Минтруд предложил новые способы обмена кадровыми электронными документами между сотрудником и работодателем
Планируется дополнить статью 22.2 ТК РФ новым положением: работник или соискатель сможет выразить согласие на кадровый электронный документооборот, оформив его в виде электронного документа. Направить его предлагается через многофункциональный сервис обмена информацией, подписав усиленной квалифицированной либо усиленной неквалифицированной электронной подписью. Одновременно нужно будет выполнять установленные требования, которые предъявляются к инфраструктуре и средствам защиты данных. Как разъясняет ведомство, этот механизм даст возможность пересылать кадровые документы между сотрудником и компанией с помощью национального мессенджера.
Переходить на кадровый документооборот в электронной форме или нет, по-прежнему будет решать работодатель, фиксируя свой выбор в локальном нормативном акте. Составление такого акта и последующее ведение кадровых документов в электронном виде допускается поручить исполнителю, который ведет кадровый учет на аутсорсинге.
Отдельные изменения затронут статью 312.3 ТК РФ. Те, кто работает дистанционно, получат возможность подписывать усиленной неквалифицированной электронной подписью трудовые договоры вместе с дополнительными соглашениями к ним, договоры о материальной ответственности, ученические договоры, а также поправки к перечисленным документам. Правила, по которым будет проверяться эта подпись, стороны вправе закрепить в соглашении к трудовому договору. Кроме того, допускается применять подпись, у которой сертификат ключа проверки создается и используется на Едином портале госуслуг.
Нужна бесплатная консультация по вашему случаю?
Напишите нам на почту: online@i-ias.ru
Следите за нашими новостями там, где вам удобно: