Как получить электронную подпись онлайн

Коротко

1. Получить сертификат ЭП могут физические лица, индивидуальные предприниматели и руководители компаний.
2. Полностью онлайн можно получить только простую электронную (ПЭП) и неквалифицированную подпись (УНЭП).
3. ПЭП оформляют автоматически при регистрации в сервисах, например в банке или на Госуслугах.
4. УНЭП можно сделать онлайн через приложение «Госключ», личный кабинет ФНС или оператора ЭДО.
5. Подпись из личного кабинета ФНС подходит только для работы в сервисах налоговой.
6. Квалифицированная электронная подпись (КЭП) оформляется очно через налоговую службу или удостоверяющий центр.
7. Оформить КЭП онлайн можно лишь в случае продления действующей подписи и ранее пройденной идентификации личности.
8. Для записи КЭП в налоговой или УЦ нужен защищённый носитель, сертифицированный ФСТЭК или ФСБ.

Что такое электронная подпись и сертификат ЭП

Электронная подпись (ЭП) — это цифровой аналог собственноручной подписи. ЭП подтверждает, кто подписал документ, и гарантирует, что после подписания файл не меняли.

Важно: раньше электронную подпись называли ЭЦП — электронная цифровая подпись. Сейчас её чаще называют просто ЭП — электронная подпись.

Сертификат цифровой подписи подтверждает принадлежность подписи конкретному человеку или компании. Выдаётся удостоверяющим центром (УЦ) и включает информацию, необходимую для идентификации:

• ФИО владельца или название организации.
• ИНН и ОГРН.
• Срок действия.
• Данные удостоверяющего центра.
• Область применения подписи.

Подпись без сертификата в большинстве случаев не считается юридически значимой, если стороны не договорились об обратном.

Подписывайте документы ЭП в ЭДО от Точка Банк

На подписание документов уходит две минуты. Создавайте и подписывайте счета, договоры и акты электронной подписью — всё юридически значимо и без бумажной волокиты.

Попробовать

Виды ЭП

Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ устанавливает в России два вида цифровых подписей:

• Простая электронная подпись (ПЭП).
• Усиленная электронная подпись (УЭП).

Усиленные разделяются на неквалифицированные (УНЭП) и квалифицированные (УКЭП), а также отличаются рядом параметров:

ПЭП и УНЭП имеют юридическую силу только при соглашении сторон, отражённому в договоре. УКЭП приравнивается к собственноручной и имеет юридическую силу без дополнительных соглашений.

ПЭП

Простая электронная подпись (ПЭП) — логин и пароль или код из СМС. Используется для входа в банк или другие сайты и системы. Например:

ПЭП могут использовать как физические лица, так и предприниматели. Для получения не требуется визит в УЦ. Можно использовать без дополнительного ПО.

Подходит для документооборота только при отражении данной возможности в договоре.

УНЭП

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП) — создаётся с применением криптографии, но без квалифицированного сертификата. Используется для электронного документооборота, например на электронных площадках.

Важно: квалифицированный сертификат имеет полную юридическую силу и выдаётся только аккредитованным удостоверяющим центром по требованиям 63-ФЗ и криптографическим стандартам государства; неквалифицированный — любым УЦ или компанией, при этом не подходит для госорганов и имеет ограниченную юридическую силу.

Можно оформить онлайн на сайте налогового органа или получить в удостоверяющем центре.

УНЭП подходит для электронного документооборота только при отражении данной возможности в договоре. Часто применяется в рамках одной платформы, например, на сайте ФНС.

УКЭП

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП) — универсальный вид подписи для бизнеса. Выдаётся только аккредитованными центрами или ФНС России. Для работы с УКЭП требуется специальное программное обеспечение, например КриптоПро.

Для бизнеса чаще всего нужна именно КЭП. Применяется для различных задач:

• Сдача налоговой отчётности.
• Работа с госзакупками.
• Подписание УПД.
• Работа с маркировкой, ЕГАИС и «Честным ЗНАКОМ».

КЭП имеет полную юридическую силу, равную живой подписи, даже без дополнительного соглашения или отражения в договоре.

КЭП в ЭДО от Точка Банк

От подписи к обмену — подключите удобный электронный документооборот и отправляйте подписанные документы партнёрам быстро и безопасно.

Подробнее

Когда необходимо получить ЭП

Предпринимателю и компании электронная подпись нужна почти на всех этапах работы, например:

• Подача заявлений и уведомлений в ФНС.
• Подписание договоров с контрагентами.
• Работа с маркетплейсами.
• Подключение онлайн-кассы.
• Взаимодействие с Росстатом, СФР и ФСС.

Без ЭП многие процессы либо невозможны, либо требуют личного визита в государственные органы или офис контрагентов.

ЭП необходима и для физических лиц, которые взаимодействуют с госорганами, работодателями или участвуют в юридически значимых сделках онлайн.

Как сделать электронную подпись онлайн

Получить электронную подпись онлайн можно лишь в случае с ПЭП и УНЭП, для оформления УКЭП требуется очный визит в налоговую или удостоверяющий центр.

Важно: получить УКЭП онлайн можно, но лишь при продлении действующей ЭП или при ранее проведённой идентификации личности.

Госключ

Госключ — бесплатное приложение, разработанное по заказу Минцифры. Для получения УНЭП через приложение «Госключ» требуется подтверждённая учётная запись на Госуслугах.

Как оформить

1. Установите приложение «Госключ» и войдите через Госуслуги — iOS и Android.
2. В приложении выберите выпуск сертификата УНЭП и следуйте инструкции.
3. Подтвердите выпуск сертификата на экране приложения.

После выпуска ЭП вы сможете подписывать документы в Госключе. Токен или USB-носитель не требуется, ключ создаётся и хранится в приложении.

Личный кабинет ФНС

Электронную подпись можно оформить онлайн в личном кабинете налогоплательщика для работы с сервисами ФНС. Этот способ не подходит для сторонних документов, например для документооборота на сторонних торговых площадках.

Как оформить

1. Зайдите в личный кабинет налогоплательщика — физического лица или индивидуального предпринимателя.
2. В настройках собственного профиля перейдите в раздел «Электронная подпись».
3. Выберите вариант хранения ключа и выпустите ЭП.

На обработку запроса требуется до одного часа. Готовый сертификат отображается в том же разделе с указанием срока окончания:

Через оператора ЭДО

ЭП для электронного документооборота оформляется через оператора ЭДО.

Как оформить

Каждый оператор ЭДО выпускает УНЭП по собственным правилам. Например, клиенты Точка Банка могут получить электронную подпись онлайн при подключении к ЭДО.

Как получить КЭП через ФНС и УЦ

Для индивидуальных предпринимателей и руководителей компаний предусмотрены два способа получения КЭП:

1. Через ФНС России.
2. Через аккредитованный удостоверяющий центр.

Физические лица оформляют КЭП только через удостоверяющие центры, МФЦ или Госключ, в отделениях налоговых органов услуга не предоставляется.

Удалённое оформление КЭП допускается только через удостоверяющий центр и при наличии ранее пройденной процедуры идентификации. Для первичной идентификации требуется не менее одного очного визита. Личное присутствие обязательно также при изменении паспортных данных, оформлении подписи руководителя и записи ключа на новый токен.

Юридические лица

С 2022 года руководители организаций и ИП получают КЭП бесплатно через ФНС. Для оформления КЭП через налоговую необходимы паспорт и следующие документы:

• СНИЛС;
• ИНН;
• ОГРН/ОГРНИП.

Для записи ключа необходимо приобрести защищённый USB-носитель (токен). Допускаются только носители, сертифицированные ФСТЭК и ФСБ России. Токен продаётся у некоторых доверенных партнёров ФНС либо через маркетплейсы.

Онлайн-покупка токена требует проверки сертификата соответствия с серийным номером.

Для получения ЭЦП необходимо записаться в налоговую или УЦ. Личный визит необходим для идентификации, получения сертификата и записи ключа на носитель.

Важно: выдача ЭП по доверенности невозможна, во всех случаях требуется личный визит.

В отличие от ФНС удостоверяющие центры предлагают дополнительные услуги, например выездную идентификацию, срочный выпуск или интеграцию с ЭДО и отчётностью.

Физические лица

Физлица получают ЭП для личных задач или работы, например для подписания документов.

Важно: удостоверяющий центр ФНС России не выпускает квалифицированные электронные подписи (КЭП) для физлиц. Для частных лиц налоговая выпускает только неквалифицированные подписи (НЭП), которые подходят для работы в сервисах налоговой. Оформить КЭП через налоговую могут только индивидуальные предприниматели и руководители организаций.

