Тренд на оптимизацию. Как компании экономить на дизайне в 2026

Даже крупные корпорации, которые до 2025 года еще не так тщательно следили, куда утекают ресурсы, сейчас вводят отделы, следящие за производительностью труда.

Как арт-директор дизайн-агентства, а в прошлом и штатный дизайнер, и фрилансер, порассуждаю на тему стоимости дизайна для компаний. Так, как дизайн сложно оцениваемый товар, поделюсь своими знаниями и опытом.

Для качественного решения дизайн-задач требуется целый отдел. Коммуникации, СММ, упаковка, сайт, фотосъемки — всем этим занимаются разные специалисты, которые стоят дорого по отдельности, а один мультидисциплинарный выполняет только часть задач на хорошем уровне, некоторые средне, а какие-то откровенно плохо. Если цель компании развитие своего фирменного стиля, требуется арт-директор или бренд-дизайнер. Сильного специалиста найти сложно, стоят дорого, а занятость по часам в неделю выходит небольшая.

Большинство дизайн-направлений в компании не требуют вовлеченности на 8 часов в день, часть времени специалист получает оплату за свободное время и готовность взять задачу, когда она появится.

Как руководитель, я знаю, что найм сотрудника стоит недешево. Но чтобы не брать цифры из головы, обратимся к исследованиям hh.ru и AON. Согласно им средняя стоимость найма нового сотрудника в 2024 году составила 63 000р, а в 2025 примерно 70 000р. Все бы мы хотели, чтобы новый сотрудник ворвался в жизнь компании с максимальной продуктивностью, но в реальности мы сталкиваемся с периодом адаптации. Oddijob.ru посчитал, что этот период в среднем на одного специалиста отнимает 125 000р. Налоги и страховые взносы на штатного сотрудника составляют около 30% от оклада, а организация рабочего места еще 10%.

При этом, в лучшем случае, 15-25% рабочего времени не эффективно из-за ожидания задач, общения с коллегами, перерывов, переключения между задачами и прокрастинации. По своему опыту могу сказать, что процент неэффективного времени часто выше у обычного дизайнера, который ждет, когда ему поставят задачу, а не ставит их сам (как арт-директор). И большую часть времени дизайнер не работает, а ждет техническое задание от маркетингового отдела или ожидает обратной связи по выполненной работе. Продолжительность периодов согласований прямо пропорциональна размеру компании.

Если посчитать, то 30-50% от оклада дизайнера идут в никуда. Так почему же продолжают нанимать, а не обращаются к фрилансерам или агентствам?

Несмотря на свой успешный фриланс опыт, я знаю почему для компаний это редко становится рабочим вариантом. На моей практике коллеги жаловались, как у дорогого специалиста заказывали дизайн упаковки, крышка которой на три сантиметра не доходила до края коробки в печатном виде. Ошибиться может и штатный специалист, но он несет за ошибку ответственность, а фрилансер может просто перестать отвечать на сообщения. Даже хороший договор не избавит от неожиданных проблем. А также много времени занимает поиск специалиста, согласование бюджета и условий, постановка задания человеку, незнакомому с вашей компанией, и повышенный контроль выполнения задачи.

Агентства — отлично по качеству и сервису, но часто очень-очень долго. Горящие задачи предать невозможно, что резко сокращает уровень маневренности бизнеса.

Вот и выходит, что оплата сверх рабочего времени штатнику — это оплата готовности подхватить задачу без лишних вопросов. Так как же можно оптимизировать затраты на дизайн?

С конца прошлого года набирает популярность услуга дизайн-поддержки для компаний от дизайн-агентств. Она заключается в том, что оформляется договор на систематическое оказание услуг. Под компанию выделяется часть сотрудников, они знакомы с брендбуком и особенностями вашей компании, готовы оперативно взять задачу, но оплата идет только за часы, потраченные на ее выполнение. Чаще агентства предлагают такой вид сотрудничества для разовых проектов, на которые не хватает рук у штата, в сезоны повышенных нагрузок или для подготовки к мероприятию.

Мы подумали о том, как можно максимально эффективно адаптировать эту модель под современные потребности бизнеса. Ключевыми факторами успешного сотрудничества становятся скорость реакции на задачу и минимальная бюрократия. Мы разработали онлайн систему, в которой компания легко ставит задачи с указанием дедлайна, команда, закрепленная за компанией оперативно реагирует, процесс работы легко отследить. Практика показала, что с предновогодним авралом удаленная команда студии с высокой экспертизой справляется эффективнее штата (компания поделилась с нами результатами их прошлого года). За счет большого штата студии и хорошего арт-директорства было легко перенаправлять силы и решать задачи максимально эффективно, без ошибок.

А когда, в январе и феврале у компании снизилась потребность в дизайне, им уже не требуется содержать целый штат, оплачивать отпуск и больничные. Нет задач — нет трат.

Опыт показал, что такая модель очень жизнеспособна и помогает сэкономить значительное количество ресурсов, как финансовых, так и человеческих. Желаю всем успешного года эффективной оптимизации!