Табель для автоматизации учета рабочего времени в КЭДО
Модуль «Табель» в КЭДО EmplDocs направлен на автоматизацию процессов учета рабочего времени и формирование прозрачной системы контроля для сотрудников, руководителей и HR-подразделений в одном интерфейсе.
Цифровой подход к учету рабочего времени
Традиционные инструменты, такие как табель Т‑13, фиксируют фактические данные, но часто требуют дополнительной интерпретации и ручной обработки. Новый функционал EmplDocs переводит учет рабочего времени в цифровой формат, где плановые и фактические показатели объединены в едином интерфейсе КЭДО и не требуют ручного сведения данных.
«Табель» представляет собой интерактивный инструмент, который визуализирует рабочее время сотрудников, включая графики, отклонения и фактическую занятость, с отображением данных в личном кабинете.
Автоматическое формирование и сопоставление данных
Система агрегирует информацию из различных источников: графиков работы, кадровых документов, индивидуальных настроек и заявок сотрудников. Это позволяет сократить ручной труд и снизить вероятность ошибок.
В интерфейсе пользователю доступны ключевые показатели:
- плановое время по графику
- фактически отработанные часы
- отклонения между планом и фактом
При отсутствии данных по отклонениям система автоматически синхронизирует показатели.
Интеграция с кадровыми процессами
Модуль тесно связан с процессами КЭДО. В табеле отображаются заявки сотрудников, находящиеся на согласовании, а также сохраняется история изменений, включая отмененные операции.
Система поддерживает сложные сценарии учета, включая случаи, когда в рамках одного рабочего дня сочетаются разные типы времени, например работа и отпуск.
Поддержка сложных моделей учета
Функционал адаптирован под различные режимы работы:
- суммированный учет рабочего времени
- вахтовый метод
- индивидуальные графики
Все изменения, внесенные в учетных системах, автоматически отражаются в интерфейсе пользователя.
Настройка интерфейса без программирования
HR-специалисты могут настраивать отображение табеля без участия разработчиков. Доступны изменения наименований, цветовых схем и визуальных элементов, что делает данные более понятными для сотрудников.
Интеграция с 1С и управление доступом
Решение интегрировано с 1С и обеспечивает синхронизацию данных в режиме, близком к реальному времени. Виды рабочего времени загружаются из справочников, а изменения автоматически отображаются в системе.
Реализовано разграничение прав доступа:
- сотрудники видят собственные данные
- руководители получают доступ к информации по своим командам
Развитие функционала
В будущих обновлениях планируется расширение возможностей модуля, включая:
- инструменты планирования смен
- механизм обмена сменами
- ИИ-инструменты для анализа рабочего времени
Применение и эффект для бизнеса
По данным компании, внедрение «Табеля» позволяет снизить нагрузку на HR-службы, повысить точность учета и обеспечить единое пространство для анализа загрузки сотрудников.
Решение ориентировано на организации с различными форматами занятости, включая производственные предприятия, ритейл, логистику и компании с гибкими графиками работы.