Для оформления необходимо выбрать аккредитованный УЦ и подготовить следующие документы:

• Паспорт.
• СНИЛС.
• ИНН.

Чтобы оформить сертификат и получить ключ, потребуется защищённый токен — специальный USB-носитель. УЦ часто продают токены, но также могут записать сертификат физического лица на любой подходящий носитель.

Подключите электронный документооборот

На подписание документов уходит две минуты. Подписывать можно онлайн — без токенов и флешек. Документы юридически значимы.

Подробнее

Ответы на частые вопросы

Электронная подпись упрощает работу с документами, но при её оформлении и использовании возникает много практических вопросов. Ответы на самые частые вопросы помогут разобраться со всеми нюансами.

В чём разница между ЭП, ПЭП, КЭП и УКЭП?

ЭП — это общее понятие, применяемое к любому формату.

ПЭП — самый простой вариант без криптографии, например в формате логина и пароля или кода из СМС.

КЭП и УКЭП — одно и то же и означает усиленную квалифицированную подпись с максимальной защитой и полной юридической силой.

Когда подходит УНЭП, а когда нужна УКЭП?

УНЭП подходит, когда вы подписываете документы внутри одной системы. Например, онлайн в личном кабинете ФНС или на платформе ЭДО. При использовании УНЭП с контрагентами обязательно отражение применения в договоре.

УКЭП является универсальным вариантом и подходит для отчётности, госзакупок и большинства юридически значимых действий. Отражать использование УКЭП в договоре с контрагентами необязательно, подпись имеет юридическую силу по умолчанию.

Чем отличается получение ЭП через ФНС и удостоверяющий центр?

ФНС России оформляет ЭП бесплатно. Коммерческие УЦ чаще всего взимают плату. В обоих случаях для УКЭП требуется токен.

ЭП для физлиц можно оформить только через УЦ. Например, если подпись нужна бухгалтеру, юристу или тендерному специалисту, получение квалифицированного сертификата возможно только через удостоверяющий центр.

Как долго действует сертификат ЭЦП от удостоверяющего центра?

Стандартный срок ЭЦП от большинства коммерческих УЦ 12 месяцев. Новый сертификат от удостоверяющего центра ФНС действует 15 месяцев с даты выпуска.

Важно: сертификат аннулируют в течение срока действия, если сменился руководитель, изменились реквизиты компании и в некоторых других случаях.

Как обновить КЭП через УЦ ФНС?

Продление возможно без личного визита только при соблюдении трёх условий:

1. Сертификат ещё действует.
2. Данные владельца не менялись.
3. Токен исправен.

Чтобы получить новый сертификат, необходимо подать заявление в личном кабинете ФНС или через УЦ. Далее необходимо записать его на токен через криптопровайдер.

Как восстановить ключи электронной подписи или токен?

Ключ восстановить нельзя, если он утерян или повреждён. В этом случае необходимо оставить заявку на отзыв старого сертификата и выпустить новый.

Важно: действующую подпись обязательно блокируют, чтобы исключить мошенничество. Для блокировки необходимо подать заявление в УЦ.

Когда необходимо заново получить сертификат электронной подписи?

Помимо завершения срока действия, утери или компрометации сертификат требуется перевыпустить при изменении персональных данных, среди которых:

1. ФИО владельца.
2. Паспортные данные.
3. Наименование организации.
4. ИНН и ОГРН.

При изменении полномочий подписанта или должности также требуется перевыпуск.

Может ли сотрудник получить УКЭП на организацию на сайте ФНС?

Нет, УЦ ФНС России подходит только для руководителей компаний и индивидуальных предпринимателей.

УКЭП для сотрудников оформляется через удостоверяющие центры по доверенности или приказу.

Как проверить подлинность сертификата или ЭП?

Проверка на Госуслугах — основной способ проверки подлинности УКЭП.

УНЭП и ПЭП не всегда регистрируются в государственной системе. Поэтому для проверки необходимо использовать платформы, выпустившие сертификат, например системы ЭДО или сайт удостоверяющего центра.

Как защититься от несанкционированного использования?

Для безопасности важно не передавать пароль, хранить токен в защищённом месте и использовать антивирус на компьютере. При увольнении сотрудника с ЭП необходимо отозвать сертификат.