Как мы создали приложение, которое помогает предпринимателям искать тендеры прямо со смартфона

Почему мы решили создать приложение

Представьте небольшую строительную компанию. Руководитель одновременно ищет новые объекты, контролирует действующие проекты, общается с заказчиками и занимается документами.

В какой-то момент он решает попробовать участвовать в тендерах. Но быстро выясняется, что поиск закупок требует времени: нужно отслеживать разные источники, разбираться в условиях, проверять документацию и не пропускать сроки подачи заявок. Причём подходящая закупка может появиться в тот момент, когда предприниматель находится на объекте, в дороге или на встрече.

Мы давно работаем с поставщиками и подрядчиками и хорошо знакомы с такими ситуациями. Поэтому решили создать инструмент, который позволит управлять основными тендерными задачами со смартфона. Так появилось мобильное приложение «Эксперт Центр», доступное на iOS и Android.

От поиска закупки до заключения контракта

Мы хотели, чтобы приложение было полезно не только тем, кто уже активно участвует в тендерах, но и предпринимателям, которые только начинают знакомиться с государственными и коммерческими закупками.

Поэтому объединили в нём несколько возможностей.

1. Поиск подходящих тендеров

В приложении можно искать закупки по 44-ФЗ, 223-ФЗ, коммерческие торги и закупки по постановлению № 615.

Для поиска предусмотрены фильтры по регионам, ключевым словам, начальной цене, срокам и другим параметрам. Например, строительная компания может настроить поиск закупок на капитальный ремонт в определённых регионах и подходящем ценовом диапазоне. Настройки можно сохранить, чтобы не задавать их каждый раз заново.

2. Информация о закупке в одном месте

Открыв карточку тендера, пользователь может изучить сведения о заказчике, документацию, сроки, условия обеспечения и другую информацию, необходимую для предварительной оценки закупки. Это помогает быстрее определить, стоит ли подробно рассматривать конкретный заказ.

3. Контроль участия

Найти закупку недостаточно. Важно вовремя подготовить документы, подать заявку, отследить результат и пройти следующие этапы. В приложении можно контролировать статус участия, загружать документы и получать уведомления о важных изменениях.

4. Связь с тендерным специалистом

Отдельное внимание мы уделили взаимодействию с командой сопровождения. Клиенты «Эксперт Центра» могут связываться со своим персональным менеджером, уточнять вопросы по закупкам и согласовывать необходимые действия. Таким образом, предпринимателю не обязательно самостоятельно разбираться в каждом техническом или юридическом нюансе.

Как это работает на практике

Допустим, компания занимается монтажом инженерных систем и ищет новые заказы.

Руководитель открывает приложение, выбирает нужные регионы и настраивает поиск по своему направлению. В результатах он видит подходящие закупки, открывает заинтересовавшую процедуру, изучает основные условия и документацию.

Если закупка подходит, её можно взять в работу. При необходимости к процессу подключается тендерный специалист. Далее предприниматель отслеживает этапы участия и получает уведомления о событиях, требующих внимания.

При этом коммерческие решения остаются за самим поставщиком: именно он оценивает возможности исполнения контракта и определяет приемлемую цену.

Кому может быть полезно приложение

В первую очередь мы ориентировались на малый и средний бизнес. Это строительные компании, поставщики оборудования и материалов, производители, подрядчики по ремонту и обслуживанию объектов, а также предприниматели из других сфер.

Для начинающих участников приложение может стать удобной отправной точкой в работе с закупками. Для опытных поставщиков — дополнительным инструментом, который помогает контролировать тендерные процессы, находясь вне офиса. Особенно это актуально для руководителей, которым приходится совмещать поиск новых заказов с выполнением действующих контрактов.

Может ли приложение заменить тендерного специалиста?

Мы не считаем, что мобильное приложение должно полностью заменять профессиональное сопровождение. В закупках остаётся множество задач, требующих опыта: анализ требований, оценка рисков, подготовка сложных документов и юридические вопросы.

Но цифровой инструмент может сделать взаимодействие между предпринимателем и тендерным специалистом удобнее. Именно такую модель мы и старались реализовать: технологии помогают контролировать процесс, а специалисты подключаются там, где необходима экспертиза.

Что получилось в итоге

Мы создали бесплатное мобильное приложение, которое объединяет поиск закупок, работу с документацией, уведомления, контроль участия и связь с персональным менеджером.

Наша цель заключалась не просто в том, чтобы перенести тендерный поиск на экран телефона. Мы хотели сделать участие в закупках более понятным и доступным для предпринимателей, у которых нет времени постоянно находиться за компьютером.

Конечно, само приложение не гарантирует победу в тендере. Результат зависит от условий закупки, конкуренции, подготовки заявки и возможностей поставщика. Но удобный доступ к информации и контроль сроков помогают лучше организовать эту работу.

Приложение «Эксперт Центр» можно бесплатно скачать для iOS и Android.

Подробнее о возможностях приложения доступно по ссылке.

А как вы организуете поиск закупок в своей компании: используете специализированные сервисы, работаете с тендерным отделом или ищете заказы самостоятельно?