, важно анализировать свои доходы и расходы, это позволит оценить финансовое состояние и определить пути для улучшений.

В этой статье я предложу простую методику для ведения учета финансов, подходящую как для частных лиц, так и для малого бизнеса и самозанятых.

Создание таблицы для учета доходов и расходов

Для начала создайте таблицу за конкретный месяц в удобном для вас формате, в ней должны быть следующие столбцы:

1. Доходы/Поступления: Укажите все источники поступлений за месяц.
2. Переводы: Отметьте суммы, которые вы отдавали другим людям (например, оплата услуг подрядчиков).
3. Итоговый доход: Рассчитайте ваш настоящий доход за месяц (доходы минус переводы).
4. Расходы по категориям: Разделите все расходы на категории (например: аренда, питание, транспорт, развлечения и т.д.). Категории можно настроить индивидуально под свои нужды.
5. Остальные расходы: Объедините все мелкие расходы, которые не попали в основные категории.
6. Денежный остаток: Вычислите разницу между итоговым доходом и суммой всех расходов.
7. Процентный остаток: Определите процентное соотношение денежного остатка к вашему доходу.

Ниже пример таблицы:

Анализ расходов

После заполнения таблицы внимательно изучите ее. Сделайте выводы о том, насколько вас устраивает текущее распределение расходов и оцените, что можно изменить, чтобы достичь каких-то целей.

Например, если процентный остаток слишком мал, поставьте себе цель сократить расходы на определенный процент. Для этого перейдем к более детальному анализу расходов по каждой категории.

Детализация расходов по категориям

Создайте дополнительную вкладку в таблице и распишите все расходы по категориям более подробно (пример таблицы приведен ниже).

Можно использовать данные из банковских выписок или других источников для упрощения, старайтесь структурировать расходы по направлениям, чтобы было легче проанализировать.

Оценка расходов

После детализации необходимо оценить каждый расход по двум критериям:

• Регулярность: Определите, является ли расход регулярным (например, аренда, оплата кредита) или нерегулярным (например, покупка одежды, развлечения).
• Важность: Оцените, какую ценность для вас имеет данный расход. Используйте шкалу с разделением по цветам:
• Зеленый: Расход приносит большую радость и пользу.
• Желтый: Ценность расхода косвенная, иногда радует, иногда нет.
• Красный: Расход приносит сомнительную ценность.

Принятие решений

Оценка расходов по критериям регулярности и важности позволит вам определить, какие расходы можно сократить или исключить, особое внимание следует уделить регулярным расходам с низкой ценностью, так как их сокращение принесет долгосрочный эффект.

Практический пример: поиск точек экономии

Именно здесь начинается самое интересное! Важно определить, где можно сократить расходы, не уменьшая при этом качество жизни. Приведу примеры из собственного опыта:

• Такси: Расходы на такси — это отличный пример для анализа. Если вы тратите на такси значительную сумму каждый месяц, стоит обратить на это внимание. Оцените, насколько часто вы пользуетесь такси и в каких ситуациях. Если расходы на такси превышают, скажем, 6000 рублей в месяц, можно поставить себе цель — снизить их. Например, установите лимит на такси в 4000 рублей в месяц и старайтесь чаще пользоваться общественным транспортом. Это позволит сэкономить уже несколько тысяч рублей.

• Маркетплейсы: Покупки на маркетплейсах часто бывают импульсивными и не всегда необходимыми. Если вы тратите на маркетплейсах значительные суммы, на предметы не первой необходимости (например, ручки, наклейки, держатели полотенец в виде уточек и тд.), то снизьте расход хотя бы на 2-3 тысячи рублей в месяц, чтобы вы могли купить необходимые вещи, но без лишней мишуры.

• Подписки: проверьте, возможно у вас есть подписки, которыми вы не пользуетесь. Вроде бы мелочь, но тем не менее, посчитайте сколько уходит в год средств на неактивные подписки, за которые вы продолжаете платить.

Зафиксируйте принятые решения и отслеживайте свои расходы также и по другим категориям, чтобы убедиться, что вы придерживаетесь установленных лимитов.

Результат и постоянный мониторинг

Если вы правильно определили категории расходов для сокращения и придерживались установленных лимитов, то уже в следующем месяце вы увидите увеличение денежного остатка.

В следующем месяце заполните таблицу снова, сделайте новые выводы и продолжайте этот процесс по кругу.

Заключение

Именно регулярный анализ личных финансов поможет вам лучше понимать свои доходы и расходы, выявлять возможности для оптимизации и достигать поставленных финансовых целей.

Дисциплина — это ключ к успеху в управлении финансами.