Задачи закрываются, а жизнь не меняется. Поэтому я сделал свой планировщик
Проблема была не в отсутствии функций. Их везде в избытке. Проблема в трёх вещах, которые я так и не смог решить ни одним инструментом.
Раздроблённость. Задачи в одном приложении, привычки в другом, заметки в третьем, деньги в четвёртом. Картины целиком нет, и чтобы понять, как у меня дела, нужно открыть пять вкладок.
Задачи закрываются, а куда ведут, непонятно. Можно закрывать по десять задач в день и через полгода обнаружить, что спорт и семья тихо выпали из жизни. Обычный таск-менеджер не знает, ради чего существует задача. Он просто хранит список.
Систему приходится обслуживать. Гибкие конструкторы позволяют собрать идеальную систему, но сначала её нужно построить, а потом чинить. В какой-то момент она начинает съедать время, которое должна была освобождать.
В какой-то момент я перестал искать и начал делать. Так появилась Котомка. Главный принцип: инструмент должен работать на тебя, а не ты на него. Открыл и уже работаешь, настраивать ничего не нужно.
Жизнь, разложенная по сферам
В основе Котомки лежит метод PARA Тьяго Форте. Он делит всё, чем ты занимаешься, на проекты, сферы ответственности, ресурсы и архив. Звучит как методичка, но суть простая: у каждой задачи есть место, и это место связано с конкретной частью твоей жизни.
В Котомке это выглядит так. Есть сферы: здоровье, работа, семья, финансы, развитие, любые свои. Внутри каждой сферы живут проекты, внутри проектов задачи. Всё видно на одном экране, без бесконечного проваливания в папки и разрастающегося дерева.
К проектам и даже к отдельным задачам можно привязывать ресурсы: ссылки, материалы, всё, что понадобится при работе. Удалил задачу, а ресурс остался в сфере.
Отдельно живут идеи. Это то, что ещё не стало задачей, но терять жалко. Идея привязывается к сфере, проекту или конкретной задаче и не тонет в общем потоке заметок.
А теперь то, чего я не видел ни в одном планировщике. У каждой сферы есть Ориентиры: цель, стратегия, принципы, личные рекорды. Они не спрятаны в документе, который открываешь раз в год, а висят рядом с задачами. Поэтому задачи не уезжают от того, ради чего планировались. Когда ставишь очередную задачу в сферу «Здоровье», перед глазами стоит цель «пробежать полумарафон к маю», и сразу видно, приближает она тебя к цели или нет.
Колесо баланса, которое не пылится
Колесо баланса многие рисовали на тренинге или в тетрадке. Обычно на этом всё и заканчивается. В Котомке это полноценный инструмент: оцениваешь каждую сферу, обновляешь оценки по мере того, как меняется жизнь, и видишь, какая сфера просела. И поскольку колесо стоит рядом со сферами и задачами, от «у меня провал в отдыхе» до конкретного действия один шаг.
Баланс между сферами, посчитанный в часах
Самая полезная для меня функция называется Рутина. В календаре ты заранее отдаёшь часы спорту, работе, семье: например, вторник и четверг с 7 до 8 утра принадлежат здоровью. Эти слоты повторяются каждую неделю и лежат фоном, а задачи встают поверх. Неделя перед глазами, и перекос видно сразу, до того как он превратится в полгода без выходных.
На одни и те же задачи можно смотреть под тремя углами. Через призму PARA, по сферам и проектам. В привычном календаре на месяц или неделю, который синхронизируется с Google и Apple календарями. И списком, отсортированным по сферам и датам, когда нужно быстро пробежать глазами, что горит.
Вместо пяти приложений
Слева от задач живут виджеты. Всё, что обычно разбросано по разным приложениям.
- Входящие. Место, куда можно быстро скинуть мысль, не думая, куда её положить. Потом, по методу GTD, разбираешь входящие и раскидываешь по сферам: в задачи, идеи или ресурсы. Голова освобождается, ничего не теряется.
- Трекер привычек. Считает непрерывную серию, а на 30-й день подряд привычка считается освоенной.
- Дневник с рефлексией. Не пустой лист, а записи, которые помогают остановиться и посмотреть, что получилось за день.
- Финансы. Счета, имущество, активы, долги, категории доходов и расходов.
- Колесо баланса, о котором я уже рассказал.
Смысл не в том, что это пять функций в одном приложении. Смысл в том, что они стоят рядом и влияют друг на друга. Планируешь ужин в ресторане и тут же видишь остаток на счету. Ставишь поход в бар и видишь свою привычку «без алкоголя» с несорванной серией.
Всегда с собой
У Котомки есть мобильная версия для iOS и Android. Данные синхронизируются между устройствами за пару секунд: добавил задачу с телефона в дороге, и она уже на ноутбуке.
Откуда Котомка и куда идёт
Я делаю Котомку в одиночку, и недавно она получила первое внешнее признание. На питче Easy Pitch в Академпарке в Новосибирске эксперты выдали ей «золотой билет» в акселератор А:СТАРТ. Сейчас Котомка проходит 33-й сезон программы. Впереди много работы, и мне важно делать её вместе с первыми пользователями.
Поэтому приглашаю: сейчас Котомкой можно пользоваться бесплатно. Первые пользователи влияют на то, каким будет продукт. Каждое сообщение в духе «мне не хватает вот этого» я читаю и учитываю в плане.
Буду рад любой обратной связи в комментариях: что понравилось, что раздражает, чего не хватает в вашем нынешнем планировщике.