Чек-лист. На что обратить внимание при подготовке РСВ

1. Базовые правила сдачи

1. Формат сдачи: При штате до 10 человек допускается бумажный носитель; при 10 и более — только электронный (через сайт ФНС или операторов ЭДО).
2. Актуальный бланк: Утвержден Приказом ФНС от 22.12.2025 № БС-4-11/11504@. Вступает в силу с отчетности за I квартал 2026 года.
3. Дедлайн: Не позднее 25-го числа месяца, идущего за отчетным кварталом.
4. Санкции: Минимальный штраф — 1000 руб., максимальный — 30% от суммы взносов. При задержке более 20 дней ФНС вправе заблокировать расчетный счет. Возможно также административное наказание должностных лиц.

2. Как не ошибиться со ставкой (тарифом)

Выбор тарифа привязан к сфере деятельности или статусу фирмы:

3. Топ-7 частых ошибок при заполнении

1. Неверный тариф. Ошибка приводит к требованию ФНС о доплате взносов, пеням и пересчету.
2. Устаревшая форма. Отчет с недействующим бланком не пройдет форматный контроль. Если отправить его в последний день, можно получить штраф за непредставление.
3. Пропуск срока. Влечет за собой штрафные санкции, риск блокировки счета и админштраф на руководителя.
4. Искажение доходов сотрудников. Грозит штрафом 500 руб. за каждое физлицо (ст. 126.1 НК) и искажением данных персучета. Исправляется уточненным отчетом.
5. Ошибки в льготных приложениях (подтверждающих пониженный тариф). Это чревато потерей льготы, доначислением взносов, пеней и штрафом до 40% при умысле. Требуется сдача «уточненки».
6. Неверные персональные данные (ФИО, СНИЛС, паспорт). При несовпадении данных налоговый орган откажет в приеме всего отчета (п. 7 ст. 431 НК). Исправление — через корректировку.
7. Некорректные реквизиты компании (ОКТМО, КПП, код ИФНС) или неправильная нумерация уточнений. Хотя ОКТМО не влияет на расчет взносов, данные должны быть точными.

4. «Серая зона»: необлагаемые суммы и МРОТ

1. Выплаты без взносов: Список таких сумм строго закрыт и прописан в ст. 422 НК РФ. Все исключения должны быть документально подтверждены.
2. Зарплата директора: Даже если директор не получает зарплату или работает на полставки, исчислять взносы нужно. Базой считается МРОТ, а ставка — 30% (льготы не применяются). Зарплата ниже МРОТ вызовет пояснения от ФНС и грозит административной (ст. 5.27 КоАП) или даже уголовной (ст. 145.1 УК) ответственностью.

5. Финальный чек-лист (вопросы для самопроверки)

Чтобы проверить себя, пройдите по пунктам. Если хотя бы на один ответ «Нет» — сверьтесь с рекомендациями.

Блок A. Тарифы и форма

1. Верно ли выбран тариф (учтены все льготы для вашего ОКВЭД)?
2. Используется ли актуальная версия бланка РСВ?

Блок Б. Доходы и вычеты

1. Отражены ли все начисления в пользу сотрудников?
2. Если есть необлагаемые выплаты, указаны ли они в ст. 422 НК РФ и есть ли подкрепляющие документы?

Блок В. Персональные и юридические реквизиты

1. Сверены ли СНИЛС, ФИО и паспортные данные каждого работника?
2. Правильно ли заполнены ОКТМО, КПП, ИНН и код налоговой, а также ФИО руководителя и код периода (особенно для «уточненки»)?

Блок Г. Сложные случаи

1. Если директор числится в штате, но доход отсутствует, начислены ли взносы исходя из федерального МРОТ?

Автор статьи: Ольга Зыкова, руководитель группы по заработной плате и кадровому делопроизводству «Информаудитсервис».

«Информаудитсервис» более 30 лет предоставляет профессиональные услуги в области аутсорсинга, аудита, консалтинга, внедрении и поддержки IT-решений. Обслуживает иностранные и отечественные компании во всех часовых поясах России. Помогает клиентам вести расчеты в Китае, Индии, ОАЭ и других странах.

Следите за нашими новостями там, где вам удобно:

Телеграм
MAX
ВКонтакте

Бесплатная консультация online@i-ias.ru