Обновленная форма уведомления по УСН с 31 июля 2026: ключевые изменения и порядок заполнения

Обновленный формат охватывает все ключевые этапы ведения деятельности на УСН — от первоначального перехода до корректировки объекта налогообложения или выхода из спецрежима. Данное нововведение напрямую затрагивает организацию бухгалтерского обслуживания, поэтому важно правильно понять порядок заполнения нового бланка.

Вместе с экспертом «Информаудитсервис» Натальей Лисиной разбираемся, как устроена новая форма, на какие нюансы обратить внимание и как правильно подать отчетность.

Суть изменений и сроки подачи уведомления УСН

Приказ ФНС, вступающий в законную силу с 31 июля 2026 года, существенно облегчает документооборот для «упрощенцев». Ранее действовавшие бланки уведомлений теряют актуальность. Их место занимает одно универсальное сообщение, построенное по принципу «конструктора»: вы заполняете только титул и тот тематический блок, который отражает вашу текущую ситуацию.

Структура нового бланка: 6 разделов для разных задач

Новый бланк состоит из титульного листа и шести содержательных разделов. Каждый раздел предназначен для конкретного случая и заменяет собой определенную старую форму.

1. Р. № 1 — для перехода на УСН. Подходит вновь созданным юрлицам и ИП, компаниям, уходящим с иных режимов, а также тем, кто утратил право на АУСН или НПД. Прежний аналог — форма № 26.2-1.
2. Р. № 2 — для корректировки объекта налогообложения. Применяется, если вы решаете сменить «доходы» на «доходы минус расходы» или произвести обратную замену. Вместо формы № 26.2-2.
3. Р. № 3 — для добровольного ухода с УСН на другую систему (ОСНО, ЕСХН и пр.).
4. Р. № 4 — для фиксации момента прекращения бизнес-деятельности, подпадающей под УСН. Заменяет форму № 26.2-6.
5. Р. № 5 — для перехода с упрощенки на режим налога на профессиональный доход (самозанятость).
6. Р. № 6 — для принудительного снятия с УСН из-за потери права (превышение лимитов по выручке или численности). Также приходит на смену форме № 26.2-6.

Как заполнить уведомление по УСН: пошаговый алгоритм

Чтобы избежать ошибок, достаточно следовать простой логике:

Шаг 1
Титульный лист
Внесите базовые реквизиты: ИНН, КПП (для организаций), код вашей инспекции, а также полное название фирмы или ФИО предпринимателя.

Шаг 2
Выбор раздела
Из шести предложенных блоков активируйте только один — тот, который точно соответствует вашему событию.

Шаг 3
Детальное заполнение

В зависимости от выбранного раздела укажите требуемые данные:

1. Для р. 1: основание для перехода, остаточную стоимость основных средств, выручку за 9 месяцев (для организаций) и желаемый объект («доходы» или «доходы минус расходы»).
2. Для р. 2: календарный год смены объекта и новый выбранный объект.
3. Для р. 3: год начала применения нового налогового режима.
4. Для р. 4: точную дату прекращения деятельности.
5. Для р. 5: этот блок не требует ручного ввода — он служит для внутренней автоматической обработки в ФНС при постановке на учет как самозанятый.
6. Для р. 6: месяц и год нарушения лимитов, а также код причины потери права на спецрежим.

Способы подачи документа

Законодатель предусматривает два варианта передачи уведомления в налоговую службу:

1. Цифровой формат: через личный кабинет налогоплательщика на официальном сайте ФНС или с помощью оператора электронного документооборота. Для этого способа обязательно наличие усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
2. Бумажный формат: личное посещение инспекции или отправка заказного письма с уведомлением по почте России.

Выбирайте удобный вариант, но помните: с 31 июля использовать старые бланки запрещено, поэтому новый порядок лучше изучить заранее, чтобы подача прошла без задержек.

Порядок подачи уведомления

Направить документ в налоговую можно тремя способами:

1. Электронно — через личный кабинет налогоплательщика на портале ФНС либо через оператора электронного документооборота (ЭДО).
2. На бумажном носителе — при личном визите в инспекцию.
3. Заказным письмом по почте.

При бумажной подаче важно учитывать несколько нюансов:

1. Если лично подается уведомление, то необходимо взять два экземпляра бланка: один отдайте инспектору, а на втором попросите поставить отметку о принятии.
2. Почтой отправлять только ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении

Обычные заказные письма не содержат описи, поэтому нельзя доказать, какой именно документ находился внутри. Уведомление о вручении (или трек-номер на чеке отслеживания) будет служить официальным доказательством отправки. Датой подачи уведомления будет считаться дата, указанная на штемпеле почтового отправления.

Уведомление о переходе на УСН можно подать в любую налоговую инспекцию независимо от места регистрации ИП или юридического адреса ООО. Инспекция самостоятельно примет документ и перенаправит его в ваш налоговый орган.

Важное условие для дистанционной подачи: наличие усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).

Как бизнесу подготовиться к нововведению

Чтобы переход на новую форму прошел без сбоев, предпринимателям стоит заранее позаботиться о четырех вещах:

1. Убедиться, что используется актуальный бланк. С 31 июля старые формы уведомлений признаются недействительными — применяется только новый формат.
2. Проверить совместимость учетных систем. Обновите программное обеспечение (включая 1С и другие бухгалтерские сервисы), чтобы они корректно работали с обновленным бланком.
3. Настроить каналы электронной подачи. Для отправки уведомления онлайн потребуется действующая УКЭП и работоспособный доступ к личному кабинету налогоплательщика.
4. Заручиться профессиональной поддержкой. Любые неточности или опечатки в уведомлении чреваты серьезными последствиями — отказом в применении УСН или пересчетом налоговых обязательств с доначислениями. При малейших сомнениях лучше проконсультироваться со специалистом.

Следите за нашими новостями там, где вам удобно:

Телеграм
MAX
ВКонтакте

Бесплатная консультация online@i-ias.ru