Доверие на расстоянии: как мы его сохраняем в удаленной бухгалтерии
Работая с аутсорсинговой компанией, вы не видите бухгалтера каждый день. Как быть уверенным, что все под контролем?
«Формула. Аутсорсинг бухгалтерии» знает ключи к доверию без офисных стен:
🔸 1. Лицо, а не «поддержка».
За вами закреплен конкретный персональный бухгалтер. Вы знаете его имя, можете связаться напрямую. Он глубоко понимает ваш бизнес и несет ответственность за ваш учет. Это основа личного контакта.
🔸 2. Прозрачность процессов.
Вы всегда в курсе:
- Кто работает с вашими документами.
- Как и когда передается первичка
- Какие отчеты сданы и какие налоги уплачены.Регулярные краткие отчеты — ваша уверенность.
🔸 3. Безопасность — не пустой звук.
Ваши данные защищены:
- Юридически: Строгий договор о конфиденциальности и соблюдение 152-ФЗ «О персональных данных».
- Технически: Современные средства шифрования, пароли, регламентированный доступ.
- Процедурно: Запрет на копирование данных на личные носители.
🔸 4. Открытость в сложностях.
Если возникла ошибка или вопрос от ФНС — мы сообщаем вам сразу. Объясняем суть, последствия и наши шаги по решению. Сокрытие — враг доверия.
🔸 5. Доступность и предсказуемость.
Четко согласованы:
- Каналы связи для срочных и обычных вопросов (телефон, мессенджер, email).
- Сроки ответа (например: 2 часа на срочное, 24 часа — на стандартное).
- График отчетов и сверок.
🔸 6. Проактивность вместо реактивности.
Ваш бухгалтер не ждет проблем. Он:
- Предупреждает о налоговых последствиях ваших планов.
- Рекомендует легальные пути оптимизации.
- Информирует об изменениях в Налоговом кодексе РФ, которые касаются вас.
«Формула. Аутсорсинг бухгалтерии» строит доверие через честность, открытость и надежность. Мы понимаем вашу потребность в спокойствии и делаем все, чтобы удаленная работа была такой же доверительной, как если бы бухгалтер сидел в соседнем кабинете.
Ваш учет в порядке — ваше доверие оправдано.
Формула
Бухгалтерия № 1